Zaposlitev "administrativna dela" v "maribor"

–Skrbi za nabavo opreme, Blaga in storitev v skladu s pravilniki zavoda in zakonodajo, Smotrno porabo blaga in storitev, –Sodeluje pri izvajanju pogodb z zunanjimi izvajalci, –Vodenje postopkov javnih naročil zavoda, –Izdeluje poročila, Plane in analize o poslovanju zavoda na področju javnih naročil, –Vodenje evidenc in priprava poročil, –Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, –Nadzira in vodi analizo nabave blaga in storitev na področju javnih naročil zavoda, –Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, –Pomoč pri skrbi za varstvo pri delu in požarne varnosti zavoda, –Spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, –Izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. - pravna ali ekonomska smer izobrazbe - opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka Želena dodatna znanja in veščine: – preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, – dodatna znanja s področja dela, natančnost in zanesljivost, komunikativnost.

Objavljeno pred: 1 teden

-Sprejem in usmerjanje strank -Izdajanje računov -Prevzem materiala poznavanje dela z računalnikom - Osnovo poznavanje delov motornih vozil delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Pisarniško delo z računalnikom, Stik s strankami, Reševanje reklamacij in opominov, Vnašanje podatkov itd. poznavanje delA z excelom, dela z računalnikom - računalniška pismenost

Objavljeno pred: 4 tedne

Strokovna podpora v vseh fazah prijave projekta: Identifikacija ustreznega programa oz. Vira finančnih sredstev, Pomoč pri zasnovi in prijavi projekta, Priprava finančno-Administrativnega dela mednarodnih projektnih prijav, Podpora pri potrebni umestitvi in varstvu intelektualne lastnine v mednarodnih projektih, Statistična obdelava raziskav (Study design, ANALIZA…), Priprava gradiva in strokovna pomoč raziskovalcem pri raziskavah, Izvajanje organizacijskih predpisov, Organizacijskih navodil in navodil za delo v okviru sistema kakovosti, Druga dela po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti. Kandidati morajo imeti končano visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) oz. magistrsko izobrazbo (druga bolonjska stopnja), družboslovna, naravoslovna ali tehnična smer. Kandidati naj k vlogi, poleg dokazil o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, priložijo še izjavo, da niso bili kaznovani. Dodatna znanja: poznavanje dela z osebnim računalnikom, znanje nemškega ali angleškega jezika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

Iščeš delo, kjer štejejo natančnost, odgovornost in razumevanje procesov? V SSC Maribor iščemo sodelavca, ki bo skrbel za kontrolo računov in preverjanje skladnosti nabavnih podatkov v internih sistemih, s čimer bo pomembno prispeval k učinkovitemu delovanju našega nabavnega sistema. Navdušuje nasdokončana vsaj V. stopnja izobrazbe, dobro znanje nemškega in angleškega jezika, timska naravnanost, dobro poznavanje orodja MS Office in Google Workspace, odlične komunikacijske sposobnosti in usmerjenost h konstruktivnemu iskanju rešitev, samostojnost pri delu, skrbnost, natančnost in odgovornost, vozniški izpit B kategorije. Ponujamozaposlitev v podjetju, ki se ponaša s certifikatom »Družini prijazno podjetje« in »Top zaposlovalec 2026«, zaposlitev za nedoločen čas, s 6 meseci poskusne dobe, možnost dela od doma, drsni delovni čas, vplačilo v 2. pokojninski steber, delo v zavzeti ekipi, stalni razvoj in osebnostno rast, družabne aktivnosti in ugodnosti za zaposlene (kartica ugodnosti, letni piknik zaposlenih, novoletna zabava, vsakoletno brezplačno letovanje za otroke,…).

- Evidentiranje in obračunavanje zdravstvenih storitev v medicinsko dokumentacijo, - Vodenje različnih evidenc in izdelava statističnih poročil, - Arhiviranje dokumentacije, - Pisanje dopisov, OBVESTIL, Izpolnjevanje obrazcev in potrdil v zvezi s zdravstveno obravnavo pacienta po navodilu zdravnika, - Dajanje splošnih informacij pacientom in njihovim svojcem, - Izstavljanje računov za plačilo zdravstvenih storitev, Izvajanje plačila preko pos terminalov na oddelku oz. Napotitev pacientov za plačilo zdravstvenih storitev na blagajno ukc, - Izvajanje organizacijskih predpisov, Organizacijskih navodil in navodil za delo v okviru sistema kakovosti, - Druga dela po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti. Družboslovna, naravoslovna, tehnična smer izobrazbe. Poznavanje dela z osebnim računalnikom, desetprstno slepo tipkanje. Kandidati naj k vlogi priložijo izjavo o nekaznmovanosti.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Podjetje emazing se ukvarja z razvojem in trženjem naprednih rešitev na področju zdravstvenih storitev v sloveniji in tujini. Zaradi širitve obsega dela v naši ekipi iščemo novega sodelavca/SODELAVKO, Za daljše časovno obdobje. Od kandidatov pričakujemo: Pogovorno znanje nemškega jezika, Občutek za pisno in govorno komuniciranje tako v slovenskem kot nemškem jeziku, Pripravljenost na vsakodnevno telefonsko komunikacijo, SAMOSTOJNOST, ODLOČNOST, IZNAJDLJIVOST, PRIJAZNOST, Spretnost reševanja problemov. NUDIMO: Dinamično delovno okolje z možnostjo nadgradnje lastnega znanja, Redno zaposlitev za polni delovni čas, Delo od doma, MENTORSTVO, Oblika zaposlitve: Nedoločen d. Č., Lahko tudi druge oblike zaposlitve. Poskusna doba 6 MESECEV. PRIJAVA: [email protected] delo od doma, Obezno znanje nemškega in hrvaškega jezika

Kot strokovni sodelavec ii v službi za nabavo boste odgovorni za pripravo in izvedbo postopka javnega naročanja v skupini jhmb. Nadrejenim in tudi družbam v skupini boste podpora z izvajanjem strokovnih podpornih nalog s področja dela in boste opravljali naloge, KOT SO: Priprava in izdelava dokumentacije in skrb za realizacijo s področja javnih naročil, Zbiranje in urejanje podatkov s področja javnih naročila, Vodenje evidenc, Izvajanje zelo zahtevnih nalog iz področja javnih naročil, Pomoč nadrejenim pri organizaciji in izvajanju strokovnih nalog s področja javnih naročil načrtovanje, Raziskovanje in svetovanje z uporabo zamisli, Teorij in operativnih metod ter pri-Prava zahtevnih strokovnih tekstov in poročil pripravljanje analiz in drugih strokovni podlag za sprejemanje odločitev izvajanje ukrepov vezanih na razvoj in optimizacijo delovnih procesov aktivno sodelovanje z zunanjimi organi in organizacijami ter sodelovanje z ostalimi organizacijskimi enotami družbe spremljanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil vodenje in sodelovanje v različnih komisijah, Delovnih skupinah in projektih družbe, V skladu z zahtevnostjo delovnega mesta opravljanje drugih del vezanih na proces javnih naročil v skladu s strokovno izobrazbo in usposobljenostjo opravljanje drugih del s področja javnih naročil po nalogu nadrejenega oziroma po pooblastilu ali sklepu direktorja. Zahtevamo najmanj 12 mesecev izkušenj na enakih ali podobnih delih, opravljen vozniški izpit kategorije B, MS Office (Word, Excel, Outlook) – nadaljevalno znanje razumevanje in govorjenje angleščine ali nemščine, poznavanje področja javnih naročil – poglobljeno znanje poznavanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil – osnovno znanje, samostojna uporaba zakonodaje in predpisov in seznanjanje drugih, dobro pisno in govorno izražanje, zmožnost samostojnega izvajanja opravil, zmožnost za timsko delo, strokovnost, zanesljivost, odzivnost za obvladovanje sprememb, zmožnost za obvladovanje procesov, komunikativnost, prijaznost, samoiniciativnost. Upoštevane bodo ponudbe s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in kratkim življenjepisom z opisom delovnih izkušenj.

Opravlja delovne naloge po nalogu dekana skladno s statutom in splošnimi akti univerze.Načrtuje delo na organizacijskem in finančnem področju.ORGANIZIRA, Vodi in nadzira izvajanje delovnih procesov pri delu strokovnih služb.Koordinira izdelavo splošnih in pravnih aktov, Sodeluje pri izdelavi internih predpisov ter skrbi za njihovo usklajenost z veljavnimi predpisi in akti um.Zastopa interese članice po pooblastilu.Koordinira in skrbi za ažurno obveščanje sodelavcev in javnosti o delu fakultete.Skrbi za pravočasno in strokovno pripravo gradiv in sodeluje na sejah poslovodnega odbora, KOMISIJ, KOLEGIJA, Senata in organov članice um. Spremlja zakonske predpise s področja visokega šolstva in delovnih razmerij ter skrbi za njihovo izvajanje v procesih na fakulteti.Opravlja strokovno delo na znanstveno raziskovalnem področju. Pozna specifično raziskovalno zakonodajo vezano na delovno področje.Sodeluje z deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega dela.Sodeluje pri načrtovanju kadrovske politike na fakulteti. Sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev iz državnih in drugih virov.Vodi in koordinira pravne in upravne postopke ter daje strokovnim sodelavcem ustrezno strokovno podporo.Skrbi za izvrševanje predpisov s področja vzd.Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in članice oz. Druge članice.Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Sodeluje pri letni in drugih inventurah.Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius SRV: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: osnovna računalniška pismenost Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) organizacijske in vodstvene sposobnost Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika Zahtevane delovne izkušnje: 60 mesecev s področja vodenja sistemov. Kandidati pošljejo vloge po pošti na naslov: Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, s pripisom "Ne odpiraj. Razpis za tajnika FF UM."

Dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s področjem dela, Sprejemanje podatkov in dokumentacije, Preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, Posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela poslovnim subjektom, Izvajanje najzahtevnejših nalog s področja dela, Dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, Izdelovanje informacij in analiz s področja dela, Vodenje in odločanje v postopkih o prekrških, Opravljanje drugih nalog po nalogu vodje s področja dela. Zaposlitev za nedoločen čas v izpostavi maribor, V oddelku za statistiko in informiranje. opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi), opravljen preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških (oz. obveza, da ga opravite v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi). Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, logično in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, sposobnost timskega dela, strokovnost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja ter natančnost. Od kandidata se pričakuje dobra usposobljenost za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office, poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter naprednih orodij za delo z bazami podatkov. Vloge poslati po pošti ali e-pošti na: [email protected] s pripisom VSP III za DČ NG