Zaposlitev "administrator ljubljana" v "ljubljana"

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo sistemskega administratorja za delo v službi za razvoj in IT. Vaše delo bo obsegalo vzdrževanje in upravljanje računalniških omrežij in sistemskih okolij, vključno s strojno opremo, sistemsko in aplikativno programsko opremo ter njihovimi konfiguracijami. Predlagali boste izboljšave konfiguracij sistemov in omrežja ter določali s tem povezane zahteve glede strojne in programske opreme, diagnosticirali težave strojne in programske opreme ter skrbeli za varnostne kopije in obnovo podatkov. Spremljali boste delovanje računalniških sistemov in omrežij ter usklajevali dostope in uporabo omrežja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Objavljeno pred: 1 teden

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

pomočnik v.d. ravnatelja pomaga v.d. ravnatelju pri vodenju pedagoških in organizacijskih nalog. Opravlja naloge, za katere ga pisno pooblasti v.d. ravnatelj ter naloge v skladu s predpisi, nadomešča v.d. ravnatelja, kadar je odsoten. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Vodstveno, izvedbeno in/ali strokovno podporo pri aktivnostih in projektih s področja korporativne varnosti; sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, politik, smernic in stališč družbe na področju korporativne varnosti; sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami družbe in zaposlenimi pri identifikaciji in izvajanju sistemskih ukrepov za obvladovanje in zmanjševanje varnostnih tveganj; pregled gradiv, poročil in drugih dokumentov ter podaja mnenj, stališč in predlogov na področju korporativne varnosti; analizo varnostnih dogodkov in delovanje v kriznih situacijah ob zaznavi varnostnih groženj v družbi; izvajanje pooblastil skladno s sklepi uprave oziroma internimi akti, ki urejajo področje pooblastil; opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu.