Zaposlitev "administrator ljubljana" v "ljubljana"

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Prometni center Blisk d.o.o. (Ljubljana) išče administratorja/organizatorja izobraževanj. Naloge: priprava dokumentacije, koordinacija tečajev TK in RU, poročanje. Zahteve: visokošolska izobrazba, natančnost, digitalna pismenost, pripravljenost na občasno vikend delo. Zaželeno znanje ANG/ITA/SH. Nudijo: redno zaposlitev za polni d. č., dinamično okolje, strokovni razvoj. Natančnost pri delu z dokumentacijoOdgovornost pri izpeljavi procesovSamoiniciativnost in proaktiven pristopDigitalno pismenost – tekoče delo z računalniškimi programi in aplikacijamiFormalen in strokoven jezik v pisni in ustni komunikacijiPripravljenost na delo 1–2 vikenda mesečnoZaželeno znanje tujih jezikov: AngleščinaItalijanščinaSrbohrvaščina Zaposlitev za polni delovni časDelo v dinamičnem in strokovnem okoljuMožnosti strokovnega razvojaStimulativno delovno okoljePrometni center Blisk d.o.o. je vodilni slovenski izobraževalni center s področja cestnega prometa z več kot 35-letno tradicijo in tradicijo odličnosti. Naše podjetje je specializirano za izvajanje programov usposabljanja profesionalnih voznikov ter izobraževanja za pridobitev vozniškega dovoljenja vseh kategorij. Delujemo na treh lokacijah v Sloveniji, v Ljubljani, Novem mestu in Kopru, kjer zagotavljamo celovite storitve šolanja vožnje, temeljne in redne kvalifikacije za poklicne voznike (KODA 95) ter usposabljanja ADR za prevoz nevarnega blaga. Našim zaposlenim nudimo stimulativno delovno okolje, priložnosti za strokovno rast in razvoj ter stabilno zaposlitev v dinamični panogi.

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Iščemo novega sodelavca za vodenje evidenc, koordinacijo izvedbe in komunikacija z različnimi deležniki v procesu rednih periodičnih izobraževanj v velikem podjetju. Nudimo delo v prijetnem delovnem okolju. Pričakujemo: dobro znanje angleškega jezika, pogovorno in pisno, osnovno znanje Excela, uporabo e pošte, komunikativnost, analitičnost, zanesljivost in natančnost. Nudimo: začetno izobraževanje indelo v prijetnem delovnem okolju.

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Za sodobno poslovno stavbo iščemo izkušenega in samostojnega upravnika poslovnega objekta (Facility manager). Ker vlogo vzpostavljamo na novo, Ponujamo priložnost strokovnjaku, Ki želi standarde in procese upravljanja aktivno sooblikovati, Ne le izvajati že vnaprej določenih rutin, Tehnično upravljanje in nadzor sistemov: Celovito spremljanje delovanja cns/Bms ter strojnih in elektro inštalacij, Proaktivno prepoznavanje nepravilnosti ter zagotavljanje optimalnega delovanja stavbne tehnike. Vodenje vzdrževanja in zunanjih partnerjev: Načrtovanje preventivnih servisnih ciklov, Organizacija zakonsko predpisanih pregledov ter operativni nadzor in izbor specializiranih izvajalcev storitev. Operativno vodenje ticketing procesa: TRIAŽA, Presoja prioritet in reševanje tehničnih zahtevkov najemnika znotraj dogovorjenih odzivnih časov. Partnerski dialog z najemnikom in poročanje lastniku: Redno usklajevanje z najemnikom ter strateško poročanje lastniku o stanju objekta, Stroških in predlogih optimizacij. Nujne intervencije in osnovna operativnost: Organizacija ukrepanja ob nepredvidenih dogodkih (PRIPRAVLJENOST) Ter v začetni fazi izvajanje osnovnih operativnih posegov do vzpostavitve celotne tehnične ekipe. Izkušnje na področju tehničnega upravljanja poslovnih/industrijskih objektov (Facility / Property Management) ter izobrazba tehnične smeri (strojništvo, elektrotehnika, mehatronika ali gradbeništvo), Odlično razumevanje delovanja CNS/BMS sistemov, HVAC inštalacij, elektroenergetike in požarnih sistemov ter sposobnost hitre tehnične diagnostike, Suverena uporaba orodij za upravljanje zahtevkov (ticketing) ter naravna odprtost za sodobne tehnologije. Pričakujemo aktivno pripravljenost za delo z namensko interno platformo ter osnovno razumevanje in uporabo AI orodij za optimizacijo procesov, analitiko in vsakodnevno reševanje izzivov, Poznavanje zakonsko predpisanih periodičnih pregledov poslovnih stavb ter izkušnje pri vodenju in nadzoru zunanjih servisnih partnerjev., Visoka raven samoiniciativnosti, pragmatičnost pri reševanju problemov, odlične komunikacijske veščine v odnosu z najemnikom ter pripravljenost na občasno odzivnost izven delovnega časa ob nujnih dogodkih, Pripravljenost na fizično/terensko delo (obhodi, drobna popravila) – vsaj do razširitve ekipe. Nudimo: redno zaposlitev, poln delovni čas, delovni čas prilagojen dejavnosti, dežurstvo na klic izven rednega delovnika, samostojnost pri vzpostavitvi procesov – priložnost oblikovati vlogo od temeljev, ne vstopanje v že zacementiran sistem.

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Zaposlimo Vodja oddelka v nabavi (m/ž). načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela oddelkaopravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela, izobraževanje in usposabljanje sodelavcev, uvajanje novih metod in postopkov dela, pripravljanje strokovnih podlag in navodilvodenje projektov, skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki, skrb za mesečne in tedenske razporede, organizacija pripravljenosti na delu, skrb za stanje delovnih ur, vodenje evidenc, izdelovanje analiz in pripravljanje poročil, Delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom, delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, možnost dodatnega izobraževanja, možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti, možnost koriščenja počitniških kapacitet.