Zaposlitev "azgodovinski arhiv" v "ljubljana"

Delo obsega: sprejemanje, vodenje in arhiviranje podatkov o varovanih objektih in območjih. Najmanj dve leti izkušenj na področju varovanjaZaželen NPK operater VNC, Dinamično, samostojno, natančno in komunikativno osebo s pozitivnim odnosom do dela in ljudi, Poznavanje računalniških orodij MS Office, Znanje tujega jezika (angleščina ali nemščina), Izpit B kategorije. Zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas, Delo v motiviranem kolektivu z možnostjo izobraževanja, dodatnega usposabljanja in napredovanja, Letovanje otrok zaposlenih v času poletnih počitnic, Nudimo in krijemo stroške opravljanja tečaja NPK, Priložnost začetnikom, katerim omogočimo mentorstvo in priučitev k delu.

Objavljeno pred: 4 dni

Iščemo arhivarja, ki bo zagotavljal strokovno upravljanje dokumentarnega gradiva banke, skrb za arhivske evidence ter skladnost postopkov hrambe dokumentacije z internimi akti, regulatornimi zahtevami in veljavno zakonodajo Piši nam, če: te veseli, da so dokumenti urejeni, dostopni in vedno na pravem mestu, si oseba, ki v množici podatkov in dokumentov vzpostavi red, si natančen/-a in ne spregledaš pomembnih podrobnosti, te zanimajo področja upravljanja dokumentacije, arhiviranja in digitalizacije procesov, znaš usklajevati več nalog hkrati ter skrbeti za pravočasno izvedbo aktivnosti, rad/-a sodeluješ s sodelavci in jim pomagaš do pravih informacij, iščeš priložnosti za poenostavitve in izboljšave procesov. Kaj pričakujemo od tebe? Natančnost, odgovornost in zanesljivost? Te ni strah spregovoriti ali pisati v angleškem jeziku? Poznavanje področja varstva arhivskega gradiva in opravljen strokovni izpit na tem področju predstavljata prednost, nista pa pogoj za prijavo. Imaš zaključeno višjo strokovno ali srednjo izobrazbo, ki ti daje osnovo za razumevanje poslovanja banke? Kaj ti Addiko Bank nudi? Fleksibilni delovni čas za lažje usklajevanje dela in prostega časa, Strukturirano uvajanje v novo delovno okolje (buddy program, mentorski program …), Različna izobraževanja in delavnice za krepitev strokovnih kompetenc, Skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih (ura za duševno zdravje, ure zdravnika, sofinancirane športne prireditve …), Številne ugodnosti za zaposlene in njihove družine (družinski dan, obisk Božička, sofinanciranje počitniških dejavnosti šoloobveznih otrok …), Dodaten dan dopusta za rojstni dan, Športne, družabne in team-building aktivnosti, ESG pobude in trajnostno naravnano delovno okolje. Ponujamo delovno okolje, ki spodbuja inovativne rešitve in kulturo skupnosti, spoštuje povratneinformacije in neguje človeške odnose. Addiko Bank d.d. je delodajalec, ki je zavezan enakim zaposlitvenim možnostim. Verjamemo v moč raznolikosti – zato smo ponosni podpisniki Listine raznolikosti. Združujemo zanesljivost in inovativnost ter gradimo okolje, kjer se vsak lahko počuti sprejetega. Kultura, kjer »mi« pomeni, da ima vsak svoj »jaz«, vsak »jaz« pa je del ekipe. Misliš, da je to odlična karierna priložnost? Prijavi se in priloži svoj življenjepis izključno preko povezave.

- SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, - Pisanje besedil po nareku zdravnikov, - Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), - Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, - Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: - Upravni tehnik, - Administrativni tehnik, - Gimnazijski maturant, - Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR, Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti, Stopnja znanja slovenskega jezika: - raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Kandidati naj k prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev in obvezno navedejo številko razpisa.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - Vodenje potrebnih evidenc, - Zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - Skrb za prostore, Kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - Sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - Izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - SKRB, Da je v nujnih zadevah, Pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, Ki zadevo obravnava, - Oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - Vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - Skrb za pravilno označevanje zadev, - Skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - Nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, Ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, Izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, Vodenje postopkov javnega naročanja, Vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, Samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, Spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, Samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: UREJANJE, Evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, Upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, Vodenje evidenc in skrb za užurnost podatkov. Zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. VII/2 – specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba, vsaj 6 let delovnih izkušenj na vsebinsko sorodnem področju dela, opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (potrdilo) – v primeru, da izbrani kandidat nima opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti, je dolžan preizkus uspešno opraviti v času poskusne dobe. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati: z izkušnjami na področju upravljanja dokumentarnega gradiva in arhiviranja, z izkušnjami pri delu z elektronskimi sistemi za upravljanje dokumentacije, s poznavanjem predpisov s področja varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva, z izkušnjami pri pripravi in izvajanju notranjih pravil za upravljanje dokumentarnega gradiva. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom). Potrebno je predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev. Kandidati/ke naj v vlogi navedejo e-naslov za potrebe komunikacije v postopku razpisa. Prijave sprejemamo na elektronski naslov [email protected]. Kandidati/ke naj v vlogi nujno navedejo registrsko številko razpisa.

Izdaja računov, Knjiženje računov, Plačilni promet, Obračun podjemnih pogodb, Vodenje delovnega časa, Vodenje zalog in osnovnih sredstev, Priprava finančnih poročil za seje uo, Opravljanje ostalih administrativno tehničnih del, Skrb za arhiv kzs. Zaželeno poznavanje programa Vasco.

Objavljeno pred: 4 dni

Pomoč strankam preko telefona (PARKIRIŠČA, PARKOMATI, PROMET, TRŽNICE…). Nadzor nad delovanjem in upravljanje sistemov preko različnih programskih sistemov. Izdelava enostavnih analiz in poročil. Komunikacija s podpornimi službami za odpravo napak. Izvajanje operativnih nalog in podpore. ZBIRANJE, PRIPRAVLJANJE, Poročanje in obdelava podatkov. Vodenje lažjih postopkov, Skrb za vloge. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Evidentiranje dokumentov v elektronski sistem. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Skrb za urejanje dokumentacije in arhiva. Vodenje evidenc. zaželena komunikativnost pri delu, sposobnost hitrega reševanja težav strank, znanje tujih jezikov (angleščina, nemščina, hrvaščina).

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kjniženje poslovnih dogodkov. Vodenje saldo kontov kupcev in dobaviteljev. Vodenje in odgovornost za denarna sredstva blagajne. Knjiženje dokumentov blagajniškega poslovanja. Knjiženje prejetih in izdanih računov v plačilni promet, V knjigo ddv in dvostavno knjigovodstvo. Obračun storitev, Izdajanje računov in vodenje evidence. Vodenje knjige izdanih in prejetih računov. Izvajanje plačil po nalogu vodje službe in direktorja. Usklajevanje dobavnic s prejetimi računi. Usklajevanje saldov kupcev in dobaviteljev, Izdajanje opominov neplačnikom. Razčiščevanje saldov posameznih kontov v glavni knjigi in usklajevanje s pomožnimi knjigami. Usklajevanje materialnega poslovanja s skladiščnim poslovanjem - Spremljanje zalog. Evidentiranje in usklajevanje di in os, Priprava podatkov za inventuro in obdelava podatkov, Obračun amortizacije. Dokumentiranje in arhiviranje podatkov. Vodenje evidenc, Priprava poročil in analiz s področja dela. Sodelovanje pri pripravi obračunov, PLANOV, Zaključnega računa…. Izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom, Po navodilu nadrejenega. 5 Dnevni delovni teden, Enakomerno razporejen delovni čas

- ZBIRANJE, EVIDENTIRANJE, SORTIRANJE, RAZPOREJANJE, Arhiviranje in odstranjevanje biološkega materiala ter priprava materiala in vzorcev za analizo po ustreznih navodilih, - Samostojno izvajanje osnovnih laboratorijskih preiskav različnega biološkega materiala ter izvajanje zahtevnejših laboratorijskih preiskav po ustreznih navodilih, - Urejanje delovnega okolja in vzdrževanje opreme rokovanje z reagenti/KEMIKALIJAMI, Testiranje in uvajanje nove opreme in analizatorjev po navodilih, - Izvajanje notranje/Zunanje kontrole in sodelovanje pri nadzoru kakovosti, Izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav po navodilih izobraževanje in mentorstvo pripravnikom ter osebam na usposabljanju, - Vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih ostala strokovna dela po navodilu vodje. Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: Laboratorijski tehnik, Tehnik laboratorijske biomedicine. Zahtevana kvalifikacija: Strokovni izpit. Zahtevana dodatna znanja/pogoji - vsaj dve (2) izobraževanji iz strokovnih vsebin za delo v laboratoriju na določenem delovnem področju - potrjeni z dokazili eno od teh je lahko opravljen tečaj iz odvzema venske in kapilarne krvi, ki se zahteva za tiste laboratorijske tehnike, ki izvajajo odvzem krvi. Stopnja znanja slovenskega jezika: raven B2 Skupnega evropskega jezikovnega okvira (le v primeru stikov z bolniki). Zahtevane delovne izkušnje: 24 mesecev na področju laboratorijske medicine. Če ste pripravljeni sprejeti nove izzive, si želite spremembe delovnega okolja in izpolnjujete pogoje za zasedbo prostega delovnega mesta, vas vabimo, da nam pisne prijave z življenjepisom in dokazili pošljete na e-naslov: [email protected]. V zadevo sporočila obvezno navedite registrsko št. oglasa. Nepopolnih prijav ne bomo upoštevali.

Pomoč pri administrativnem in finančnem vodenju in koordinaciji razvojno-Raziskovalnih projektov (Urejanje dokumentacije, Sledenje stroškom, Pregled zahtevkov in računov, Pregledovanje časovnic, Priprava podporne dokumentacije za prijave/POROČILA, Urejanje arhiva ipd.); Kontrola razporeditve stroškov na ustrezne stroškovne nosilce; Pregled nad kadrovskimi zadevami oddelka (NPR. Priprava vlog za podaljšanja, NAPREDOVANJA, Pomoč pri novih zaposlitvah v sodelovanju s kadrovsko službo nib); Pripravljanje in vodenje različnih evidenc, Seznamov in preglednic ter arhiviranje dokumentacije; Organizacija sestankov in internih izobraževanj ter drugih dogodkov; Podpora raziskovalcem pri administrativnem in finančnem delu ob pripravi projektnih prijav v okviru različnih mednarodnih in nacionalnih razpisov v skladu z razpisnimi pogoji; Spremljanje poslovanja posameznih projektov ter posredovanje ključnih podatkov vodjem projektov in vodji oddelka; Sodelovanje pri procesih digitalizacije in urejanju dokumentarnega sistema; Sodelovanje z najrazličnejšimi deležniki (RAZISKOVALCI, Projektnimi partnerji, Drugimi oddelki, Ministrstvi ipd.); Opravljanje drugih del po nalogu vodje oddelka. Vsaj VII. stopnja izobrazbe (univerzitetni programi oz. 2. bolonjska stopnja); Delovne izkušnje na enakih ali podobnih delovnih mestih; Odlično znanje angleškega jezika; Odlično obvladovanje računalniških orodij, predvsem Excel, delo s podatkovnimi tabelami; Razumevanje finančnega poslovanja; Odgovornost, natančnost in samoiniciativnost ter proaktiven odnos do dela; Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti; Sposobnost timskega dela in hitrega prilagajanja spremembam. Prijave z motivacijskim pismom in življenjepisom, pričakujemo do 03. septembra 2026 na naslov [email protected].

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje enostavnejših laboratorijskih preiskav po ustreznih navodilih in odvzema biološkega materiala, Sodelovanje pri odstranjevanju posebnih odpadkov (INFEKTIVNIH, TOKSIČNIH, Organskih topil…) Skladno z zakonodajo, Arhiviranje bioloških vzorcev, Vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih, Delo v skladu s predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, Spremljanje strokovne literature in strokovno izobraževanje, Ostala dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. najmanj srednja strokovna izobrazba, pridobljena po ustreznem izobraževalnem programu (laboratorijski tehnik ali tehnik laboratorijske medicine ali tehnik laboratorijske biomedicine)