Zaposlitev "dokumentar8st" v "ljubljana"

V našo ekipo na oddelku dokumentaristike vabimo organiziranega tehnologa (m/ž), ki bo s svojim znanjem prispeval k razvoju in pripravi tehnične dokumentacije vrhunskih produktov. poznavanje pravil tehnične dokumentacije, izobrazba s področja elektrotehnike, mehatronike, strojništvo ali druge ustrezne primerljive tehnične smeri, poznavanje programskih orodij Solidworks, poznavanje osnov sistema vodenja kakovosti, poznavanje naprednih tehnologij obdelave materialov, prototipiranja in sestave, spretnost pri uporabi ročnih orodji in natančnost pri sestavljanju izdelkov, inženirski entuziazem, samoiniciativnost in želja po timskem delu, visoka stopnja natančnosti in odgovornosti, naravnanost k ciljem, motiviranost in profesionalni pristop, sposobnost upravljanja in zadovoljevanja potreb več deležnikov in določanja prednostnih nalog, aktivno znanje angleškega jezika. Prednost imajo kandidati z izobrazbo s področja elektrotehnike in mehatronike. Sodobno, sproščeno in stimulativno delovno okolje, možnost strokovnega napredka ter primerno plačilo, dinamično delo, izobraževanje in usposabljanja za potrebe delovnega mesta, nadstandardno zdravstveno zavarovanje, športne aktivnosti, pozitivne in zagnane sodelavce/-ke, ki ti bodo vedno pripravljeni/-e pomagati.

Objavljeno pred: 5 dni

Ponujamo delovno okolje, ki spodbuja inovativne rešitve in kulturo skupnosti, spoštuje povratne informacije in neguje človeške odnose. Imaš vsaj višješolsko ali visokošolsko izobrazbo ekonomske, pravne ali druge ustrezne smeri; Imaš izkušnje ali močno motivacijo za delo na področju dokumentarnega poslovanja; Se suvereno sporazumevaš v angleškem jeziku (pisno in ustno); Odlikujejo te analitičnost, natančnost in zanesljivost; Uživaš v timskem delu, hkrati pa znaš odgovorno delovati samostojno; Poznavanje bančnih sistemov in procesov vidiš kot svojo prednost. Strukturirano uvajanje v novo delovno okolje (Buddy program, mentorski program …)Fleksibilni delovni čas, za lažje usklajevanje dela in prostega časa, Hibridno delo (50 wfh / 50 wfo), Zaposlitev za nedoločen čas, Delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, Različna izobraževanja in delavnice za krepitev strokovnih kompetenc, Mnogo ugodnosti in aktivnosti (družinski dan, obisk Božička, sofinanciranje počitniških dejavnosti šoloobveznih otrok …)Skrb za zdravje in dobro počutje naših zaposlenih (ura za duševno zdravje, ure zdravnika, sofinancirane športne prireditve …)Dodaten dan dopusta za rojstni dan. Različne dogodke, kot so športne igre, pikniki, teambuildingi, novoletna zabava …In še …Ponujamo delovno okolje, ki spodbuja inovativne rešitve in kulturo skupnosti, spoštuje povratneinformacije in neguje človeške odnose. Addiko Bank d.d. je delodajalec, ki je zavezan enakim zaposlitvenim možnostim. Verjamemo v moč raznolikosti – zato smo ponosni podpisniki Listine raznolikosti. Združujemo zanesljivost in inovativnost ter gradimo okolje, kjer se vsak lahko počuti sprejetega. Kultura, kjer »mi« pomeni, da ima vsak svoj »jaz«, vsak »jaz« pa je del ekipe.

Iščejo študenta_ko za delo v arhivu kadrovske službe med 8. in 13. uro. Delo je večinoma fizično in delno administracija. Pomoč pri prenosu dokumentarnega gradiva in urejanje gradiva. Če te delo zanima se hitro prijavi! administrativno delo fizično delo fizična moč natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Delovno področje: Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Sprejem vlog in posredovanje informacij, VROČANJE, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva, Urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva, Vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji, Vodenje seznamov in pregledov, Izdajanje potrdil iz uradnih evidenc, Evidentiranje podpore volivcev, Zaračunavanje upravnih taks, Predaja gotovine pooblaščeni službi, Izdelovanje enostavnejših gradiv iz strokovnega področja, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Opravljanje upravnih overitev lastnoročnega podpisa, Prepisa in kopije dokumenta, Sprejemanja plačila upravnih storitev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega Besedilo javne objave in vloga za zaposlitev sta dostopna na državnem spletnem portalu gov.si. Povezava: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Kandidati naj izpolnijo obrazec - vlogo za zaposlitev.

Samostojno in zahtevno strokovno delo s področja dela, Priprava poročil in analiz, Druga dela in naloge po navodilu nadrejenega. organizacijske sposobnosti, poznavanje orodij v okolju MS Office, sposobnost timskega dela, znanje enega svetovnega jezika. Zaželeno: - področje izobrazbe: umetnostna zgodovina ali sorodna humanistična - poznavanje administrativnega dela (potni nalogi, naročilnice, pogodbe, evidenca prisotnosti in druga administrativna dela) - sposobnost pisanja umetnostnozgodovinskih strokovnih besedil - izkušnje z urejanjem dokumentarnega in arhivskega gradiva.

-KONTIRANJE, Knjiženje bančnih izpisov, Zapiranje odprtih postavk; -Kontroliranje pravilnosti nastavitev knjiženja pomožnih knjig (BLAGAJNA, Prejeti računi, Izdani računi, Materialno knjigovodstvo, Plače in oskrbnine) In usklajevanje pomožnih knjig z glavno knjigo; -Evidenčno knjiženje po načelu denarnega toka; -Pripravljanje periodičnih obračunov, POROČIL, BILANC, ZAHTEVKOV, Vodenje dodatnih analitičnih evidenc; -Izvajanje postopkov zajema in e-Hrambe dokumentarnega gradiva; -Sledenje zakonskim spremembam; -Nadomeščanje pomočnice direktorice za finančne zadeve; -Opravljanje del in nalog po naročilu neposredno prepostavljenega v okviru stopnje zahtevnosti kandidati naj priložijo dokazila o ustrezni izobrazbi

V svoj kolektiv vabimo odgovorno, Organizirano in komunikativno osebo za delo v referatu za študijske zadeve. Izbrani kandidat bo opravljal predvsem naslednje naloge: Načrtovanje in organiziranje delovnega procesa v referatu skladno z usmeritvami nadrejenih; Skrb za nemoten potek študijskega procesa ter administrativno podporo študentom in visokošolskim učiteljem, Priprava terminskih in prostorskih planov za izvajanje študijskega procesa, Vodenje poslovne korespondence po navodilih dekana ter skrb za urejeno dokumentarno gradivo, Sodelovanje pri nabavi, Načrtovanju in razporejanju opreme ter sredstev, Potrebnih za izvajanje študijskega procesa, Sprotno vodenje in ažuriranje zakonsko predpisanih evidenc zavoda, Samostojna in profesionalna komunikacija s študenti, Profesorji ter zunanjimi; Poslovnimi partnerji, Opravljanje drugih del po navodilih nadrejenih. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami dela v referatu za študijske zadeve ali primerljivem administrativnem okolju. Lokacija dela: Ljubljana.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Vključno z sprejemom in oddajo ter signiranjem (E)POŠTE, In ravnanja z dokumentarnim gradivom, Administrativna podpora vodstvu (Dekanu in tajniku), Sodelovanje pri organizaciji dogodkov, Ki jih organizira delodajalec, Izvajanje nalog administratorja in skrbnika government connect (GC), Vključno z modulom seje, Skrb za ažurnost signirnega načrta, Samostojno opravljanje strokovnih nalog časovnega administratorja (Sap modul tm), Samostojno izdajanje naročilnic (Sap modul mm) In opravljanje drugih nalog povezanih z javnim naročanjem, Skrb za dokumentiranje dobavnic in potrjevanje računov s področja dela, Koordinacija in sodelovanje med fakulteto in pristojnimi službami univerze v ljubljani in drugimi deležniki, ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov in skrb za baze podatkov ter oblikovanje zahtevnejših gradiv, Koordinacija pri pripravi analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv. znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti.

Smo vodilna strokovna, pedagoška in znanstvena ustanova slovenskega zdravstva. V svojo sredino vabimo visoko motivirane, pozitivne in timsko naravnane osebe, ki bodo s svojo predanostjo skupnim ciljem pripomogle k uresničevanju vizije UKC Ljubljana. Sprejmite izziv, ki vam ga ponuja največja bolnišnica v Sloveniji. Z delom pri nas si boste pridobili dragocene delovne izkušnje, saj se boste pridružili multidisciplinarnemu timu, upravljali z vrhunsko delovno opremo in imeli možnost stalne karierne rasti. Strokovni sodelavec za upravno pravne zadeve vii/1 (I) M/Ž (šifra DM: E097074)za določen čas (12 m. oz. do vrnitve začasno odsotne delavke) s poskusnim delom 4 mesece K sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za zasedbo prostega delovnega mesta v organizacijski enotiINTERNA KLINIKA – Center za geriatrično medicino organiziranje in koordiniranje delovnih procesov v tajništvuorganiziranje in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov ter komunikacija z drugimi organizacijskimi enotami zavoda ter zunanjimi institucijamiorganiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankovzbiranje in urejanje dokumentacije, gradiv ter vodenje poslovne korespondence, dokumentarnega in arhivskega gradivapriprava dopisov, zapisnikov, navodil, poročil in informacij, vključevanje v projektno delo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela po navodilih vodje v okviru poklicnih kompetenc Z izbranim kandidatom (m/ž) bo delovno razmerje sklenjeno za določen čas (12 m. oz. do vrnitve začasno odsotne delavke) s poskusnim delom 4 mesece.

- Organiziranje in koordiniranje delovnih procesov v tajništvu; Organiziranje in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov ter komunikacija z drugimi organizacijskimi enotami zavoda ter zunanjimi; INSTITUCIJAMI; Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov; Zbiranje in urejanje dokumentacije, Gradiv ter vodenje poslovne korespondence, Dokumentarnega in arhivskega gradiva; Priprava dopisov, ZAPISNIKOV, NAVODIL, Poročil in informacij, Vključevanje v projektno delo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s; Področja dela po navodilih vodje v okviru poklicnih kompetenc Zahtevana raven izobrazbe: - Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja); Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja); Višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja); Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: ; Poklic ustrezne družboslovne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe vii/1 TR; Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe vii/1 TR; Zahtevana dodatna znanja/pogoji: ; znanja računalništva in orodij za urejanje besedil in obdelavo podatkov; znanja dobrega komuniciranja; dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje ZAUPNO se zahteva za delo v Dispečerski službi zdravstva; Zahtevane delovne izkušnje (meseci): ; 24

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Področje svetovanje hd: Izvajanje osnovnega kariernega svetovanja, Napotovanje bo v programe zaposlovanja, Posredovanje bo v zaposlitev, Izvajanje osnovnega kariernega svetovanja z uporabo digitalnih storitev, Priprava dokumentacije in ostalih gradiv, Poročanje o aktivnostih, Urejanje dokumentarnega gradiva in evidenc, Sodelovanje v delovnih skupinah in drugih projektnih skupinah, Opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca v skladu z usposobljenostjo javnega uslužbenca. DRUŽBENA, POSLOVNA, UPRAVNA, EKONOMSKA, Socialno delo, HUMANISTIKA, Pravna ali druga ustrezna smer. Strokovni izpit iz upravnega postopka (ZUP), Strokovni izpit za zaposlene, Ki opravljajo storitve vseživljenjske karierne orientacije in posredovanja zaposlitve, Usposobljenost za uporabo digitalnih orodij, Poznavanje aplikacij zavoda. Lokacija dela območna služba ljubljana, Urad za delo ljubljana. Kandidati v vlogi za zaposlitev podajo izrecno soglasje za uporabo osebnih podatkov, Ki jih bo zrsz uporabljal v okviru izbirnega postopka. Dokazila o izpolnjevanju pogojev bodo kandidati predložili na zahtevo zavoda v okviru izbirnega postopka. Kandidati pošljejo prijavo na obrazcu "Vloga za zaposlitev", Ki je objavljen na spletni strani zavoda rs za zaposlovanje, https://www.ess.gov.si/o-zrsz/zaposlitev-v-zavodu/ PO E- Pošti na naslov [email protected], V zadevi e-Prijave kandidati navedejo: »Vloga za del. Mesto samostojni svetovalec iii – Projekt nsm, Os ljubljana - Ne odpiraj« oz. Po pošti na naslov: Zavod rs za zaposlovanje, Rožna dolina, Cesta ix/6, 1000 LJUBLJANA, S pripisom »Vloga za del. Mesto samostojni svetovalec iii – Projekt nsm, Os ljubljana - Ne odpiraj«. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje najzahtevnejših nalog na delovnem področju, Zahtevnejše informiranje brezposelnih oseb in delodajalcev, Izvajanje vseživljenjske karierne orientacije, Osnovno in poglobljeno karierno svetovanje, Izvajanje e-Svetovanja in eures svetovanja, Napotovanje brezposelnih oseb v programe zaposlovanja, Priprava predlogov za nove oblike skupinskih obravnav, Sodelovanje z delodajalci, Institucijami v okolju in izvajalci zaposlitvene rehabilitacije, Posredovanje brezposelnih oseb v zaposlitev, Sodelovanje v projektnih in delovnih skupinah, Sodelovanje v komisiji za javna povabila, MENTORSTVO, Izvajanje projektov in akcijskih načrtov na nivoju območne službe, Priprava mnenj za mddsz v vezi komisije za ugotavljanje pogojev za odpoved pogodbe o zaposlitvi invalidom, Izdaja mnenj za zaposlovanje tujcev, Koordinacija zdravstveno zaposlitvenega svetovanja in obračun stroškov za izvajalce, Priprava podatkov, POROČIL, Analiz in drugih gradiv iz delovnega področja, Urejanje dokumentarnega gradiva in evidenc, Opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca v skladu z usposobljenostjo javnega uslužbenca. Socialno delo, HUMANISTIKA, DRUŽBENA, Pedagogika in andragogika, EKONOMSKA, ORGANIZACIJSKA, POSLOVNA, UPRAVNA, Pravna ali druga ustrezna smer. Strokovni izpit iz upravnega postopka (ZUP), Strokovni izpit za zaposlene, Ki opravljajo storitve vseživljenjske karierne orientacije in posredovanja zaposlitve, Osnovna raven znanja tujega jezika (Angleščina ali nemščina), Usposobljenost za uporabo digitalnih orodij, Lokacija dela območna služba ljubljana, Urad za delo ljubljana. Zaposlitev se bo realizirala v skladu s kadrovskim načrtom v zavodu rs za zaposlovanje. Kandidati v vlogi za zaposlitev podajo izrecno soglasje za uporabo osebnih podatkov, Ki jih bo zrsz uporabljal v okviru izbirnega postopka. Dokazila o izpolnjevanju pogojev bodo kandidati predložili na zahtevo zavoda v okviru izbirnega postopka. Kandidati pošljejo prijavo na obrazcu "Vloga za zaposlitev", Ki je objavljen na spletni strani zavoda rs za zaposlovanje, https://www.ess.gov.si/o-zrsz/zaposlitev-v-zavodu/ PO E-Pošti na naslov [email protected], V zadevi e-Prijave kandidati navedejo: »Vloga za del. Mesto samostojni svetovalec i – OS LJ, UD LJ - Ne odpiraj« oz. Po pošti na naslov: Zavod rs za zaposlovanje, Rožna dolina, Cesta ix/6, 1000 LJUBLJANA, S pripisom »Vloga za del. Mesto samostojni svetovalec i – OS LJ, UD LJ - Ne odpiraj«. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda