Zaposlitev "informacijski center kranj"

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

Izdelovanje podatkovnih pregledov na bazah podatkov. Zagotavljanje optimalnega delovanja sistema in ustrezne varnosti pri dostopu uporabnikov do podatkovnih baz. Vzdrževanje aplikativnih programov ter sistemov za upravljanje z datotekami in bazami podatkov. Spremljanje razvoja sodobnih baz podatkov in informacijskih sistemov ter predlaganje ustreznih prilagoditev sistema univerze. Pripravljanje delovnega in predstavitvenega gradiva ter funkcijskih specifikacij. Zagotavljanje informativnosti in funkcionalnosti dela z ustreznimi programi. Sodelovanje pri postavitvi in vzdrževanju opreme in sistema. Opravljanje drugih sorodnih del po navodilu nadrejenega delavca.

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

– zastopa in predstavlja center – organizira in vodi strokovno delo ter poslovanje centra – odgovarja za zakonitost dela v centru – predlaga svetu centra program dela in finančni načrt ter je odgovoren za njuno izvrševanje – predlaga svetu centra v sprejem akt o notranji organizaciji in o sistemizaciji delovnih mest ter druge akte – predlaga letno poročilo – sprejema splošne akte centra, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem centra, in niso v pristojnosti sveta centra – imenuje in razrešuje pomočnike direktorja po predhodnem mnenju pristojnega organa lokalne skupnosti, na območju katere se nahajajo prostori enote centra – usklajuje opravljanje dejavnosti enot centra – izvaja odločitve in sklepe sveta centra in ustanovitelja – imenuje strokovne in druge komisije ali druga delovna telesa za razrešitev nastalih vprašanj ali pripravo strokovnih predlogov – vodi delo strokovnega sveta ter obvešča ustanovitelja o stališčih in predlogih strokovnega sveta – odloča o ukrepih s področja javnih pooblastil – ureja zadeve s področja delovnih razmerij v skladu z veljavnimi predpisi – določi letni program strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja – opravlja druge naloge, določene z zakonom, drugimi predpisi, sklepom o ustanovitvi centra in splošnimi akti centra

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni

- nudenje prve linije tehnične podpore uporabnikom ter reševanje tehničnih težav in svetovanje pri uporabi internih informacijskih storitev in rešitev, - nameščanje, konfiguriranje in posodabljanje operacijskega sistema Windows ter druge programske opreme na delovnih postajah, - priprava, konfiguracija in priklop računalniške ter druge IT opreme za uporabnike (računalniki, monitorji, tiskalniki ipd.), - sodelovanje z drugimi oddelki pri reševanju kompleksnejših tehničnih težav ter pri uvajanju novih informacijskih rešitev, - upravljanje osnovnih uporabniških nastavitev in dostopov v informacijskih sistemih ter sodelovanje pri vzdrževanju informacijske infrastrukture, - sodelovanje pri uvajanju novih informacijskih rešitev in opreme, - priprava osnovne tehnične dokumentacije in navodil za uporabnike in - skrb za urejeno evidenco IT opreme in programske opreme.

1.Opravljanje najzahtevnejših nalog na ožjem delovnem področju 2.Priprava zahtevnejših analiz, informacij, poročil in drugih gradiv 3.Sodelovanje pri delu v projektnih skupinah 4.Opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta 5.Skrbnik blagovnih evidenc 6.Samostojno vodenje aktivnosti na področju usklajevanja luških blagovnih evidenc z zahtevami CURS-a in drugih institucij 7.Opravljanje drugih del v skladu z navodili nadrejenega V okviru navedena delovnega mesta se bodo izvajale predvsem naloge s področja SAP skrbnika poslovnih rešitev in sicer: •skrb za delovanje, uporabo in razvoj SAP poslovnih rešitev, •sodelovanje pri uvajanju in optimizaciji poslovnih procesov v SAP okolju, •zbiranje in analiza poslovnih zahtev uporabnikov, •priprava funkcionalnih specifikacij in zahtev za zunanje izvajalce, •izvajanje konfiguracij in nastavitev sistema v okviru pooblastil, •sodelovanje pri testiranjih, prevzemih in uvedbah novih funkcionalnosti, •reševanje zahtevkov in incidentov uporabnikov, •priprava uporabniške dokumentacije ter izvedba izobraževanj, •sodelovanje pri integracijah SAP z drugimi informacijskimi sistemi, •upravljanje uporabniških vlog in pooblastil, •spremljanje novosti in razvojnih usmeritev SAP, •sodelovanje pri projektih digitalizacije poslovnih procesov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Splošne naloge delovnega mesta: priprava analiz, poročil, drugih informacij in drugih manj zahtevnih gradiv, sodelovanje v manj zahtevnih projektnih skupinah, sodelovanje pri spremljanju in nadziranju izvajanja dejavnosti s področja sektorja, vodenje seznamov, evidenc in druge dokumentacije s področja sektorja, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 6 dni

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

telefonsko komuniciranje s strankami, sprejemanje in opravljanje telefonskih klicev, podajanje informacij in svetovanje strankam, obravnava vprašanj, želja in zahtev strank, skrb za prijazno in profesionalno komunikacijo, sodelovanje z drugimi oddelki ter opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 tedne

– vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije – vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije – skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu – pripravlja gradiva za potrebe poročanja – vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja – sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov – spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja – izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe

– pripravi, organizira in vodi individualne ter skupnostne programe – spodbuja razvoj novih programov in organizira strokovno podporo izvajalcem v mreži – povezuje sistem izvajalcev na lokalni ravni in usmerja uporabnike v ustrezne programe – vodi evidence, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila – spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja – izvaja druge naloge po navodilih direktorja, pomočnika direktorja ali vodje

Objavljeno pred: 1 teden