Zaposlitev "kadrovska" v "ljubljana"

- VODENJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in nadziranje dela v kadrovski službi, - Izvrševanje zadev uprave organa, - DEFINIRANJE, Načrtovanje in optimiziranje ter posodabljanje poslovnih procesov, - Sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na kadrovskem področju, - Priprava pomembnejših poročil, Analiz in informacij s področja dela, - Priprava splošnih aktov, Kadrovskih načrtov, Sistemizacij in drugih strokovnih ter organizacijskih navodil, Ki se nanašajo na kadrovsko poslovanje, - Izdelava osnutkov pogodb, ODLOČB, SKLEPOV, Odredb in navodil, Povezanih s kadrovskim poslovanjem, - Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju, In materialnimi predpisi, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje tožilstva ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Objavljeno pred: 4 dni

Poslovna skupina več podjetij na področju gostinske dejavnosti, išče izkušeno osebo za delovno mesto Obračunavanje plač in področje kadrov – M/Ž. delovne izkušnje na samostojnem opravljanju večine od naštetih del in nalog, obvezno na pripravi in obračunu plač in drugih izplačil iz delovnega ali drugega pogodbenega razmerja, zaželjeno poznavanje programa VASCO, sposobnost hitrega vnosa podatkov in dobro poznavanje programov word in excel, organizacijske sposobnosti, komunikativnost, smisel za delo z ljudmi in primeren socialni čut, prilagodljivost, zaupnost, pripadnost in želja po dolgoročni zaposlitvi. dinamično delo, prilagodljiv delavni čas, po uvajalnem obdobju zaposlitev za nedoločen čas, stimulativno plačo, dodatno izobraževanje na področju dela. Vse zapisano v moški slovnični slovnični obliki, je uporabljeno kot nevtralno za moško in žensko slovnično obliko. Vaše prošnje pričakujemo v roku 8 dni preko gumba Prijavite se zdaj.

VODI, Organizira in koordinira delo pravne, Kadrovske in splošne službe, Zagotavlja pravno podporo poslovanju družbe, Pripravlja in usklajuje interne akte, Pravilnike in druge dokumente družbe, Skrbi za skladnost poslovanja družbe z zakonodajo in internimi akti, Koordinira pripravo in izvajanje kadrovskih postopkov, Sodeluje pri načrtovanju kadrovskega razvoja in upravljanju kadrovskih virov, Usmerja in nadzira izvajanje postopkov javnih naročil, Sodeluje pri pripravi pogodb in drugih pravnih dokumentov, Zagotavlja strokovno podporo upravi in organizacijskim enotam, Sodeluje z zunanjimi pravnimi svetovalci, Institucijami in drugimi deležniki, Pripravlja poročila, Analize in strokovne podlage za vodstvo družbe, Spremlja zakonodajo in pripravlja predloge potrebnih ukrepov, Razvija področje pravnega, Kadrovskega in organizacijskega upravljanja družbe Samostojnost, odgovornost, organizacijske in komunikacijske sposobnosti, sposobnost vodenja in usklajevanja različnih deležnikov ter priprave zahtevnejših pravnih in strokovnih gradiv.

Se znajdete pri iskanju in nagovarjanju zahtevnih IT profilov, kjer je razumevanje tehnologije ključno za uspeh? Razumete razliko med tehnično ustreznim kandidatom in pravim "fitom" za ekipo, projekt in organizacijo? In nenazadnje: vas pritegne delo v ekipi, ki sodeluje z ambicioznimi podjetji doma in v tujini ter soustvarja vrhunske ekipe? O vlogiV FirstClass Group verjamemo, da so kakovostne ekipe temelj trajnostnega uspeha podjetij. Delujemo kot specializiran partner na področju iskanja in selekcije vodstvenih ter strokovnih profilov, razvoja kadrov in organizacijske diagnostike. V skupini združujemo podjetja FirstClass (executive search in razvoj kadrov), Quantifly (organizacijska diagnostika) ter AIatWork (uvajanje in uporaba umetne inteligence v podjetjih).Na področju IT in umetne inteligence vstopamo v novo razvojno fazo, v kateri želimo našo vlogo nadgraditi in poglobiti. V tem okviru smo sklenili distribucijsko partnerstvo za platformo AIatWork, ki podjetjem omogoča sistematično uvajanje in učinkovito uporabo umetne inteligence v praksi. Hkrati že sodelujemo z večjimi, mednarodno usmerjenimi naročniki, ki se soočajo s skupnim izzivom: zavedajo se strateškega pomena umetne inteligence, vendar nimajo jasno vzpostavljenih ekip, kompetenčnih profilov in pristopov za njeno implementacijo. Znotraj FirstClass segmenta zato iščemo izkušenega svetovalca, ki bo samostojno vodil projekte iskanja in selekcije IT kadrov – od prvega briefa do podpisa pogodbe – ter hkrati aktivno sodeloval pri razvoju pristopov k IT & AI zaposlovanju v regiji. Vloga presega klasičen recruitingsodelovanje s C-level vodstvom pri strateških kadrovskih odločitvah, sooblikovanje pristopov k IT in AI zaposlovanju v regiji, delovanje na presečišču talentov, tehnologije in AI transformacije. Samostojno vodenje več projektov iskanja in selekcije IT kadrov. Upravljanje celotnega procesa: od razumevanja naročnika do zaključka projekta - zaposlitve pravega kandidata. Aktivno grajenje in širjenje mreže kandidatov ter poslovnih stikov. Razvijanje in vzdrževanje dolgoročnih odnosov z aktivnimi in pasivnimi kandidati. Svetovanje naročnikom pri definiciji profilov in strategiji iskanja. Uporaba naprednih orodij (AI, sourcing platforme, avtomatizacija) za učinkovitejše delo. Skrb za kakovost kandidatov in celotno izkušnjo vseh udeleženih v procesu. Zaposlitev v stabilnem podjetju, kjer v skladu z našimi vrednotami gradimo zaupanje, zagotavljamo odličnost, dosegamo cilje, vztrajno napredujemo in delamo iznajdljivo. Redno zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. Kontinuiran strokovni in osebni razvoj. Visoko stopnjo samostojnosti ter neposreden vpliv na projekte in rezultate. Fleksibilen način dela (work-life balance prilagojen tvojim željam).Delo z naprednimi orodji (AI, avtomatizacija, moderni sourcing pristopi).Delo v profesionalni, povezani in kolegialni ekipi. Dinamične delovne naloge in izzive. Moderne pisarne v centru mesta, polno založene s kavo, čajem, zdravimi oreščki in sadnimi prigrizki. Delo v okolju, kjer že obstaja realno povpraševanje in močni odnosi s strankami. Možnost sooblikovanja novega pristopa k IT & AI recruitmentu v regiji. Lokacija dela: LjubljanaRazpis velja do zapolnitve delovnega mesta.

Pripravlja in usklajuje najzahtevnejše akte zavoda, POGODBE, Dogovore in druge pravne listine, Vodi najzahtevnejše postopke na področju upravljanja s kadri, Vodi javna naročila zavoda, Odloča na prvi stopnji v zvezi s pravicami državljanov iz zavarovanja za starševsko varstvo in o pravicah do družinskih prejemkov po uredbi, Ki ureja koordinacijo sistemov socialne varnosti, Izvaja druge najzahtevnejše naloge, Ki izhajajo iz uredbe, Ki ureja koordinacijo sistemov socialne varnosti, Sodeluje v delovnih skupinah na državnem in EU nivoju, Vodi evidence, Pripravlja poročila, Rešuje pritožbene postopke, Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja, Izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali vodje. Stopnja izobrazbe oziroma usposobljenosti: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba. Smer izobrazbe: pravna izobrazba. Potrebne delovne izkušnje: 4 leta. Posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Želena dodatna znanja in veščine: poznavanje osnov računalništva, vozniški izpit B kategorije. Kandidat naj pri prijavi pripiše registrsko številko razpisa in priloži vsa dokazila s katerimi dokazuje izpolnjevanje formalnih pogojev razpisa.

Zaradi nadaljnje rasti iščemo Senior HR Managerja, ki bo prevzel ključno vlogo pri razvoju naših ljudi, HR procesov in organizacijske kulture. Kaj pričakujemo? najmanj 3 leta izkušenj na področju HR, izkušnje z delom v podjetju z vsaj 50 zaposlenimi, izkušnje s samostojnim vodenjem HR procesov, dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, visoko stopnjo samostojnosti, proaktivnosti in odgovornosti, sposobnost reševanja zahtevnih situacij in konfliktov, analitično razmišljanje in usmerjenost v iskanje rešitev, zelo dobro znanje angleškega jezika, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi nivoji zaposlenih – od juniorjev do vodstva. Prednost predstavljajo izkušnje iz hitro rastočega podjetja, kjer si moral samostojno vzpostavljati, strukturirati in izboljševati HR procese. Kaj ponujamo? odgovorno in vplivno pozicijo v hitro rastočem podjetju, možnost, da HR funkcijo aktivno soustvarjaš in razvijaš, veliko avtonomije pri delu in sprejemanju odločitev, sodelovanje z ambiciozno in mednarodno ekipo, možnost osebnega in kariernega razvoja, fleksibilno delovno okolje, konkurenčno plačilo glede na izkušnje in znanje.

EES sistemi d.o.o. v svojo ekipo vabijo novega sodelavca/ko za delovno mesto Kadrovnik (m/ž). pomoč pri organiziranju delovnega procesa družbekomunicira z zunanjo kadrovsko službo in zunanjo službo za varstvo pri delu, zdravje in varnostvodi kadrovsko evidenco zaposlenih in skrbi za pogodbe delavcemažurira kadrovske evidence za potrebe družbesodeluje pri kadrovanjuskrbi za pridobivanje in razvrščanje delavcevsodeluje z zavodom za zaposlovanje, tudi z oddelkom za tujcedelo s SPOT točkoskrbi za korekten odnos do strank in sodelavcevskrbi za urejenost delovnega prostora, delovne opreme in osnovnih sredstevdela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilnikiizvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem delaODGOVORNOSTI In pooblastila: odgovorno izvajanje področja delaodgovoren odnos do dela in sredstev za delopooblastila v zvezi z izvajanjem posameznih nalog s področja delaodgovarja za varovanje poslovne tajnosti in osebnih podatkov pogodba za določen čas 1 leta, s poskusnim delom.možnost podaljšanja zaposlitve.polni delovni čas

Navdušil/a nas boš: z željo po delu v zelo dinamičnem kolektivu in željo po nenehnem učenju in napredovanju tako profesionalno kot tudi osebno.. Od kandidatov pričakujemo: Navdušil/a nas boš: z željo po delu v zelo dinamičnem kolektivu in željo po nenehnem učenju in napredovanju tako profesionalno kot tudi osebno, z ambicijami, motiviranostjo, zagnanostjo, vztrajnostjo, iznajdljivostjo in samoiniciativnostjo, spoštljivim odnosom do soljudi in razvitim občutkom za empatijo. Formalnosti, ki jih pričakujemo od tebe: ustrezno izobrazbo ekonomske, administrativne ali druge primerljive smeri (VI. stopnja), najmanj eno leto izkušenj na kadrovskem področju, aktivno znanje angleščine; znanje hrvaškega, srbskega ali bosanskega jezika je prednost, dobro poznavanje dela s sodobnimi orodji informacijske tehnologije – MS Office, internet, odlične komunikacijske sposobnosti, odgovornost za izpolnjevanje zadanih ciljev in letnih planov podjetja Kot zaposleni v podjetju Geaprodukt boš deležen številnih ugodnosti: zelo dinamično delo, pozitiven kolektiv z izjemnim znanjem in izkušnjami, ki te bo mentoriral in ti nudil vso podporo, da se boš hitro vklopil v ekipo in se pri delu počutil dobro, vsakodnevne novosti in izkušnje, ki pridejo z edinstvenim poslom, s katerim se ukvarjamo, izjemen kolektiv, ki je mešanica sodelavcev, ki so podjetju zvesti že (deset)let(j)a in mladih zagnanih entuziastov, dobro počutje na delovnem mestu in za to, da boš na delo prihajal/a z nasmehom na obrazu, ter postal/a del naše vizije, ki jo boš tudi soustvarjal/a, stimulativno plačilo, napredovanje in nagrajevanje zagnanega dela in s tem povezanih rezultatovČe te je oglas pritegnil in iščeš dolgoročno in stabilno zaposlitev z neomejenimi možnostmi napredovanja, pošlji svojo prijavo z opisom izkušenj in počakaj na naš klic.

Iščemo osebo, ki bo znala poslušati, povezovati, podpirati in razvijati ljudi. Osebo, ki bo skrbela, da se bodo zaposleni v našem podjetju počutili slišane, vključene in cenjene. Če verjamete, da lahko z dobrimi odnosi, odprto komunikacijo in pristnim zanimanjem za ljudi ustvarjamo boljša delovna okolja, vas vabimo, da se nam pridružite. najmanj VI. ali VII. stopnja izobrazbe družboslovne, kadrovske, psihološke, socialne ali druge ustrezne smeri, izkušnje s področja kadrov, razvoja zaposlenih ali dela z ljudmi, odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, empatija, odprtost in sposobnost vzpostavljanja zaupanja, samostojnost, proaktivnost in odgovornost, sposobnost reševanja konfliktov in sodelovanja z različnimi deležniki, poznavanje delovnopravne zakonodaje predstavlja prednost, poznavanje področja invalidnosti in zaposlitvene rehabilitacije predstavlja prednost, vozniški izpit B kategorije. zaposlitev za polni delovni čas, dolgoročno sodelovanje; delo od ponedeljka do petka.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Si navdušen_a nad dogajanjem v živo in imaš izkušnje z delom za kamero? Pridruži se naši ekipi kot kamerman za live broadcast – strokovnjak, ki skrbi za zajem kakovostne slike med neposrednimi prenosi dogodkov, kot so športne tekme, koncerti, konference, predstave, spletni prenosi in televizijske oddaje. pohiti in se prijavi na delo na spodnji kontakt. upravljanje kamere med prenosom v živo nastavljanje profesionalnih kamer (studijske, ročne, PTZ) sodelovanje z režijo pri usklajevanju kadrov priprava opreme pred dogodki in tehnično preverjanje delovanja odlično tehnično znanje (video signali SDI/HDMI, audio, IP, RF/satelitske povezave) poznavanje video produkcije sposobnost hitrega reševanja težav pod pritiskom zanesljivost

Si želite svoje izkušnje na področju iskanja in selekcije kadrov nadgraditi v okolju, kjer recruitment ni zgolj iskanje kandidatov, temveč poglobljeno svetovalno delo? Vas navdušujejo zahtevni projekti, pri katerih je treba razumeti poslovanje naročnika, raziskati trg in prepoznati strokovnjake, ki lahko pomembno prispevajo k razvoju podjetja? najmanj tri leta izkušenj na področju iskanja in selekcije kadrov ter izkušnje s samostojnim vodenjem zaposlitvenih projektovizkušnje z neposrednim iskanjem in vzpostavljanjem stikov s kandidativeselje do svetovalnega dela in sposobnost razumevanja različnih poslovnih okolijzanimanje za tehnologijo ter pripravljenost na spoznavanje novih strokovnih področijzelo dobre komunikacijske in pogajalske veščinesamostojnost, dobro organizacijo dela in odgovornost za rezultateiznajdljivost, proaktivnost in sodelovalen pristopdobro znanje angleškega jezikaIzkušnje z iskanjem tehničnih, IT ali inženirskih kadrov so prednost. Veseli bomo tudi kandidatov z drugih področij, ki jih zanima specializirano kadrovanje in si želijo poglobiti svoje znanje. več kot klasično recruitersko vlogo: priložnost, da svoje izkušnje nadgradite v poglobljeno svetovalno delo in sodelujete pri pomembnih kadrovskih odločitvah naročnikovsamostojnost in vpliv: zaupanje, da projekte vodite samostojno, oblikujete strategije iskanja ter s svojimi idejami sooblikujete naše storitve in način delazahtevne projekte in strokovno specializacijo: sodelovanje z uspešnimi tehnološkimi podjetji doma in v tujini ter možnost razvoja ekspertize na področjih, ki vas zanimajoizkušeno ekipo in razvoj po vaši meri: izmenjavo znanja, podporo pri zahtevnih projektih, izobraževanja doma in v tujini ter pridobivanje strokovnih certifikatovnajsodobnejša orodja za recruitment: napredne rešitve za raziskovanje trga, kandidatov, avtomatizacijo procesov in podporo z umetno inteligencofleksibilno in prijetno delovno okolje: hibridno delo, sodobne pisarne v središču Ljubljane ter kulturo, ki temelji na zaupanju, sodelovanju in pristnih odnosihprivlačno plačilo in nagrajevanje uspešnosti: transparenten sistem nagrajevanja, vezan na jasne in dosegljive cilje, ki prepozna vaš prispevek in rezultate

Iščeš priložnost, kjer lahko združiš natančnost, komunikativnost in delo z ljudmi? V našem kadrovskem oddelku te čaka dinamično okolje, kjer boš aktivno sodeloval pri oblikovanju pozitivne kadrovske kulture in podpiral sodelavce skozi vse faze njihovega zaposlitvenega cikla. Pridruži se nam in pomagaj soustvarjati prijetno, urejeno in uspešno delovno okolje. Kaj pričakujemo od vas: najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smerivsaj 2 leti delovnih izkušenj na kadrovskem področjupoznavanje delovnopravne zakonodajeizkušnje na področju zaposlovanja invalidov oz. izkušnje z invalidskimi podjetji so prednostnapredno poznavanje MS Officepoznavanje programov Vasco, Larksoft in drugih kadrovskih sistemov je prednostvisoko mero računalniške pismenosti in sposobnost hitrega učenjasamostojnost, natančnost, odgovornost in angažiranost pri deluizredno visoke organizacijske sposobnosti in komunikacijske spretnostizmožnost timskega dela in veliko mero čustvene inteligence ter nekonflikten značajnaravnanost k iskanju rešitev ter sposobnost obvladovanja hitrih sprememb Mi bomo poskrbeli za: nadgradnjo dosedanjih izkušenj v uspešnem družbeno odgovornem podjetjuzaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delomrazgibano delo z možnostjo strokovnega in osebnega razvoja

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).