Zaposlitev "kadrovski referent ljubljana"

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Delovno področje: - nadzor nad izvrševanjem hišnega reda v zavodu; - opravljanje opravil, ki ne zahtevajo uporabe posebnih pooblastil po zakonu o izvrševanju kazenskih sankcij; - vodenje evidenc s področja izvrševanja kazni, zbiranje in obdelava podatkov, priprava manj zahtevnih analiz, poročil in informacij; - uvajanje in usposabljanje zaprtih oseb za delo ter njihovo nadziranje in vodenje pri delu; - prevozi zaprtih oseb; - delo v nadzornem centru; - pridobivanje informacij v zvezi z varnostnimi dogodki v zaporu; - izvajanje tehničnih in vzdrževalnih del; - izvajanje drugih nalog s področja dela enake ali podobne zahtevnosti.

Delovno področje: - varovanje zaprtih oseb in objektov, - preprečevanje in odkrivanje kaznivih dejanj v zavodu, - pridobivanje informacij v zvezi z varnostnimi dogodki v zavodu, - sodelovanje pri ravnanju z zaprtimi osebami, - prevozi in spremljanje zaprtih oseb, - priprava predlogov za uvedbo disciplinskih postopkov za zaprte osebe, - priprava poročil in ocen, - druge naloge po odredbi nadrejenega.

Objavljeno pred: 3 dni

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Varovanje ljudi in premoženja, Krajši delovni čas delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

proučevanje zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; poročanje na sejah senatov in izdelava osnutkov sodnih odločb; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov, pravnih mnenj in vlog; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika okrožnega sodišča, predsednika okrajnega sodišča ali sodnika ter direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Proučevanje zadev iz pristojnosti Specializiranega oddelka, ki mu jih dodeli sodnik, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli sodnik, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu sodnika v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predstojnika pravosodnega organa; poročanje na sejah senatov in izdelava osnutkov sodnih odločb; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov, pravnih mnenj in vlog; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda