Zaposlitev "koordinator projekta"

Vsebina dela: Vodenje projektov; Ob mentoriranju uvedba v vodenje manjših projektov, Upravljanje nalog upravljalca – Koordinacija nalog upravljavca, Pregled projektne dokumentacije, Sodelovanje pri projektih razvoja javne železniške infrastrukture (JŽI).

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvaja nadzor nad izvedbo del na področju RS v skladu s pogodbo o zaposlitvi, po nalogu (imenovanju) direktorja, zadolženega za področje. Delo obsega predvsem izvajanje nalog koordinatorja za varnost in zdravje pri delu na gradbenih projektih, izdelavo in recenzije varnostnih načrtov.

Objavljeno pred: 4 tedne

Vodenje in organiziranje delovnega procesa v okviru Programa organiziranega prostovoljstva. Vodenje, organiziranje in koordiniranje aktivnosti v okviru Programa medgeneracijsko povezovanje (organiziranje medgeneracijskih dogodkov, delavnic, tečajev, seminarjev, pridobivanje donatorskih sredstev). Načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje poteka promocije ZOD. Sodelovanje in povezovanje z javnimi zavodi in nevladnimi organizacijami, ki delujejo na področju socialnega in zdravstvenega varstva, izobraževanja, kulture ter drugimi organizacijami na lokalni, regionalni in nacionalni ravni. Priprava in urejanje vsebin ter načrtov aktivnosti za družbena omrežja ter objavljanje na družbenih omrežjih. Izvajanje nalog, ki po vsebini sodijo k delovnemu mestu, glede na potrebe delovnega procesa in po navodilih ter odredbi direktorja. Opravljanje del in nalog v skladu s Kodeksom etičnih načel v socialnem varstvu. Vodenje in usklajevanje postopkov mobilne vstopne točke ter izvajanje 5-stopenjskega operativnega protokola. Redno sodelovanje s partnerji (ZOD, ZD Ljubljana, Psihiatrična klinika Ljubljana, Spominčica) ter zagotavljanje enotne kontaktne točke za uporabnike in neformalne oskrbovalce. Organizacija in vodenje mesečnih interdisciplinarnih srečanj tima, vodenje centralne evidence primerov ter dokumentiranje izkušenj za pripravo standardnih operativnih postopkov (SOP). Spremljanje projektnih kazalnikov ter sodelovanje pri analizi rezultatov in pripravi končnega priročnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodelovanje in nudenje pomoči vodji projektne pisarne pri načrtovanju, organiziranju in nadzoru nad potekom procesov in dela sodelavcev. Operativno organiziranje in nadzorovanje dela vzdrževalcev objektov. Sodelovanje pri pripravi predlogov investicij in investicijskega vzdrževanja. Izobraževanje in praktično usposabljanje zaposlenih. Mentorstvo novim sodelavcem. Opravljanje strokovnih nalog s področja dela. Sodelovanje z in izvajanje nadzora nad izvedbo del zunanjih izvajalcev. Spremljanje novosti na področju dela in njihova implementacija. Predlaganje in uvajanje novih postopkov, tehnik in načinov dela. Vodenje evidenc, izdelovanje analiz in priprava poročil. Opravljanje drugih del v okviru strokovne in/ali delovne usposobljenosti po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje, koordiniranje in spremljanje izvajanja projekta, - priprava izhodišč za projekt ter priprava projektne in druge dokumentacije, - dogovarjanje s partnerji, - finančno spremljanje projekta, vrednotenje in poročanje, - koordinacija projekta, - opravljanje drugih strokovnih nalog na projektu, - sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja, - pripravljanje enostavnejših analiz, strokovnih gradiv in informacij, - opravljanje organizacijskih in strokovno tehničnih nalog z delovnega področja, - opravljanje drugih nalog po nalogu vodje oz. nadrejenega.

Objavljeno pred: 5 dni

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomočnik vodje projekta, ki bo delal na področju Ljubljane z okolico: • Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• priprava projekta in tehničnega, finančnega in časovnega plana izgradnje objekta • samostojno vodenje projekta • priprava strokovno-tehničnih in komercialnih zahtev • sodelovanje pri izboru podizvajalcev in dobaviteljev gradbenih polproduktov in gradbene opreme • sodelovanje pri pogajanjih s podizvajalci in dobavitelji • sodelovanje s pristojnimi nadzornimi organi in strokovnimi delavci naročnika • samostojno vodenje projektne skupine • priprava mesečnega, periodičnega in končnega poročila o realizaciji izvedbe projekta • ostala dela po nalogu nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Sodelovanje pri načrtovanju in projektiranju zunanjih ureditev. - Organizacija in koordinacija izvedbe projektov urejanja okolice. - Priprava ponudb, kalkulacij in popisov del. - Planiranje del in razporejanje delovnih ekip. - Svetovanje strankam in komunikacija z naročniki. - Spremljanje poteka in kakovosti izvedenih del. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-sprejema naročila in obvestila o spremembah potreb uporabnikov, -pripravlja ind. načrte pomoči in dogovore z uporabniki, -spremlja izvajanje storitev, -zagotavlja delovna sredstva, razporeja delo oskrbovalk in sodeluje z svojci uporabnikov, -vodi evidence o opravljenih storitvah in pripravlja poročila, . -izvajanje drugih del in nalog po navodilih direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni