Zaposlitev "organizator projektne pisarne"

Sodelovanje in nudenje pomoči vodji projektne pisarne pri načrtovanju, organiziranju in nadzoru nad potekom procesov in dela sodelavcev. Operativno organiziranje in nadzorovanje dela vzdrževalcev objektov. Sodelovanje pri pripravi predlogov investicij in investicijskega vzdrževanja. Izobraževanje in praktično usposabljanje zaposlenih. Mentorstvo novim sodelavcem. Opravljanje strokovnih nalog s področja dela. Sodelovanje z in izvajanje nadzora nad izvedbo del zunanjih izvajalcev. Spremljanje novosti na področju dela in njihova implementacija. Predlaganje in uvajanje novih postopkov, tehnik in načinov dela. Vodenje evidenc, izdelovanje analiz in priprava poročil. Opravljanje drugih del v okviru strokovne in/ali delovne usposobljenosti po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomočnik vodje projekta, ki bo delal na področju Ljubljane z okolico: • Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• priprava projekta in tehničnega, finančnega in časovnega plana izgradnje objekta • samostojno vodenje projekta • priprava strokovno-tehničnih in komercialnih zahtev • sodelovanje pri izboru podizvajalcev in dobaviteljev gradbenih polproduktov in gradbene opreme • sodelovanje pri pogajanjih s podizvajalci in dobavitelji • sodelovanje s pristojnimi nadzornimi organi in strokovnimi delavci naročnika • samostojno vodenje projektne skupine • priprava mesečnega, periodičnega in končnega poročila o realizaciji izvedbe projekta • ostala dela po nalogu nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah s področja dela celotne občinske uprave, delo na projektih, predvsem s področja investicij, urbanizma, urejanja prostora, okolja in javne infrastrukture, neposredna strokovna pomoč sodelavcem na investicijskih projektih, neposredna strokovna pomoč sodelavcem pri postopkih javnih naročil, sodelovanje ter priprava strokovnih in tehničnih podlag pri pripravi odlokov in drugih izvedbenih aktov ter izvajanje strokovnih, razvojnih, organizacijskih in upravnih nalog s področja dela celotne občinske uprave, samostojna priprava zahtevnih strokovnih podlag, projektne in tehnične dokumentacije, razvojnih projektov, poročil in drugih zahtevnih gradiv ter strategij, programov in ukrepov za realizacijo odločitev s področja dela celotne občinske uprave, sodelovanje pri izvajanju strokovnih in razvojnih nalog arhitekturnega in prostorskega pomena s področja dela celotne občinske uprave, sodelovanje pri pripravi strategije razvoja občine in koordinaciji izvajanja strategije razvoja občine in priprava strokovnih podlag za razvojne dokumente občine, samostojna priprava razvojnih projektov in skrb za izvajanje le-teh, vodenje investicij ter izvajanje nalog na področju investicij, opravljanje nalog nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti pogodbenih strank z delovnega področja, usmerjanje, svetovanje in pomoč strankam, vodenje in odločanje v upravnih postopkih na prvi stopnji

- vodenje, koordiniranje in spremljanje izvajanja projekta, - priprava izhodišč za projekt ter priprava projektne in druge dokumentacije, - dogovarjanje s partnerji, - finančno spremljanje projekta, vrednotenje in poročanje, - koordinacija projekta, - opravljanje drugih strokovnih nalog na projektu, - sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja, - pripravljanje enostavnejših analiz, strokovnih gradiv in informacij, - opravljanje organizacijskih in strokovno tehničnih nalog z delovnega področja, - opravljanje drugih nalog po nalogu vodje oz. nadrejenega.

Objavljeno pred: 5 dni

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

Vodenje gradbišč pri nizkih gradnjah delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

K sodelovanju vabimo kandidate za prosto delovno mesto: Strokovni sodelavec za strateški razvoj (m/ž). razvija in predlaga razvojne strategije proizvodnega programa in koordinira aktivnosti, predlaga in izvaja raziskovalno razvojne projekte in naloge s področja strateškega razvoja, načrtuje in izvaja prenos informacij in usposabljanje vseh strokovnih sodelavcev, ki sodelujejo na aktivnostih strategije razvoja, sodeluje z zunanjimi razvojnimi institucijami in koordinira delo z ostalimi poslovnimi področji, predlaga in uvaja nove tehnološke rešitve, sodeluje pri razvijanju, načrtovanju in izvajanju poslovnih strategij, programov ter načrtov, izvaja druga dela po nalogu vodje, stalno se usposablja in izobražuje, načrtuje in izvaja prenos znanja v družbo. zaposlitev v podjetju s 100-letno tradicijo, s številnimi certifikati kakovosti in trajnostno usmeritvijo, delo v mladem in zagnanem kolektivu, zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, brezplačno parkirišče, možnost koriščenja počitniških kapacitet, možnost nadgrajevanja znanja in napredovanja.

- Sodelovanje pri načrtovanju in projektiranju zunanjih ureditev. - Organizacija in koordinacija izvedbe projektov urejanja okolice. - Priprava ponudb, kalkulacij in popisov del. - Planiranje del in razporejanje delovnih ekip. - Svetovanje strankam in komunikacija z naročniki. - Spremljanje poteka in kakovosti izvedenih del. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Opravljanje zahtevnejših vzdrževalnih del, Aktivno sodelovanje pri optimizaciji sistemov, Samostojno vodenje dela in projektov znotraj skupine, Vodenje evidenc in pripravljanje poročil Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.