Zaposlitev "pisarn" v "ljubljana"

Housing Co. d.o.o. je podjetje, ki v Sloveniji distribuira vrhunska znanja in razvija kompetence zaposlenim. Odlikujejo nas rast poslovanja, inovativni pristopi, novi projekti, odlična finančna kondicija, želja po napredku, dinamično okolje. Nudimo zanesljivo in varno delovno okolje, kjer se boste počutili dobro, hkrati pa bo dan minil hitreje kot ste vajeni, saj se pri nas ves čas nekaj dogaja. Zaradi izjemno hitre rasti podjetja imamo odprtih več delovnih mest med drugim iščemo tudi osebo, ki bo zasedla mesto »Vodje pisarne«.Če iščeš razgibano, zanimivo in izzivov polno delo, morda iščemo prav tebe. Sprejemanje in prevezovanje vhodnih telefonskih klicev. Skrb za pošto. Organizacija izobraževanj (objave na spletni strani housing.si, razpis terminov tečajev, obveščanje tečajnikov, komunikacija s predavatelji, priprava dokumentacije, naročanje materiala, skrb za urejenost učilnic,).Opravljanje kadrovskih funkcij (objavljanje prostih delovnih mest, vodenje postopka zaposlitve novih zaposlenih, vodenje evidence dopustov, bolniških zaposlenih).Računovodska dela (izdajanje računov, knjiženje prejetih računov ter TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izdaja potnih nalogov, vodenje blagajne, sodelovanje z zunanjih računovodstvom pri obračunu plač, DDV-ja in izdelave bilance).Skrb za pisarniški material. Skrb za urejenost pisarne in učilnic. Vodenje izpitnega centra Pearson VUE (opravila administratorja izpitnega centra).Komunikacija s tujimi in domačimi predavatelji (dogovarjanje za termine, letalske prevoze in prenočišče).Podpora MojeZnanje.si (izdajanje računov, pregledovanje marketinških tekstov).Sodelovanje z nadrejenimi pri večjih projektih. Skrb za administracijo NLT sistema. Ostala dela po navodilih nadrejenega. Redno delovno razmerje z 1-mesečnim poskusnim delom. Možnost osebnega in profesionalnega razvoja. Delo v urejenem, dinamičnem in uspešnem okolju. Delo v novih poslovnih prostorih z ustrezno infrastrukturo (restavracija, kavarna, vrtec).Garažna hiša in parkirišča za zaposlene. Skrb za zaposlene in njihovo dobro počutje (pozornosti, kavice, team buildingi…).Vsi zaposleni prejmejo letni dostop do našega portala MojeZnanje.si.

Objavljeno pred: 3 tedne

Delo obsega: zagotavljanje izvajanja procesov v podrejenih enotah, priprava letnih in mesečnih načrtov za oddelek in podrejene enote.. vsaj VI. stopnjo izobrazbe; vsaj 5 leti izkušenj na enakem oz. podobnem področju dela; aktivno znanje angleščine in slovenščine, razumevanje srbo-hrvaščine; poznavanje MS programov, uporaba MS Excel preglednic; sposobnost sprejemana odločitev; sposobnost samoorganizacije in strukturiranega delovanja; smisel za skupinsko delo in delo z ljudmi; organiziranost in odgovornost; vozniški izpit B kategorije. delo v urejenem mednarodnem okolju; zaposlitev za polni delovni čas; zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom.

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, znanje angleškega jezika, poznavanje paketa MS Office, dobre komunikacijske, organizacijske sposobnostisposobnost določanja prioritet (multitasking)natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenihurejen poslovni nastopsamostojnostfleksibilnostnatančnost Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, nagrajevanje na podlagi politike podjetja, neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Vodenje in urejanje spisov, Elektronski in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem področju priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Vnos predlogov in drugih pisanje v elektronske in ročne vpisnike izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje sodne pisarne, Strokovnega sodelavca ali sodnika opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, delo bo potekalo na Preiskovalnem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 335/2026.

Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju hrambe gradiv, Prevzemanje gradiv tekočih zbirk v stalno zbirko, Sodelovanje pri izvedbi postopkov, Pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc o hranjenju dokumentarnega in arhivskega gradiva stalne zbirke (VZDRŽEVANJE, UREJANJE, POPISOVANJE, ODBIRANJE, IZROČANJE, Izločanje in ostali predpisani postopki hrambe ter skrb za mikrofilme), Zbiranje in posredovanje podatkov in informacij o dokumentarnem in arhivskem gradivu uporabnikom, Digitalizacija gradiv (SKENIRANJE). preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta.

- Samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov, - Pripravlja zahtevnejša poročila, Sklepe in oblikuje stališča delovnega področja, - Načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa, - Samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih, - Spremlja spremembe področne zakonodaje, Sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - Opravlja druge naloge, Ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega podrobnejši opis: HTTPS://WWW.UNI-LJ.SI/UNIVERZA/JAVNE-Objave plača: Osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 23. Plačni razred (Kar vrednostno pomeni 2.424, 22 Eur bruto, Pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028). Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: [email protected] Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-37/2026.

Iščemo prodajno usmerjeno osebo, ki jo veselijo pridobivanje novih strank in sklepanje poslov. Če imate energijo »hunterja«, boste dobili veliko prostora za dokazovanje. Imate približno tri do pet let izkušenj v B2B-prodaji in znate samostojno voditi prodajni proces od prvega stika do dogovora. Aktivno iskanje novih strank vas motivira, hladni klici vam niso neprijetni, zavrnitve pa vas ne ustavijo pri razvoju priložnosti do rezultata. Dobro se znajdete v manjšem podjetju z malo hierarhije, prevzemate odgovornost, redno uporabljate CRM in po potrebi poiščete praktično rešitev izven okvirjev. Pripravljeni ste razumeti uporabo tiskalnih in označevalnih rešitev. Izkušnje s prodajo tehnične ali industrijske opreme so prednost. Imate veljaven vozniški izpit B kategorije in vam ustrezajo obiski strank po Sloveniji. Variabilni plačni paket: osnovno bruto mesečno plačo med 2.500 in 3.500 EUR, odvisno od izkušenj, ter dodatno variabilno nagrajevanje glede na dosežene rezultate. Rast in razvoj: prevzem dela aktivnih strank, dovolj odprtega trga za nove posle ter vlogo, s katero neposredno prispevate k rasti industrijskega segmenta in prodajne funkcije. Svobodo s pravo podporo: samostojno organizacijo aktivnosti, neposreden stik z vodstvom ter tesno sodelovanje s servisno in tehnično ekipo pri zahtevnejših ponudbah. Možnost službenega vozila ali uporabe lastnega vozila skladno z individualnim dogovorom. Stabilno okolje: regres, božičnico, dodatno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje ter delo v majhni, povezani ekipi s kratkimi potmi odločanja. Lokacije pisarne: LjubljanaČe vas bolj kot ohranjanje obstoječega stanja motivirajo novi kontakti, novi sestanki in novi posli, vas vabimo k prijavi.

Naš naročnik je manjše, uveljavljeno slovensko podjetje iz osrednje Slovenije, ki podjetjem zagotavlja pisarniške in industrijske tiskalne rešitve, najem opreme ter celovito servisno podporo. Pomemben del ponudbe predstavljajo industrijski sistemi za tisk in označevanje etiket, s katerimi podjetje sodeluje s partnerji iz različnih proizvodnih panog. Podjetje želi okrepiti prodajno funkcijo in pospešiti pridobivanje novih poslov. Prevzeli boste del obstoječih strank, vendar bo glavni poudarek na aktivnem razvoju trga, zlasti na donosnejšem industrijskem segmentu. V majhni ekipi boste sodelovali neposredno z vodstvom in tehničnimi strokovnjaki, zato bodo vaše ideje, hitrost in rezultati hitro opazni. Aktivno pridobivanje strank: sistematično iskanje novih poslovnih priložnosti, dogovarjanje sestankov ter vzpostavljanje stikov z odločevalci predvsem v Sloveniji, po potrebi pa tudi na Hrvaškem in v Italiji. Vodenje prodajnega procesa: prepoznavanje potreb, priprava ustrezne rešitve in ponudbe, izvedba predstavitev, pogajanja ter vztrajno vodenje priložnosti do sklenitve posla. Razvoj obstoječih partnerstev: skrb za prevzeti portfelj strank, redno prepoznavanje novih potreb ter izvajanje dodatne in navzkrižne prodaje. Poudarek na industriji: prednostno trženje industrijskih sistemov za tisk in označevanje, ob hkratni prodaji pisarniških naprav in povezanih storitev tam, kjer je to smiselno. Dosledno evidentiranje aktivnosti in priložnosti v sistemu Intrix, načrtovanje naslednjih korakov ter priprava preglednih prodajnih napovedi. Sodelovanje z ekipo: tesno povezovanje z vodstvom, servisom in tehničnimi sodelavci pri oblikovanju rešitev, ponudb in kakovostni predaji nove stranke. Variabilni plačni paket: osnovno bruto mesečno plačo med 2.500 in 3.500 EUR, odvisno od izkušenj, ter dodatno variabilno nagrajevanje glede na dosežene rezultate. Rast in razvoj: prevzem dela aktivnih strank, dovolj odprtega trga za nove posle ter vlogo, s katero neposredno prispevate k rasti industrijskega segmenta in prodajne funkcije. Svobodo s pravo podporo: samostojno organizacijo aktivnosti, neposreden stik z vodstvom ter tesno sodelovanje s servisno in tehnično ekipo pri zahtevnejših ponudbah. Možnost službenega vozila ali uporabe lastnega vozila skladno z individualnim dogovorom. Stabilno okolje: regres, božičnico, dodatno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje ter delo v majhni, povezani ekipi s kratkimi potmi odločanja. Lokacije pisarne: Ljubljana

Zaradi uspešnega razvoja poslovanja širimo ekipo in vabimo k sodelovanju prodajno in tehnično naravnano osebo za delovno mesto back office prodajo. Osebo, ki se dobro počuti v manjši in sproščeni ekipi ter želi dolgoročno sodelovati pri razvoju poslovanja v podjetju. vsaj V. stopnjo izobrazbe tehnične ali ekonomske smeriVsaj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestuOdlično poznavanje MS Office (zlasti Excel) in CRM sistemovDobro komunikacijsko in pisno izražanje v slovenskem in angleškem jezikuIzpit B-kategorijeKomunikativnost, pozitivna naravnanostSamoiniciativnost in sposobnost samostojnega delaPrilagodljivost, odgovornost in natančnostProdornost in prodajna naravnanostVisok nivo komunikacijskih in pogajalskih spretnostiZanesljivost in doslednostSposobnost timskega delaOdgovornost do dela in doseganja ciljev Možnost zaposlitve za nedoločen čas Stabilno delovno okolje v uspešnem podjetjuMožnosti osebnega in strokovnega razvojaNesebična podpora in pomoč sodelavcev pri uvajanju v deloSproščeno delovno vzdušjeMožnost brezplačnega parkiranjaMožnost službenega vozila Službeni telefonSimulativno plačilo glede na rezultate posameznikaSimulativno plačilo glede na rezultate podjetja

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Čiščenje poslovnih prostorov, TRGOVIN, Pisarn in ostala dela po navodilih vodje delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni