Zaposlitev "pomoč v pisarni"

Podjetje Akrapovič potrebuje študenta_ko za za pomoč v kadrovski pisarni. Delo se opravlja na lokaciji Črnomelj za polni delovni čas. Če te delo veseli se prijavi preko priložene povezave. priprava napotnic za zdravniške preglede pridobivanje dokumentacije s strani kandidatov arhiviranje dokumentov klicanje kandidatov za razgovor priprava pogodb o zaposlitvi kopiranje in skeniranje dokumentov izkušnje z delom v administraciji so zaželene lasten prevoz pripravljenost za delo vsaj 3x na teden zanesljivost organiziranost odgovornost

Objavljeno pred: 2 dni

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomoč pri delu v projektivnem biroju - pomoč pri projektiranju sistemov tehničnega varovanja ter različna administrativna opravila po navodilih nadrejenega. Zaželeno znanje angleškega jezika in uporabe programa AutoCAD ter samostojnost, zanesljivost in odgovornost pri opravljanju dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

-Izvajanje tajniških nalog za funkcionarja vodenje evidenc (Glavna pisarna) PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa izvajanje nalog pisarniškega poslovanja sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil (Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu) -Signiranje in klasificiranje listin – Vodenje delovodnika oziroma računalniško evidentiranje dokumentarnega gradivom delo z arhivskim gradivom pisanje zapisnikov urejanje in skrb za internetno stran občine -Sodelovanje pri nudenju strokovne pomoči občinskemu svetu in organom občine pri njihovem delu vodenje in urejanje vse v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem občanov druge naloge po navodilu ali pooblastilu župana ali direktorja občinske uprave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Iščemo komunikativno, odgovorno in samoiniciativno osebo za podporo ekipi pri vsakodnevnih operativnih in administrativnih nalogah. Delo obsega urejanje dokumentacije, komunikacijo s poslovnimi partnerji, vnos podatkov, spremljanje procesov ter pomoč pri organizaciji logističnih aktivnosti. najmanj V. ali VI. stopnjo izobrazbe, dobro računalniško pismenost (MS Office, predvsem Excel in Word), komunikativnost in veselje do dela z ljudmi, odgovornost, natančnost in zanesljivost, sposobnost dela v dinamičnem okolju, aktivno znanje slovenskega jezika in angleškega jezika delo v urejenem in stabilnem podjetju, raznoliko delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in pridobivanja novih znanj, sodelovanje v dinamični in povezani ekipi, fleksibilnost ter možnost dolgoročnega sodelovanja.

Uporabnica iz kranja potrebuje pomoč pri vseh življenjskih opravilih - Zagotavljanje higienskih opravil, HRANJENJE, Spremstvo ter druženje. Pri uporabnici delo poteka izmensko do 31.8.2026. S 1. 9. delo začne potekati samo v popoldanskem času. Možnost zaposlitve za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Kavarna Rog v svojo ekipo vabi urejeno, natančno in odgovorno študenta_ko za administrativna in pisarniška dela. Če imaš dobre organizacijske sposobnosti, odlično obvladaš Microsoft Office in si želiš dolgoročnega sodelovanja, te vabijo k prijavi. Ob prijavi pošlji še svoj življenjepis! administrativna in pisarniška dela v gostinskem obratu urejanje in vodenje dokumentacije delo z Excelovimi preglednicami druga administrativna opravila po navodilih odlično poznavanje programa Microsoft Excel dobro poznavanje paketa Microsoft Office prednost predstavljajo izkušnje v strežbi ter poznavanje POS Elektronček, GIS Prestige in Canve natančnost odgovornost organiziranost samostojnost pri delu

Telefonska komunikacija in sprejem strank, Sprejem in evidentiranje povpraševanj, Podajanje informacij o ponudbi podjetja, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Pomoč pri pripravi in pošiljanju ponudb, Urejanje dokumentacije, Evidenc in terminov, Druga administrativna in komercialna opravila Odlične komunikacijske sposobnosti, samozavesten in profesionalen nastop pri delu s strankami, sposobnost mirnega reševanja zahtevnejših situacij in dela pod pritiskom, zanesljivost, natančnost in organiziranost, dobro poznavanje programov Word, Excel in Outlook ter dela z e-pošto in koledarjem. Kraj dela: Novo mesto. Delovni čas: za začetek 4 ure dnevno. Pričetek: takoj oziroma po dogovoru. Kandidate prosimo za prijavo z življenjepisom in kratkim opisom dosedanjih izkušenj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje nekaterih kadrovskih opravil (Zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, Analiza podatkov za kadrovske postopke, Opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač), Sprejem strank in obiskovalcev, Pomoč pri izvedbi setankov, Upravno administratitvne zadolžitve, Ki med drugim zajemajo vodenje vhodne in izhodne pošte, Naročanje potrošnega materiala, Vodenje potnih nalogov, Vodenje projektne dokumentacije itd, Likvidatura prispelih dokumentov, Sprejemanje telefonskih klicev, Sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti, Skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, Priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja in zunanje deležnike, Pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, Vodenje pregleda med investicijami, Lažja računovodstva opravila-Knjiženje prejetih računov, Priprava in knjiženje izdanih računov, Vodenje registra osnovnih sredstev, Priprava plačil itd., Komunikacija z zavarovalnico- Reševanje in vodenje zahtevkov vezanih na škodne primere, Opravljanje drugih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in urejanje administrativnih del pripadajoče ambulante in delovnega področja, Naročanje zdravstvenega materiala za zdravstven, Naročanje pacientov, Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem, Tipkanje zapiskov, Sprejemanje dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, VODENJE, Sodelovanje z vodji služb, Raznos pošte in materiala po zdrvstvenih enotah, Druge naloge, Ki jih odredi neposredni vodja delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Opravlja upravno-Administrativno in kadrovsko delo za zavod, Redno spremlja zakonodajo na administrativnem področju, Sodeluje pri pripravi sistemizacije, Vodi delovodnik, Knjigo pošte, Vodi evidenco splošnih aktov zavoda, Vodi evidence s področja delovne zakonodaje, Ureja sklepanje pogodbo zaposlitvi, Avtorskih pogodb in drugih v skladu z naročilom vodstva,… Ostale informacije in pogoji za prijavo na prosto delovno mesto so objavljeni na spletni strani Vrtca Lendava - Lendvai Óvoda, dostopno na povezavi www.vrtec-lendava.si, pod zaporedno številko 2. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

K sodelovanju vabijo samostojno, natančno in zanesljivo osebo za pomoč v oddelku Gradnje. Zaželena želja po učenju, samoiniciativnost ter veselje do pisarniškega dela. Če te delo zanima se hitro prijavi! administrativna dela urejanje in e-arhiviranje dokumentacije pomoč pri vodenju projektne dokumentacije podpora sodelavcem pisna in ustna komunikacijaMožnost hitrega strokovnega razvoja študent_ka gradbenih strok polnoletnost vozniški izpit B kategorije poznavanje MS Office/Google Workspace orodij samostojnost natančnost zanesljivost

Objavljeno pred: 1 teden