Zaposlitev "poslovna sekretarka"

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Objavljeno pred: 2 tedna

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Opravlja upravno-Administrativno in kadrovsko delo za zavod, Redno spremlja zakonodajo na administrativnem področju, Sodeluje pri pripravi sistemizacije, Vodi delovodnik, Knjigo pošte, Vodi evidenco splošnih aktov zavoda, Vodi evidence s področja delovne zakonodaje, Ureja sklepanje pogodbo zaposlitvi, Avtorskih pogodb in drugih v skladu z naročilom vodstva,… Ostale informacije in pogoji za prijavo na prosto delovno mesto so objavljeni na spletni strani Vrtca Lendava - Lendvai Óvoda, dostopno na povezavi www.vrtec-lendava.si, pod zaporedno številko 2. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog za župana in kabinet župana, - Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter koordiniranje poslovnih stikov, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, - Izvajanje strokovnih, Organizacijskih in administrativnih nalog v zvezi z vhodno in izhodno pošto občinske uprave z delovnega področja, - Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, - Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Želeno znanje: poznavanje upravnega poslovanja. Celotno besedilo javne objave prostega delovnega mesta, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

-Neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva -Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv -Spremljanje in analiza politik regionalnega razvoja, Lokalne samouprave ter teritorialnega razvoja -Priprava zahtevnejših poročil, ANALIZ, VREDNOTENJ. Razvojnih projektov, Informacij in drugih zahtevnejših gradiv s regionalne politike-Sodelovanje pri vrednotenju regionalne politike -Sodelovanje z lokalnimi skupnostmi, Razvojnimi agencijami, Gospodarskimi in drugimi deležniki -Koordinacija priprave medresorskih gradiv-Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog. Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na obrazcu z oznako »Obrazec_Sekretar_DM_44«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo - sekretar št. 1100-10/2026-1670« na naslov: Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 5 dni po objavi na Zavodu RS za zaposlovanje in na spletišču državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih na naslovih Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana in Štanjel 1a, 6222 Štanjel. Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu sekretar, vendar ne bo imenovan v naziv. Pravice mu bodo določene glede na naziv sekretar. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 32. plačni razred (3.163, 06 EUR bruto). Navedeni znesek velja za polni delovni čas. Izbrani kandidat bo na podlagi prvega odstavka 102. člena ZSTSPJS pridobil pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način in v časovnih rokih, kot so določeni v 3. točki prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS. Če bo izbran kandidat, ki je zaposlen za polni delovni čas pri drugem delodajalcu, se bo pogodba o zaposlitvi sklenila v skladu s 147. členom ZDR-1 ob izpolnjevanju zakonskih pogojev.

Iščete nove karierne priložnosti? Možnosti za nadaljnji razvoj vašega znanja in osebne rasti? V našem povezanem podjetju Žibret Laminati Sales d.o.o. iščemo Poslovnega sekretarja. Najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri; najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu; dobro poznavanje dela z orodji MS Office (Word, Excel, Outlook); natančnost, zanesljivost in visoko stopnjo odgovornosti; odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; znanje angleškega jezika; samostojnost pri delu ter sposobnost učinkovitega postavljanja prioritet; diskretnost pri ravnanju z zaupnimi podatki; sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki in timsko naravnanost; zaželeno poznavanje osnov računovodstva in knjigovodstva. Nudimo: Zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečno poskusno dobo; znanju, izkušnjam in kompetencam primerno plačilo; dodatno stimulativno nagrajevanje za uspešno delo; priložnost nadgrajevanja svojega znanje vključno z izobraževanji; ter druge ugodnosti.

V svojo ekipo vabimo izkušenega, zanesljivega in strokovno usmerjenega sodelavca, ki ga zanimajo sistemska administracija, informacijska podpora ključnim procesom ter sodelovanje pri zahtevnejših projektih v stabilnem in strokovnem okolju. visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) oziroma specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) s področja informacijske tehnologije, ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri.najmanj 10 let delovnih izkušenj, zaželeno znanje naprednih programskih jezikov (npr. Python, PowerShell, SQL), poznavanje okolja Microsoft 365, pridobljen naziv oziroma certifikat preizkušenega revizorja informacijskih sistemov ali primerljiva dokazljiva znanja s področja revizije informacijskih sistemov (CISA, ipd).z referencami dokazljiva znanja, višjo stopnjo znanja angleškega jezika, samoiniciativnost, samostojnost, sposobnost grajenja kooperativnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki, vztrajnost in sistematičnost. zaposlitev v ugledni instituciji, ki je lastnica naprednega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, delo v dinamičnem okolju, kjer so pomembni strokovnost, zanesljivost in odgovornost, odlične pogoje za strokovni razvoj, dodatno izobraževanje ter možnost nadgrajevanja znanj na področju informacijskih sistemov, varnosti in digitalnih rešitev.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).