Zaposlitev "poslovna sekretarka"

Koordinacija sestankov in dogodkov, Usklajevanje urnikov in dokumentov, Izdelava poročil, Urejanje spletne strani, Socialnih omrežij, Komunikacija z dobavitelji in strankami v sloveniji in tujini in druge naloge po navodilu delodajalca. -Dobro poznavanje Microsoft programov (Exel, word..) -Samoiniciativnost - delo v skupini -Zanesljivost -Pogoj zaposlitve je dobro znanje nemškega jezika(sporazumevanje in pisanje) -Izpit B -Končana višja šola(ekonomija, gradbeništvo, mehatronika, energetika….) -Potrdilo o nekaznovanosti -Zaželene so izkušnje na tem delovnem mestu, niso pa pogoj če je volja in elan -Sposobnost učenja in natačnost.

Objavljeno pred: 1 teden

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svojo ekipo vabimo Vodjo pisarniškega poslovanja, ki bo prevzel/-a pomembno vlogo pri organizaciji administrativnega poslovanja ter skrbel/-a za nemoten potek splošnih podpornih procesov podjetja. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri), dobro poznavanje programov Microsoft Office, osnovno znanje angleškega jezika za občasno poslovno komunikacijo, odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost koordinacije več nalog hkrati ter učinkovitega postavljanja prioritet, natančnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, razvite komunikacijske sposobnosti in osnovne pogajalske veščine, pozitiven odnos do strank, poslovnih partnerjev in sodelavcev, visoko stopnjo zanesljivosti, samoiniciativnosti in diskretnosti, sposobnost samostojnega sprejemanja odločitev na svojem delovnem področju, sposobnost uspešnega dela v dinamičnem delovnem okolju, veselje do raznolikega dela ter pripravljenost na učenje in prevzemanje novih nalog. Izkušnje na spodaj navedenih področjih predstavljajo prednost, niso pa pogoj za prijavoorganizacija pisarniškega poslovanja, administrativna ali poslovna administracija, koordinacija poslovnih procesov, podpora vodstvu, organizacija dela in koordinacija zunanjih izvajalcev, kadrovska ali računovodska administracija, delo v ERP sistemih (prednost predstavlja poznavanje Odoo ali podobnih poslovnih informacijskih sistemov). Nudimozaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, samostojno in odgovorno delovno mesto z možnostjo dolgoročnega razvoja, delo v stabilnem in uspešnem podjetju z dolgoletno tradicijo, urejeno delovno okolje in prijeten kolektiv, mentorstvo ter sistematično uvajanje v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, raznoliko in dinamično delo, aktivno sodelovanje pri razvoju in izboljšavah poslovnih procesov, stimulativno plačilo glede na znanje, odgovornost in dosežene rezultate, delo v sodobnih poslovnih prostorih v Ljubljani. Če vas veseli organizacija poslovanja, koordinacija različnih področij dela ter sodelovanje z ljudmi in želite s svojim znanjem pomembno prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom. Pridružite se ekipi Soča oprema d.o.o. in postanite pomemben člen podjetja, ki že več kot 35 let soustvarja kakovostne rešitve na področju medicinskih pripomočkov in rehabilitacijske opreme. Veselimo se vaše prijave! Rok za prijavo: 17. 7. 2026

- Nadomeščanje vodje sektorja, - Izvajanje najzahtevnejših nalog na področju finančno-Računovodske funkcije, - Vodenje in nadzor nad izvajanjem finančno - Računovodske funkcije, - Skrb za zagotavljanje plačilne sposobnosti, - Priprava letnih in dolgoročnih načrtov, Strategij ter zaključnih poročil na področju finančnega poslovanja sklada, - Svetovanje nadrejenemu in vodstvu sklada v zvezi z najzahtevnejšimi finančnimi in premoženjskimi vprašanji, - Zagotavljanje podpore pri izvajanju notranje ali zunanje revizije poslovanja sklada, - Priprava gradiv s področja finančnega poslovanja za svet sklada ali druge nadzorne institucije, - Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ekonomsko smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Priprava in organizacija izobraževanj za izpolnjevanje posebnih minimalnih zahtev za uradne veterinarje, Uradne pomočnike in drugo osebje, Ki ga v skladu z veljavno zakonodajo imenujejo pristojni organi; Sodelovanje pri pripravi strokovnih gradiv s področja usposabljanja; Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Javna objava in obrazec za prijavo sta objavljena na spletišču gov.si.

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Radi usklajujete več nalog hkrati in skrbite, da poslovanje poteka brez zapletov? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. skrb za kadrovsko administracijo (ZZZS, prijave in odjave, zdravniški pregledi), organizacija in vodenje evidenc, podpora vodstvu, urejanje dokumentacije za finance in računovodstvo, izdajanje računov, administrativna podpora nabavi in prodaji, pripravljanje delovnih nalogov, spremljanje proizvodnje, priprava poročil za državne institucije. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja.

V svojo ekipo v na sedežu družbe vabimo novega sodelavca za zaposlitev na delovnem mestu Administrativno komercialni referent (m/ž) najmanj V. stopnja izobrazbe (ekonomska, poslovna ali sorodna smer)vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestudobro poznavanje okolja Windows in MS Office, poznavanje SAP sistema je prednostaktivno znanje slovenskega jezika ter angleškega in/ali nemškega jezika (pisno in ustno)odgovornost, zanesljivost in natančnostsamoiniciativnost, organiziranost in doslednostsposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v timupozitiven odnos do dela z ljudmi in pripravljenost na učenjePrednost imajo kandidatiki so aktivni člani prostovoljnega gasilskega društvapoznajo gasilsko opremo ter področje zaščite in reševanjaimajo izkušnje s prodajo ali administrativno podporo zaposlitev za določen čas 12 mesecev (nadomeščanje porodniške odsotnosti) z 2-mesečnim poskusnim delom in možnostjo podaljšanjaenoizmensko deloredno in stimulativno plačiloregres v skladu z zakonodajo in internimi aktistabilno zaposlitev v mednarodno priznanem inovativnem podjetjudelo pri enem vodilnih proizvajalcev gasilskih vozilstrokovno in podporno delovno okolje, usmerjeno v razvojprijetno vzdušje v povezanem kolektivupoudarek na sodelovanju, zaupanju in dobri kulturimožnosti strokovnega razvoja ter nagrajevanje uspešnostiorganizirane poslovne in družabne aktivnosti

Delo bo obsegalo: Upravljanje kompleksnih HR procesov in postopkov, vodenje zaposlovanja ter sodelovanje pri uvajanju, izobraževanju in razvoju zaposlenih… Vsaj 6. stopnjo izobrazbe (zaželeno s področja kadrov, ekonomije ali sorodnih smeri)Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestuTekoče znanje angleščine in slovenščine (pisno in ustno)Digitalna pismenost, poslovna usmerjenost in strateško razmišljanjeOdlične komunikacijske veščine, samoiniciativnost in sposobnost sodelovanja z različnimi deležnikiPrilagodljivost, samostojnost in visoka stopnja odgovornosti Pogodbo za nedoločen čas s poskusnim delom 6 mesecevDelo v dinamičnem in mednarodnem okoljuMentorstvo ob uvajanju in podpora izkušene HR skupnostiStimulativno plačilo in priložnosti za napredovanjeNeposredno sodelovanje z vodstvom in vpliv na strateške HR odločitveMožnost za osebni in strokovni razvoj ter pridobivanje novih znanjDelo se opravlja na lokaciji Velenje

Iščemo kadrovika za naše hitro rastoče podjetje za proizvodnjo izdelkov rastlinskega izvora. V tej vlogi boste opravljali dejavnosti človeških virov, vključno z zaposlovanjem, odnosi z zaposlenimi, usposabljanjem, kadrovsko administracijo, uveljavljanjem politik in skladnostjo poslovanja. Diploma iz sorodnega področja, kot so človeški viri, poslovna administracija ali druga specifika. Dokazane izkušnje s kadrovskim vodenjem. Poznavanje slovenske delovne zakonodaje, predpisov in zahtev glede skladnosti. Močne komunikacijske, medosebne sposobnosti, veščine reševanja problemov in vodstvene sposobnosti. Jeziki: slovenščina: tekoče; angleščina: srednje; znanje italijanskega jezika zaželeno, ni pa pogoj. zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen časstalno strokovno izpopolnjevanje, karierni razvoj in napredovanjeurejeno, dinamično in stimulativno delovno okolje. Pridružite se naši ekipi in postanite del uspešne zgodbe v proizvodnji ekološke rastlinske prehrane pri podjetju Organa, d.o.o..

Spremljanje spremembe zakonodaje in skrb za uvajanje sprememb, Pri poslovanju v skladu s temi spremembami, Priprava analize in poročil, Izračunov in planskih kategorij kot pomoč pri odločanju vodstva zavoda, Skrb za kadrovsko dokumentacijo, Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO), Zastopanje zavoda, V pravnih postopkih, Vodenje kadrovskih evidenc in arhiva, Priprava dokumentacije in objave razpisov za prosta delovne mesta, Priprava vseh vrst pogodb, Prijava in odjave zaposlenih, Vodenje terminskih planov sestankov v zavodu, Priprava sestankov in vodenje zapisnikov, Dajanje različnih informacij osebno, Pisno in po telefonu, Sodelovanje v projektnih teamih zavoda, Priprava različnih pisnih gradiv za potrebe organov zavoda (Poslovna poročila, DOPISI, ITD.), Skrbi za obračun podjemnih pogodb in drugih prejemkov, Vodenje statističnih in drugih evidenc, Registrov in arhiva uprave zavoda interno, Informiranje delavcev zavoda vodenje projekta iso in skrb za ažuriranje dokumentov, Izvajanja postopkov in priprav poročil v zvezi z notranjo presojo in pregledi s strani vodstva, Vodenje postopkov javnih naročanj oziroma v teh postopkih aktivno sodeluje, Druga opravila povezana z osnovnimi delovnimi nalogami in po naročilu nadrejenih.