Zaposlitev "poslovna sekretarka ljubljana"

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

Koordinacija sestankov in dogodkov, Usklajevanje urnikov in dokumentov, Izdelava poročil, Urejanje spletne strani, Socialnih omrežij, Komunikacija z dobavitelji in strankami v sloveniji in tujini in druge naloge po navodilu delodajalca. -Dobro poznavanje Microsoft programov (Exel, word..) -Samoiniciativnost - delo v skupini -Zanesljivost -Pogoj zaposlitve je dobro znanje nemškega jezika(sporazumevanje in pisanje) -Izpit B -Končana višja šola(ekonomija, gradbeništvo, mehatronika, energetika….) -Potrdilo o nekaznovanosti -Zaželene so izkušnje na tem delovnem mestu, niso pa pogoj če je volja in elan -Sposobnost učenja in natačnost.

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

V svojo ekipo vabimo Vodjo pisarniškega poslovanja, ki bo prevzel/-a pomembno vlogo pri organizaciji administrativnega poslovanja ter skrbel/-a za nemoten potek splošnih podpornih procesov podjetja. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri), dobro poznavanje programov Microsoft Office, osnovno znanje angleškega jezika za občasno poslovno komunikacijo, odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost koordinacije več nalog hkrati ter učinkovitega postavljanja prioritet, natančnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, razvite komunikacijske sposobnosti in osnovne pogajalske veščine, pozitiven odnos do strank, poslovnih partnerjev in sodelavcev, visoko stopnjo zanesljivosti, samoiniciativnosti in diskretnosti, sposobnost samostojnega sprejemanja odločitev na svojem delovnem področju, sposobnost uspešnega dela v dinamičnem delovnem okolju, veselje do raznolikega dela ter pripravljenost na učenje in prevzemanje novih nalog. Izkušnje na spodaj navedenih področjih predstavljajo prednost, niso pa pogoj za prijavoorganizacija pisarniškega poslovanja, administrativna ali poslovna administracija, koordinacija poslovnih procesov, podpora vodstvu, organizacija dela in koordinacija zunanjih izvajalcev, kadrovska ali računovodska administracija, delo v ERP sistemih (prednost predstavlja poznavanje Odoo ali podobnih poslovnih informacijskih sistemov). Nudimozaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, samostojno in odgovorno delovno mesto z možnostjo dolgoročnega razvoja, delo v stabilnem in uspešnem podjetju z dolgoletno tradicijo, urejeno delovno okolje in prijeten kolektiv, mentorstvo ter sistematično uvajanje v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, raznoliko in dinamično delo, aktivno sodelovanje pri razvoju in izboljšavah poslovnih procesov, stimulativno plačilo glede na znanje, odgovornost in dosežene rezultate, delo v sodobnih poslovnih prostorih v Ljubljani. Če vas veseli organizacija poslovanja, koordinacija različnih področij dela ter sodelovanje z ljudmi in želite s svojim znanjem pomembno prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom. Pridružite se ekipi Soča oprema d.o.o. in postanite pomemben člen podjetja, ki že več kot 35 let soustvarja kakovostne rešitve na področju medicinskih pripomočkov in rehabilitacijske opreme. Veselimo se vaše prijave! Rok za prijavo: 17. 7. 2026

Ne iščemo zgolj kadrovika. Iščemo partnerja vodjem, direktorjem in organizaciji. Osebo, ki razume, da je HR hkrati operativa in razvoj. Da zna brez težav urediti vsakodnevne kadrovske naloge, hkrati pa razmišljati širše – kako procese poenostaviti, digitalizirati in narediti učinkovitejše. Iščemo osebo, ki: Razmišlja organizacijsko in poslovno, ne zgolj kadrovsko, zna povezati ljudi, procese in rezultate, je ciljno usmerjena in vztrajna pri izvedbi, zna vodjem in direktorjem nastaviti ogledalo ter jih konstruktivno izzvati, je dovolj močna, da izpelje spremembe tudi kadar to ni najlažja pot, stvari pripelje do zaključka. Strukturirano uvajanje in mentorstvo, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo, delo v stabilnem mednarodnem okolju, brezplačno parkirišče, možnost strokovnega razvoja in dolgoročne kariere.

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. V naš tim vabimo zanesljivo, umirjeno in odgovorno osebo, ki zna povezati administrativno odličnost z vrhunsko skrbjo za naše poslovne partnerje. Ta vloga ni le pisarniško delo – to je srce našega vsakdana in glas podjetja navzven. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnh nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

V svojo kadrovsko službo vabimo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo, ki jo veseli delo z ljudmi in administrativna podpora kadrovskim procesom. 5 let izkušenj na področju kadrovanja, kadrovske administracije in na področju iskanja in selekcije kadraVsaj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeriosnovno znanje angleškega jezikapozitivno naravnana in energična osebnost, ki zna ustvarjati prijetne odnose, gradi zaupanje ter s svojim pristopom prispeva k dobri organizacijski kulturiveselje do dela z ljudmi ter interes na področju razvoja zaposlenihmočna afiniteta do digitalizacije, avtomatizacije in optimizacije kadrovskih procesov ter želja po uvajanju sodobnih kadrovskih rešitevvisoka stopnja integritetedobro poznavanje programov MS Office; poznavanje kadrovskih informacijskih sistemov in digitalnih orodij predstavlja prednost Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevStabilna zaposlitevSproščeno in motivirano delovno okoljeMožnost dela od domaGibljiv delovni časMožnost izobraževanjaPovračilo stroška prehrane v maksimalnem neobdavčenem zneskuNezgodno zavarovanjeDodatno pokojninsko zavarovanje po 1 letu zaposlitve

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V podjetju Gamat iščemo osebo, ki želi prevzeti pomembno prodajno-razvojno vlogo pri delu s ključnimi kupci. Koga vabimoIščemo osebo, ki: ima dober občutek za prodajo in razvoj poslovnih odnosov, zna prepoznati priložnost in jo razvijati naprej, se dobro znajde v komunikaciji s ključnimi kupci, zna voditi prodajni proces z več koraki in več deležniki, deluje samostojno, odgovorno in zrelo, želi vlogo, v kateri lahko prispeva več kot samo korektno izvedbo. Kaj pričakujemoizkušnje s prodajo ključnim kupcem, B2B partnerjem, javnim sektorjem ali večjim organizacijam, sposobnost samostojnega razvoja priložnosti in vodenja prodajnega procesa, dobro organiziranost in občutek za prioritete, dobro pisno in ustno znanje slovenskega jezika, aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami pri: delu z institucionalnimi ali večjimi poslovnimi kupci, prodaji tehničnih ali kompleksnejših rešitev, daljših prodajnih ciklih, usklajevanju več sogovornikov v okviru enega prodajnega primera. Kaj ponujamopomembno vlogo v podjetju z dolgo tradicijo in dobrim položajem na trgu, možnost, da soustvarjate naslednjo fazo razvoja prodaje, delo s ključnimi kupci in zanimivimi prodajnimi primeri, prostor za samostojnost, vpliv in strokovni razvoj, priložnost, da v svoji vlogi res nekaj zgradite, kombinacijo dela v pisarni in na terenu, dolgoročno priložnost v podjetju z ambicijo za rast. Če vas zanima vloga, kjer lahko s svojim pristopom, presojo in energijo naredite konkreten prodajni premik, vas vabimo, da se nam predstavite. Lokacija dela: Ljubljana + terenPričetek dela: po dogovoru

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Fakturiranje servisnih storitev, Prejem blaga, Izdaja blaga, Sodelovanje z zavarovalnicam, RAČUNOVODSTVOM, Inventura ter druga podobna administrativna dela. Fakturiranje servisnih storitev, sodelovanje z zavarovalnicami, prevzem blaga, oddaja blaga, intrastat, ostala podobna dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden