Zaposlitev "poslovni administrator ljubljana" v "ljubljana"

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Iščeš prvo zaposlitev in si želiš pridobiti izkušnje, s katerimi boš začel/-a graditi svojo kariero? Uspešno mednarodno podjetje v svojo ekipo vabi motivirano in komunikativno osebo, ki si želi novih znanj, praktičnih izkušenj in priložnosti za osebni razvoj. Če si želiš spoznati svet administracije, prodaje in marketinga, hkrati pa delati v spodbudnem okolju, kjer se boš lahko učil/-a in napredoval/-a, je to odlična priložnost zate! skrb za urejenost dokumentacije, pripravo dopisov in pogodb ter organizacijo pošte, urejanje arhiva, skeniranje dokumentov in vodenje različnih evidenc, komunikacija s strankami preko telefona in e-pošte, sodelovanje pri pripravi marketinških akcij in spremljanje aktivnosti za podporo prodaji, nudenje administrativne in organizacijske podpore pri vsakodnevnem delovanju predstavništva. možnost redne zaposlitve za določen čas ali opravljanje študentskega dela, delo v mednarodno priznanem podjetju z dolgoročno vizijo, podporo pri uvajanju, spoznavanje novih področij dela in pridobivanje praktičnih znanj, prijetno delovno okolje, v katerem boš lahko razvijal/-a svoje sposobnosti, možnost osebne in strokovne rasti ter dolgoročnega sodelovanja. Kraj dela: Ljubljana ŠiškaPričakovan nastop dela: takoj oz. po dogovoruPrijavi se s klikom na 'Prijavite se'. Prijava naj vključuje tvoje kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis. Za več informacij pokliči Trenkwalder svetovalko za kadre Ano Škrlin na 040 573 422.Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

Iščemo sistemskega administratorja za delo v službi za razvoj in IT. Vaše delo bo obsegalo vzdrževanje in upravljanje računalniških omrežij in sistemskih okolij, vključno s strojno opremo, sistemsko in aplikativno programsko opremo ter njihovimi konfiguracijami. Predlagali boste izboljšave konfiguracij sistemov in omrežja ter določali s tem povezane zahteve glede strojne in programske opreme, diagnosticirali težave strojne in programske opreme ter skrbeli za varnostne kopije in obnovo podatkov. Spremljali boste delovanje računalniških sistemov in omrežij ter usklajevali dostope in uporabo omrežja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Vodstveno, izvedbeno in/ali strokovno podporo pri aktivnostih in projektih s področja korporativne varnosti; sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, politik, smernic in stališč družbe na področju korporativne varnosti; sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami družbe in zaposlenimi pri identifikaciji in izvajanju sistemskih ukrepov za obvladovanje in zmanjševanje varnostnih tveganj; pregled gradiv, poročil in drugih dokumentov ter podaja mnenj, stališč in predlogov na področju korporativne varnosti; analizo varnostnih dogodkov in delovanje v kriznih situacijah ob zaznavi varnostnih groženj v družbi; izvajanje pooblastil skladno s sklepi uprave oziroma internimi akti, ki urejajo področje pooblastil; opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu.

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za računovodstvo - področje računovodstva) (m/ž) vodenje in organizacija računovodstva (skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje), priprava računovodskih poročil in zaključkov (priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve), sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih (sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu). zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni