Zaposlitev "poslovni asistent"

Če iščete delo v dopoldanski izmeni in vas veseli dinamično delo v mednarodnem farmacevtskem podjetju, kjer spodbujajo inovacije ter ustvarjajo zgodbe o uspehu, ste na pravem mestu. Naš naročnik je uveljavljeno in stabilno podjetje, ki v svojo ekipo vabi novega sodelavca za delov-no mesto: "Poslovni asistent (m/ž)". Lokacija: Ljubljana Odlično komunikativnost in profesionalen odnos do strank in sodelavcev, Visoko stopnjo organiziranosti, natančnosti in zanesljivosti, Samoiniciativnost in proaktiven pristop, Aktivno znanje angleškega jezika (pogoj), VI/II ali VII. stopnjo izobrazbe, Prednost: izkušnje na recepciji ali v administrativni podpori, Zaželeno: razumevanje korporativnega okolja. Delo v stabilnem in rastočem podjetju, Pogodbo za določen čas z možnostjo podaljšanja, Delo v eni izmeni (dopoldanski), Delo od ponedeljka do petka, Oebni in karierni razvoj, Prijetno delovno okolje. Če se prepoznate v opisu, vas vabimo, da nam pošljete svoj življenjepis. Veselimo se vaše prijave! Prijavite se lahko preko naše spletne strani preko povezave "Prijavi se na delovno mesto". Za dodatne informacije lahko pokličete na 030 457 217 (Tjaša Založnik).

Objavljeno pred: 1 teden

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

V naš kolektiv vabimo komunikativno, Organizirano in proaktivno osebo, Ki bo zagotavljala podporo pri trženju storitev podjetja, Aktivni komunikaciji s strankami ter administrativnem in operativnem delu različnih oddelkov. Vaše ključne naloge bodo: Pozivanje in kontaktiranje strank, Pomoč pri trženjskih in prodajnih aktivnostih podjetja ter pridobivanju novih strank, Telefonska in pisna komunikacija s strankami po navodilih posameznih oddelkov, Evidentiranje opravljenih kontaktov, Odzivov in interesa strank, Administrativna in operativna pomoč različnim oddelkom, UREJANJE, Evidentiranje in arhiviranje dokumentacije ter vnos podatkov v interne sisteme, Občasno nadomeščanje na recepciji in sprejem telefonskih klicev, Druga administrativna, Prodajna in organizacijska opravila glede na potrebe podjetja. Od vas pričakujemo: najmanj V. stopnjo izobrazbe (zaželena ekonomija, ni pogoj), veselje do telefonske komunikacije in dela s strankami, komunikativnost, samozavesten in profesionalen pristop, pripravljenost na aktivno kontaktiranje strank in predstavljanje storitev podjetja, dobro računalniško pismenost in poznavanje MS Office, odlično znanje slovenskega jezika, dobro znanje angleškega in srbohrvaškega jezika, natančnost, zanesljivost, organiziranost in samostojnost pri delu. Kaj ponujamo? Ponujamo raznoliko in dinamično delovno mesto, ki združuje komunikacijo s strankami, trženje in prodajno podporo ter administrativno delo. Sodelovali boste z različnimi oddelki podjetja, spoznali širok nabor naših storitev ter aktivno sodelovali pri vzpostavljanju stikov s strankami, predstavljanju storitev in razvoju novih poslovnih priložnosti. Zagotavljamo urejeno delovno okolje, podporo pri uvajanju ter možnost pridobivanja novih znanj in izkušenj.

Naloge: Knjiženje poslovne dokumentacije in vnos podatkov v računovodski program, priprava in urejanje dokumentacije za knjiženje… Kaj pričakujemo? Najmanj srednješolsko izobrazbo ekonomske, računovodske ali druge ustrezne smeri, veselje do dela na področju računovodstva in željo po razvoju kariere na tem področju, osnovno poznavanje računovodstva in knjiženja, dobro poznavanje programov MS Office, dobro znanje slovenskega in angleškega jezika, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, analitičen način razmišljanja ter sposobnost postavljanja prioritet, sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v timu. Kaj ponujamo? Zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo v Ljubljani, možen takojšen začetek dela oziroma po dogovoru, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, karierne priložnosti – dostop do globalne mreže Grant Thornton in možnosti za napredovanje, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, inovativni projekti in digitalizacija, delo v dinamičnem okolju, ki omogoča profesionalno rast in pridobivanje edinstvenih izkušenj, sodelovanje v povezanem, strokovnem in sodelovalno naravnanem timu, dolgoročni razvoj - izobraževanja in usposabljanja na strokovnem področju ter na področju mehkih veščin, prilagodljiv in urejen delovnik, ki omogoča dobro ravnovesje med zasebnim in poklicnim življenjem, možnost dela od doma, dodatno zdravstveno zavarovanje, različne aktivnosti za dobro počutje. Kateri kandidat se bo najbolje vključil v naše delovno okolje? Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu.

Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu. Kaj pričakujemo? Zaključeno višjo ali visoko izobrazbo ekonomske, poslovne ali druge sorodne smeri, predhodne izkušnje na področju revizije, dobre analitične in numerične sposobnosti, dobro poznavanje programov MS Office, dobro znanje slovenskega in angleškega jezika, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, profesionalen odnos do strank in sodelavcev, dobre organizacijske sposobnosti, postavljanje prioritet in upoštevanje rokov, timsko naravnanost in dobre komunikacijske sposobnosti. Kaj ponujamo? Zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo v Ljubljani, možen takojšen začetek dela oziroma po dogovoru, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, karierne priložnosti – dostop do globalne mreže Grant Thornton in možnosti za napredovanje, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, inovativni projekti in digitalizacija, delo v dinamičnem okolju, ki omogoča profesionalno rast in pridobivanje edinstvenih izkušenj, sodelovanje v povezanem, strokovnem in sodelovalno naravnanem timu, dolgoročni razvoj - izobraževanja in usposabljanja na strokovnem področju ter na področju mehkih veščin, prilagodljiv in urejen delovnik, ki omogoča dobro ravnovesje med zasebnim in poklicnim življenjem, možnost dela od doma, dodatno zdravstveno zavarovanje, različne aktivnosti za dobro počutje. Kakšen kandidat se bo najbolje vključil v naše delovno okolje? Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu.

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

V vlogi koordinatorja prvih stikov boš predstavljal prvi stik med Incrementumom in slovenskimi podjetji. Tvoja naloga bo vzpostavljanje kakovostnih poslovnih odnosov, dogovarjanje uvodnih srečanj ter ustvarjanje priložnosti za našo ekipo investicijskih svetovalcev. Ne gre za klasično telefonsko prodajo, temveč za odpiranje vrat do novih poslovnih sodelovanj. Iščemo osebo, ki: rada komunicira z ljudmi, zna ustvariti dober prvi vtis, govori samozavestno in prijazno, je organizirana in zanesljiva, jo veseli delo v urejenem poslovnem okolju, želi dolgoročno rasti skupaj z ekipo. delo v enem vodilnih podjetij na področju digitalnega premoženja v Sloveniji, sodobno in urejeno delovno okolje v Trzinu, jasno uvajanje in mentorstvo, možnost napredovanja v druge poslovne vloge, stimulativno nagrajevanje glede na rezultate, majhna ekipa, kjer je vsak posameznik pomemben, dolgoročno zaposlitev.

Zaposlimo prijazno, Vestno in empatično osebo za pomoč pri uporabniku, Ki je na vozičku in potrebuje pomoč pri osnovnih življenskih potrebah kot so premestitev iz postelje na voziček, Osebna higiena, OBLAČENJE, Priprava hrane, NAKUPOVANJU, Pospravljanju in čiščenju. Delo poteka v okolici jesenic od ponedeljka do petka v dopoldanski izmeni. Oseba mora biti polnoletna, poslovno sposobna, iz kazenskih evidenc ne izhaja, da je bila pravnomočno obsojena na kaznivo dejanje na področju nasilja, spolne nedotakljivosti oziroma diskriminatornega ravnanja na podlagi invalidnosti v skladu z drugimi predpisi. Pogoj za delo je vozniški izpit B kategorije. Potreben je čut za delo z ljudmi, samozavest, odgovornost, zanesljivost, potrpežljivost in fleksibilnost. Zaposlitev je za določen čas z možnostjo nadaljnje zaposlitve za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Pisarniško delo z računalnikom, Stik s strankami, Reševanje reklamacij in opominov, Vnašanje podatkov itd. poznavanje delA z excelom, dela z računalnikom - računalniška pismenost

Objavljeno pred: 4 tedne

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna