Zaposlitev "poslovni sekretar"

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Ključne naloge vključujejo podporo vodstvu pri organizaciji, koordinaciji in spremljanju poslovanja, pripravo in kontrolo poslovne dokumentacije, poročil, evidenc ter analiz. Sodelovanje pri načrtovanju in spremljanju poslovnih aktivnosti, raziskovanju trga ter iskanju novih poslovnih priložnosti. Samostojna komunikacija z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, priprava dopisov, ponudb in prevodov, organizacija sestankov ter koordinacija nalog in rokov. Podpora komercialnemu oddelku, spremljanje naročil, dobav in poslovnih obveznosti. Delo s poslovnimi informacijskimi sistemi, CRM, Excelom in drugimi digitalnimi orodji. Zaželena je dobra uporaba orodij umetne inteligence (AI) za analize, raziskave, pripravo dokumentov in optimizacijo delovnih procesov. Urejanje spletnih strani, sodelovanje pri kontroli zalog, inventurah, prevzemu in izdaji blaga ter drugih operativnih nalogah. Delo je dinamično, raznoliko ter omogoča samostojno reševanje izzivov, predlaganje izboljšav in strokovni razvoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje in vodenje poslovanja in delovnih procesov javnega podjetja - podroben opis del in nalog delovnega mesta direktor je naveden v objavi prostega delovnega mesta direktor na spletnih straneh Komunale Hrastnik d.o.o. in Občine Hrastnik.

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- materialno in strokovno vodenje, koordiniranje, usklajevanje in kontroliranje dela v enoti, upoštevajoč splošne predpise in predpise s področja lekarniške dejavnosti, poslovni načrt zavoda (finančni načrt) ter smernice in napotke direktorja zavoda; - sodelovanje pri kadrovskem načrtovanju, vodenju in koordiniranju v enoti; - zagotavljanje strokovnega nadzora v enoti; - zagotavljanje dela enote v dogovorjenih okvirih gospodarjenja; - predlaganje direktorju ukrepov s področja organizacije dela, racionalne potrošnje materialov, načrte investicij in investicijskega vzdrževanja ter delovnih razmerij v enoti; - opozarjanje direktorja in strokovnega direktorja na morebitne nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na nemoteno, strokovno in zakonito delo; - izvajanje sklepov, odredb in odločb direktorja, strokovnega direktorja in drugih organov zavoda; - pripravljanje predlogov za letne plane izobraževanja in izpopolnjevanja za zaposlene v enoti, upoštevajoč sredstva predvidena v finančnem načrtu in posredovanje teh predlogov direktorju; - skrb za strokovno povezovanje z drugimi enotami s področij dela, za katera je odgovoren; - skrb za nenehno izboljševanje kakovosti in varnosti v okviru celotnega delovanja Splošne bolnišnice Jesenice na področju upravljanja z zdravili in MTP; - razvijanje kompetenc pri zaposlenih; - vodenje delovnih sestankov; ,… celoten opis se nahaja na

vodi strokovno delo zavoda in je vodja lekarne; pripravlja predlog programa dela in razvoja zavoda; izvršuje sklepe seje sveta zavoda; sprejema kadrovski načrt; sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela; sklepa pogodbe o zaposlitvi delavcev; sklepa pogodbe s poslovnimi partnerji; opravlja druge naloge glede opravljanja dejavnosti lekarne v skladu z zakonom, KP dejavnosti, odlokom, statutom in drugimi akti zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne

Vas navdušuje usklajevanje poslovnih procesov, ki se odražajo v vrhunskih prodajnih rezultatih? Ste naravni vodja z odličnim občutkom za organizacijo in motiviranje ekipe? Potem je to priložnost, da svoj potencial uresničite v uveljavljenem podjetju, ki trži produkte v segmentu B2B. vodenje poslovne enote in organizacija dela zaposlenih, priprava planov prodaje in skrb za njihovo realizacijo, usmerjanje prodajnih sodelavcev in gradnja dolgoročnih odnosov s poslovnimi strankami, skrb za optimizacijo stroškov ter učinkovit pretok informacij med upravo in poslovalnicami podjetja, izvajanje marketinških aktivnosti in skrb za uspešno izvedbo akcij, priprava poročil in poročanje vodstvu. direktna zaposlitev za nedoločen čas v uveljavljenem podjetju, ki ima po Sloveniji več poslovnih enot, privlačen finančni paket (tudi s sistemom nagrajevanja in izplačilom nadpovprečnega regresa), dobre delovne pogoje in spodbudno okolje, v katerem boste lahko dosegali izvrstne poslovne rezultate, vsa potrebna izobraževanja in usposabljanja, ki omogočajo učinkovit profesionalni razvoj zaposlenega, možnost napredovanja, skrb za dobro počutje in zadovoljstvo na delovnem mestu (fleksibilen delovni čas, dodatni dnevi dopusta, petkova neformalna druženja, letna korekcija plač, brezplačno parkirno mesto, spodbujanje zdravega načina življenja).

Avtotransporti Kastelec d.o.o. je mednarodno podjetje, ki se ukvaja s transportom vozil, logističnimi storitvami in ekološko razgradnjo vozil. Sedež se nahaja v Grosupljem. Več kot 250 zaposlenih, odlična mreža povezav in dve poslovalnici v tujini tvorijo uspešno srednje veliko podjetje z več kot 40. letno tradicijo. K sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za delovno mesto ADMINISTRATOR (M/Ž) urejanje evidenc delovnega časapriprav poročil za plačevnos in kontrola terenskih delovnih nalogov spremljanje prejetih računov, vodenje evidence, razdelitev v potrditevizdelava potnih nalogovizdelava daljincev, kartic dostopaskrb za delovno opremo zaposlenihkontrola in polog gotovine iz pralnicevodenje evidenco odpadkov in poročanje zaposlitev za nedoločen čas v stabilnem in urejenem delovnem okolju, dinamično delo v urejenem in sproščenem kolektivustimulativno in konkurenčno plačilo

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

Vodenje poslov in zastopanje javnega podjetja ter opravljanje del v skladu z Odlokom o ustanovitvi Javnega komunalnega podjetja Gorišnica d.o.o. in v skladu z zakonodajo ter splošnimi akti podjetja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne