Zaposlitev "poslovni sekretar"

Koordinacija sestankov in dogodkov, Usklajevanje urnikov in dokumentov, Izdelava poročil, Urejanje spletne strani, Socialnih omrežij, Komunikacija z dobavitelji in strankami v sloveniji in tujini in druge naloge po navodilu delodajalca. -Dobro poznavanje Microsoft programov (Exel, word..) -Samoiniciativnost - delo v skupini -Zanesljivost -Pogoj zaposlitve je dobro znanje nemškega jezika(sporazumevanje in pisanje) -Izpit B -Končana višja šola(ekonomija, gradbeništvo, mehatronika, energetika….) -Potrdilo o nekaznovanosti -Zaželene so izkušnje na tem delovnem mestu, niso pa pogoj če je volja in elan -Sposobnost učenja in natačnost.

Objavljeno pred: 1 teden

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

Dela poslovnega sekretarja-Tajnika viz Vlogi priložiti 3 potrdila, ki niso starejša od 30 dni: - potrdilo iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje o nekaznovanosti in evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost - podlaga: 107 a čl. ZOFVI in 84. čl. KZ (namen izdaje potrdila: varstvo otrok in mladostnikov) in – potrdilo sodišča, da oseba ni v kazenskem postopku zoper spolno nedotakljivost. Obravnavane bodo le popolne vloge, prejete po e-pošti na naslov: [email protected] Vlogi priložite le dokazilo o izobrazbi ter potrdila iz kazenske evidence in jo pošljite le po e- pošti na naslov: [email protected]

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Radi usklajujete več nalog hkrati in skrbite, da poslovanje poteka brez zapletov? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. skrb za kadrovsko administracijo (ZZZS, prijave in odjave, zdravniški pregledi), organizacija in vodenje evidenc, podpora vodstvu, urejanje dokumentacije za finance in računovodstvo, izdajanje računov, administrativna podpora nabavi in prodaji, pripravljanje delovnih nalogov, spremljanje proizvodnje, priprava poročil za državne institucije. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja.

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

- Nadomeščanje vodje sektorja, - Izvajanje najzahtevnejših nalog na področju finančno-Računovodske funkcije, - Vodenje in nadzor nad izvajanjem finančno - Računovodske funkcije, - Skrb za zagotavljanje plačilne sposobnosti, - Priprava letnih in dolgoročnih načrtov, Strategij ter zaključnih poročil na področju finančnega poslovanja sklada, - Svetovanje nadrejenemu in vodstvu sklada v zvezi z najzahtevnejšimi finančnimi in premoženjskimi vprašanji, - Zagotavljanje podpore pri izvajanju notranje ali zunanje revizije poslovanja sklada, - Priprava gradiv s področja finančnega poslovanja za svet sklada ali druge nadzorne institucije, - Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ekonomsko smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Zastopanje eko sklada in nadomeščanje direktorja po pisnem pooblastilu, Načrtovanje delovnega procesa ter predlaganje ukrepov in aktivnosti s področja dela službe, Odločanje v okviru pooblastil s področja dela službe, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju planiranja in razvoja dejavnosti eko sklada ter oblikovanje najzahtevnejših sistemskih rešitev, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela službe, Vodenje najzahtevnejših projektnih skupin s področja dela službe in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delovno mesto vsebinsko pokriva različna pravna področja, Zlasti stvarno, ZEMLJIŠKOKNJIŽNO, OBLIGACIJSKO, IZVRŠILNO, Okoljsko ter javno pravo. Delo na zadevnem delovnem mestu obsega pomoč pri pravnih vprašanjih različnih notranjih organizacijskih enot sklada (Zlati pravna vprašanja na področju kreditiranja in dodeljevanja nepovratnih sredstev, Varstva osebnih podatkov, Informacij javnega značaja, Preverjanja skladnosti naložb s pogoji javnega poziva in veljavno zakonodajo), Pravno pravilnem poslovanju javnega sklada ter pripravah internih in upravnih aktov, Pogodb in drugih dokumentov. Pogoj za zasedbo delovnega mesta: Strokovni izpit iz upravnega postopka. Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju upravnega in civilnega prava, BANČNIŠTVA, Varstva osebnih podatkov in informacij javnega značaja ter z opravljenim pdi. Zaželene lastnosti kandidata: ZANESLJIVOST, NATANČNOST, SISTEMATIČNOST, Sposobnost timskega dela, KOMUNIKATIVNOST. Javni uslužbenec bo naloge opravljal na delovnem mestu sekretar eko sklada, V izhodiščnem plačnem razredu 32 (Bruto plača je 3.163, 06 EUR). Javni uslužbenec pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda iz prejšnjega stavka postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs. Zaposlitev za določen čas za čas nadomeščanja začasno odsotne javne uslužbenke. Kandidati naj pošljejo vlogo za zaposlitev na prijavnem obrazcu dostopnem na povezavi: https://ekosklad.si/informacije/o-skladu/zaposlitev/javni-razpis-za-prosto-delovno-mesto-sekretar-eko-sklada-v-sluzbi-za-pravne-zadeve-spz Ter dokazilo o izobrazbi po elektronski pošti na naslov: [email protected], S pripisom v zadevi sporočila: Prijava na prosto delovno mesto Podsekretar Eko sklada, številka: 01/2026. Nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo za delovno mesto Poslovni administrator. Vaša glavna naloga bo skrb za nemoteno administrativno podporo podjetju, koordinacijo poslovnih aktivnosti, organizacijo obiskov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnem delu. Če vas veseli dinamično delo z ljudmi, organizacija in skrb za urejeno delovno okolje, vas vabimo k prijavi. najmanj IV. stopnjo izobrazbe; zaželene vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih; aktivno znanje angleškega jezika; dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Libre Office); odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; samostojnost, natančnost in odgovornost pri delu; sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati; vozniški izpit kategorije B. sproščen in povezan kolektiv: delamo s srcem in skupaj gradimo uspehe, konkurenčno plačilo s stimulacijo, organizirana malica in povračilo stroškov na delo in iz dela, možnosti osebnega in strokovnega razvoja: spodbujamo učenje in napredovanje, možnost dolgoročne zaposlitve in napredovanja.

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda