Zaposlitev "poslovni sekretar domžale"

Koordinacija sestankov in dogodkov, Usklajevanje urnikov in dokumentov, Izdelava poročil, Urejanje spletne strani, Socialnih omrežij, Komunikacija z dobavitelji in strankami v sloveniji in tujini in druge naloge po navodilu delodajalca. -Dobro poznavanje Microsoft programov (Exel, word..) -Samoiniciativnost - delo v skupini -Zanesljivost -Pogoj zaposlitve je dobro znanje nemškega jezika(sporazumevanje in pisanje) -Izpit B -Končana višja šola(ekonomija, gradbeništvo, mehatronika, energetika….) -Potrdilo o nekaznovanosti -Zaželene so izkušnje na tem delovnem mestu, niso pa pogoj če je volja in elan -Sposobnost učenja in natačnost.

Objavljeno pred: 1 teden

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

Kot HR poslovni partner boste: strateški partner vodjem pri razumevanju poslovnih ciljev, kadrovskih potreb in organizacijskih prioritet ter jim zagotavljali strokovno kadrovsko svetovanje in praktične rešitve,… zaključena univerzitetna izobrazba ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) s področja kadrovskega managementa, prava, ekonomije, psihologije, organizacije ali druge ustrezne smeri3 leta delovnih izkušenj s področja kadrovanjaaktivno znanje angleškega jezikausposobljenost za delo s programskim paketom Microsoft Officevozniški izpit B kategorijeciljna naravnanost, tendenca po zaključevanju nalogsposobnost samostojnega in sistematičnega delanatančnosttimska naravnanost zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delomprijazno in vključujoče delovno mesto, ekipo, ki vas spoštuje, navdihuje in podpirausposabljanje za razvoj, vodstvo in podporo vaših vodijprijetno, kreativno in dinamično delovno okoljepriložnosti za osebni in karierni razvoj ter možnost napredovanjakonkurenčno plačilo z variabilnim delom, vezanim na posameznikamožnost usklajevanja poklicnega in zasebnega življenjaobdarovanje otrok in zaposlenihaktivnosti v smeri skrbi za fizično in duševno zdravjepriložnost za inovacije in izvajanje novih zamislimožnosti dodatnih izobraževanjV podjetju nam ni pomembno samo kaj počnemo temveč tudi kako to počnemo. Če vas na poti do uspeha spremljata pozitivna energija in strast do dela, se nam pridružite. Če v vas tli iskra po spremembi in pogumno zrete novim priložnostim v oči, bomo skupaj gradili prihodnost našega podjetja in vašo karierno pot. PrijavaSvojo prijavo z življenjepisom oddate na naši spletni strani preko obrazca za prijavo. Prijave sprejemamo najkasneje do vključno 27.07.2026.Vse prijave bodo obravnavane diskretno.

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Nadomeščanje vodje sektorja, - Izvajanje najzahtevnejših nalog na področju finančno-Računovodske funkcije, - Vodenje in nadzor nad izvajanjem finančno - Računovodske funkcije, - Skrb za zagotavljanje plačilne sposobnosti, - Priprava letnih in dolgoročnih načrtov, Strategij ter zaključnih poročil na področju finančnega poslovanja sklada, - Svetovanje nadrejenemu in vodstvu sklada v zvezi z najzahtevnejšimi finančnimi in premoženjskimi vprašanji, - Zagotavljanje podpore pri izvajanju notranje ali zunanje revizije poslovanja sklada, - Priprava gradiv s področja finančnega poslovanja za svet sklada ali druge nadzorne institucije, - Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ekonomsko smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo za delovno mesto Poslovni administrator. Vaša glavna naloga bo skrb za nemoteno administrativno podporo podjetju, koordinacijo poslovnih aktivnosti, organizacijo obiskov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnem delu. Če vas veseli dinamično delo z ljudmi, organizacija in skrb za urejeno delovno okolje, vas vabimo k prijavi. najmanj IV. stopnjo izobrazbe; zaželene vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih; aktivno znanje angleškega jezika; dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Libre Office); odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; samostojnost, natančnost in odgovornost pri delu; sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati; vozniški izpit kategorije B. sproščen in povezan kolektiv: delamo s srcem in skupaj gradimo uspehe, konkurenčno plačilo s stimulacijo, organizirana malica in povračilo stroškov na delo in iz dela, možnosti osebnega in strokovnega razvoja: spodbujamo učenje in napredovanje, možnost dolgoročne zaposlitve in napredovanja.

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

ORGANIZIRANJE, VODENJE, PLANIRANJE, KOORDINIRANJE, SPREMLJANJE, Nadzorovanje in preverjanje dela oddelka vodenje oddelka s poudarkom na naslednjih poslovnih procesih: Upravljanje javnih naročil in logistike, Zagotavljanje varovanja, Zagotavljanje varstva in zdravja pri delu, Izvajanje vzdrževanja in investicij, Zagotavljanje transportnih storitev in vzdrževanje avtoparka, Nudenje storitev restavracije, Izvajanje čiščenja, Upravljanje počitniških kapacitet, Organiziranje službenih poti in dogodkov povezovanje dela in poročanje o delu oddelka ožjemu vodstvu ter sodelovanje z ostalimi službami/Oddelki v bs izdelavo smernic za strateški razvoj dela oddelka in spremljanje izvajanja ter analiziranje poslovanja oddelka skrb za usposabljanje in razvoj zaposlenih, Zagotavljanje in izvajanje ustreznega informiranja ter ocenjevanje uspešnosti delavcev analiziranje poslovanja oddelka dajanje pobud in sodelovanje pri izdelavi osnutkov, Sprememb in dopolnitev predpisov in navodil s področja dela oddelka oz. Bs kot celote sodelovanje in zastopanje bs v okviru delovnih teles escb oziroma evrosistema sodelovanje z domačimi, ECB/Escb in drugimi institucijami. Prijava naj obvezno vsebuje tudi vizijo dela, V kateri predstavite vaš pogled na izzive področja, Za katerega kandidirate in pogled na prihodnji razvoj oddelka (DO 5 STRANI). KANDIDATI, Ki bodo tekom postopka prepoznani kot primerni, Bodo lahko povabljeni tudi na preizkus znanja in sposobnosti. strateško taktične kompetence in druga managersko vodstvena znanja za vodenje ekipe evropska naravnanost, sposobnost sprejemanja odločitev, pragmatičen pristop pri uvajanju novih pristopov in metod. Za opravljanje dela na razpisanem delovnem mestu se od izbranega kandidata zahteva potrdilo o nekaznovanosti ter potrdilo, da ni proti njemu vložena pravnomočna obtožnica. Za navedeno delovno mesto je predvideno tudi varnostno preverjanje. Prijava naj obvezno vsebuje tudi vizijo dela, v kateri predstavite vaš pogled na izzive področja Uprava hiše in vaš pogled na prihodnji razvoj oddelka (do 5 strani). Kandidati, ki bodo tekom izvedbe selekcijskega postopka prepoznani kot primerni, bodo lahko povabljeni tudi na preizkus znanja in sposobnosti. Za opravljanje dela na razpisanem delovnem mestu se od izbranega kandidata zahteva potrdilo o nekaznovanosti ter potrdilo, da ni proti njemu vložena pravnomočna obtožnica. Za navedeno delovno mesto je predvideno tudi varnostno preverjanje. Po končanem izbirnem postopku bo Svet Banke Slovenije imenoval direktorja oddelka za štiri leta, s šestmesečnim poskusnim delom, kot je določeno z notranjimi akti. Vaše prijave z življenjepisom, dokazili o izpolnjevanju pogojev in programom dela sprejemamo preko aplikacije na spletni strani Banke Slovenije do vključno 13. avgusta 2026.

Ne iščemo zgolj kadrovika. Iščemo partnerja vodjem, direktorjem in organizaciji. Osebo, ki razume, da je HR hkrati operativa in razvoj. Da zna brez težav urediti vsakodnevne kadrovske naloge, hkrati pa razmišljati širše – kako procese poenostaviti, digitalizirati in narediti učinkovitejše. Iščemo osebo, ki: Razmišlja organizacijsko in poslovno, ne zgolj kadrovsko, zna povezati ljudi, procese in rezultate, je ciljno usmerjena in vztrajna pri izvedbi, zna vodjem in direktorjem nastaviti ogledalo ter jih konstruktivno izzvati, je dovolj močna, da izpelje spremembe tudi kadar to ni najlažja pot, stvari pripelje do zaključka. Strukturirano uvajanje in mentorstvo, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo, delo v stabilnem mednarodnem okolju, brezplačno parkirišče, možnost strokovnega razvoja in dolgoročne kariere.

V svojo ekipo vabimo Vodjo pisarniškega poslovanja, ki bo prevzel/-a pomembno vlogo pri organizaciji administrativnega poslovanja ter skrbel/-a za nemoten potek splošnih podpornih procesov podjetja. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri), dobro poznavanje programov Microsoft Office, osnovno znanje angleškega jezika za občasno poslovno komunikacijo, odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost koordinacije več nalog hkrati ter učinkovitega postavljanja prioritet, natančnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, razvite komunikacijske sposobnosti in osnovne pogajalske veščine, pozitiven odnos do strank, poslovnih partnerjev in sodelavcev, visoko stopnjo zanesljivosti, samoiniciativnosti in diskretnosti, sposobnost samostojnega sprejemanja odločitev na svojem delovnem področju, sposobnost uspešnega dela v dinamičnem delovnem okolju, veselje do raznolikega dela ter pripravljenost na učenje in prevzemanje novih nalog. Izkušnje na spodaj navedenih področjih predstavljajo prednost, niso pa pogoj za prijavoorganizacija pisarniškega poslovanja, administrativna ali poslovna administracija, koordinacija poslovnih procesov, podpora vodstvu, organizacija dela in koordinacija zunanjih izvajalcev, kadrovska ali računovodska administracija, delo v ERP sistemih (prednost predstavlja poznavanje Odoo ali podobnih poslovnih informacijskih sistemov). Nudimozaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, samostojno in odgovorno delovno mesto z možnostjo dolgoročnega razvoja, delo v stabilnem in uspešnem podjetju z dolgoletno tradicijo, urejeno delovno okolje in prijeten kolektiv, mentorstvo ter sistematično uvajanje v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, raznoliko in dinamično delo, aktivno sodelovanje pri razvoju in izboljšavah poslovnih procesov, stimulativno plačilo glede na znanje, odgovornost in dosežene rezultate, delo v sodobnih poslovnih prostorih v Ljubljani. Če vas veseli organizacija poslovanja, koordinacija različnih področij dela ter sodelovanje z ljudmi in želite s svojim znanjem pomembno prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom. Pridružite se ekipi Soča oprema d.o.o. in postanite pomemben člen podjetja, ki že več kot 35 let soustvarja kakovostne rešitve na področju medicinskih pripomočkov in rehabilitacijske opreme. Veselimo se vaše prijave! Rok za prijavo: 17. 7. 2026