Zaposlitev "poslovni sekretar domžale"

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Direktor organizira delo ter vodi strokovno delo in poslovanje javnega zavoda doma starejših občanov preddvor. Direktor predstavlja in zastopa zavod in je odgovoren za zakonitost dela in poslovanja zavoda. Direktor je tudi strokovni vodja zavoda. K pisni prijavi morajo kandidati priložiti: - ŽIVLJENJEPIS, Iz katerega so razvidne dosedanje delovne izkušnje in izpolnjevanje pogojev - Program dela in vizija razvoja zavoda za naslednjih pet let (Za čas trajanja mandata) - Dokazila o izobrazbi - Potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu - Dokazilo o opravljenem programu za vodenje socialnovarstvenega zavoda - Potrdilo o nekaznovanosti - IZJAVO, Da soglaša, Da se lahko njegovi osebni podatki javno obravnavajo na seji sveta zavoda doma starejših občanov preddvor in v kolikor bo kandidat izbran, Posredujejo za mnenje občini preddvor in za soglasje pristojnemu ministrstvu. Za direktorja je lahko imenovana oseba, ki poleg splošnih pogojev, določenih z zakonom, izpolnjuje še pogoje določene v 56. in 57. členu Zakona o socialnem varstvu, in sicer: - v skladu s 56. členom ZSV visoko strokovno ali univerzitetno izobrazbo iz 69. člena ZSV, 5 let delovnih izkušenj ali visoko strokovno ali univerzitetno izobrazbo druge družboslovne, zdravstvene ali medicinske smeri, 5 let delovnih izkušenj ali - v skladu s 57. členom ZSV višjo strokovno izobrazbo iz 69. člena ZSV, 20 let delovnih izkušenj, od tega najmanj 5 let na vodilnih in vodstvenih delovnih mestih na področju socialnega varstva - opravljen strokovni izpit po Zakonu o socialnem varstvu - opravljen program za vodenje socialnovarstvenega zavoda, ki ga določi Socialna zbornica v soglasju s Strokovnim svetom RS za splošno izobraževanje oziroma mora le-tega opraviti najkasneje v enem letu od začetka opravljanja nalog direktorja, sicer mu mandat na podlagi zakona preneha. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V družbi msc koper d.O.O. Zaposlimo pomočnika vodje računovodsko-Finančnega oddelka. Iščemo zanesljivo, Natančno in odgovorno osebo z dobrim razumevanjem financ, RAČUNOVODSTVA, DAVKOV, Poročanja in notranjih kontrol. Delo obsega podporo vodji financ pri organizaciji in spremljanju dela finančne službe, KNJIŽENJE, Pripravo in preverjanje finančnih, RAČUNOVODSKIH, Davčnih poročil, Kazalcev uspeha, Sodelovanje pri proračunih, ANALIZAH, Napovedih denarnega toka, Notranjih kontrolah, REVIZIJAH, Obračunu ddv, Plačilnem prometu, Obveznostih do dobaviteljev, Usklajevanju odprtih postavk ter komunikaciji z internimi oddelki in zunanjimi partnerji. Od kandidata pričakujemo najmanj vi. Stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, Dobro poznavanje računovodskih in finančnih procesov, Napredno uporabo ms office orodij, Predvsem excela, Aktivno znanje angleškega jezika, SAMOSTOJNOST, ANALITIČNOST, ORGANIZIRANOST, Komunikativnost in sposobnost dela z roki. Prednost bodo imeli kandidati s preteklo zaposlitvijo v revizijski družbi, Kandidati z izkušnjami pri obračunu plač ter z izkušnjami pri uporabi programa sap hana. Nudimo zaposlitev za določen čas enega leta s poskusno dobo z možnostjo podaljšanja, Delo v mednarodnem poslovnem okolju, Možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje z izkušenim in povezanim timom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog za župana in kabinet župana, - Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter koordiniranje poslovnih stikov, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, - Izvajanje strokovnih, Organizacijskih in administrativnih nalog v zvezi z vhodno in izhodno pošto občinske uprave z delovnega področja, - Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, - Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Želeno znanje: poznavanje upravnega poslovanja. Celotno besedilo javne objave prostega delovnega mesta, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Organizira in vodi strokovno delo ter poslovanje zavoda, Predstavlja in zastopa zavod ter je odgovoren za zakonitosti dela zavoda. Pripravlja predloge splošnih aktov doma, Ki jih sprejme svet zavoda in sprejema akte za katere ni pristojen drug organ po zz ali statutu doma. Izvršuje sklepe organov doma in ustanovitelja, Imenuje in vodi strokovni svet doma, Opravlja naloge strokovnega vodja zavoda ter opravlja druga dela in naloge določene z zz oziroma drugimi splošnimi akti doma. Razpis delovnega mesta z vsemi pogoji je objavljen na naši spletni strani pod zavihkom zaposlitev - Prosta delovna mesta https://dso-ajdovscina.si/razpis-za-direktorja-doma/ Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva -Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv -Spremljanje in analiza politik regionalnega razvoja, Lokalne samouprave ter teritorialnega razvoja -Priprava zahtevnejših poročil, ANALIZ, VREDNOTENJ. Razvojnih projektov, Informacij in drugih zahtevnejših gradiv s regionalne politike-Sodelovanje pri vrednotenju regionalne politike -Sodelovanje z lokalnimi skupnostmi, Razvojnimi agencijami, Gospodarskimi in drugimi deležniki -Koordinacija priprave medresorskih gradiv-Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog. Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na obrazcu z oznako »Obrazec_Sekretar_DM_44«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo - sekretar št. 1100-10/2026-1670« na naslov: Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 5 dni po objavi na Zavodu RS za zaposlovanje in na spletišču državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih na naslovih Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana in Štanjel 1a, 6222 Štanjel. Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu sekretar, vendar ne bo imenovan v naziv. Pravice mu bodo določene glede na naziv sekretar. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 32. plačni razred (3.163, 06 EUR bruto). Navedeni znesek velja za polni delovni čas. Izbrani kandidat bo na podlagi prvega odstavka 102. člena ZSTSPJS pridobil pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način in v časovnih rokih, kot so določeni v 3. točki prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS. Če bo izbran kandidat, ki je zaposlen za polni delovni čas pri drugem delodajalcu, se bo pogodba o zaposlitvi sklenila v skladu s 147. členom ZDR-1 ob izpolnjevanju zakonskih pogojev.

Ste organizirana in natančna oseba, ki uživa v delu z ljudmi ter pri podpori zaposlenim skozi celotno njihovo karierno pot v podjetju? Potem vas vabimo, da se pridružite naši ekipi! Iščemo motiviranega HR administratorja, ki bo pomemben del naše kadrovske funkcije ter bo podpiral zaposlene, vodje in različne kadrovske procese v mednarodnem poslovnem okolju. · Najmanj srednješolsko izobrazbo (višja ali visoka izobrazba je prednost)· Najmanj 1 leto izkušenj na področju kadrovske administracije, delovnih razmerij ali zaposlovanja· Odlične komunikacijske in medosebne veščine· Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega reševanja problemov· Aktivno znanje angleškega jezika za vsakodnevno komunikacijo z mednarodnim vodstvom· Dobro poznavanje dela z računalnikom in standardnimi poslovnimi aplikacijami· Vozniški izpit B kategorije· Potrdilo o nekaznovanosti · Zaposlitev za polni delovni čas (8 ur na dan, 40 ur tedensko), · Zaposlitev za določen čas 1 leta s 3-mesečnim poskusnim delom, · Po enem letu možnost zaposlitve za nedoločen čas, · Maksimalno izplačilo malice in povrnjene stroške prevoza· Navišji neobdavčen regres (Sorazmerni del)· 13. plačo (Sorazmerni del)· Ob zaposlitvi za nedoločen čas vključitev v dodatno pokojninsko zavarovanje, · Možnost pridobivanja širokih izkušenj na področju kadrovskih procesov v mednarodnem okoljuVabimo vas, da svoj življenjepis v angleškem jeziku pošljete v pisarno Kadrovske službe oz. preko spodnjega gumba.