Zaposlitev "poslovni sekretar jesenice"

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

V družbi msc koper d.O.O. Zaposlimo pomočnika vodje računovodsko-Finančnega oddelka. Iščemo zanesljivo, Natančno in odgovorno osebo z dobrim razumevanjem financ, RAČUNOVODSTVA, DAVKOV, Poročanja in notranjih kontrol. Delo obsega podporo vodji financ pri organizaciji in spremljanju dela finančne službe, KNJIŽENJE, Pripravo in preverjanje finančnih, RAČUNOVODSKIH, Davčnih poročil, Kazalcev uspeha, Sodelovanje pri proračunih, ANALIZAH, Napovedih denarnega toka, Notranjih kontrolah, REVIZIJAH, Obračunu ddv, Plačilnem prometu, Obveznostih do dobaviteljev, Usklajevanju odprtih postavk ter komunikaciji z internimi oddelki in zunanjimi partnerji. Od kandidata pričakujemo najmanj vi. Stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, Dobro poznavanje računovodskih in finančnih procesov, Napredno uporabo ms office orodij, Predvsem excela, Aktivno znanje angleškega jezika, SAMOSTOJNOST, ANALITIČNOST, ORGANIZIRANOST, Komunikativnost in sposobnost dela z roki. Prednost bodo imeli kandidati s preteklo zaposlitvijo v revizijski družbi, Kandidati z izkušnjami pri obračunu plač ter z izkušnjami pri uporabi programa sap hana. Nudimo zaposlitev za določen čas enega leta s poskusno dobo z možnostjo podaljšanja, Delo v mednarodnem poslovnem okolju, Možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje z izkušenim in povezanim timom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

V našo ekipo vabimo natančno in motivirano osebo za izvajanje računovodskih storitev za stranke v skladu s pogodbami, zakonodajo in internimi akti. Če vas zanima delo na področju financ in računovodstva, vabljeni k prijavi. Vaše odgovornosti bodo: knjiženje poslovnih dogodkov v analitiko in glavno knjigo (vključno s kontrolo usklajenosti analitike in glavne knjige) na podlagi pridobljenih dokumentovvrednotenje premoženja sklada/portfelja in izračunavanje ČVS, enot in vrednosti enote premoženja ter posredovanje izračunov na naslove dogovorjene s pogodbo/protokolom o izmenjavi dokumentacijekomunikacija in zbiranje navodil strank in drugih pogodbenih partnerjev vezano na knjiženje poslovnih dogodkov in vrednotenje premoženja glede na prejeta pooblastilapriprava, kontrola in posredovanje/oddajanje poročil/analiz/izračunov/dokumentov za stranko, regulatorje, revizorje ali druge pogodbene partnerjevodenje in ažuriranje šifrantov, vnašanje parametrov in drugih nastavitvenih funkcij v informacijskem sistemuopravljanje drugih del in nalog v zvezi z delom po navodilu vodjePogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 6/2. ali 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: knjigovodska/računovodska znanjapoznavanje skladov in zakonodaje s tega področja ter finančnih instrumentov in razumevanje finančnih trgovvisoka stopnja varnostne ozaveščenostinatančnost in doslednostpoznavanje MS Office na uporabniški ravniprilagodljivost in sposobnost delovanja znotraj timasposobnost vodenja manjših timovsposobnost analitičnega razmišljanjaborznoposredniški izpit (A) oziroma pridobitev le-tega v primernem rokuNovega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija dela: Ajdovščina (goriška regija), v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

V Oddelku za strateško partnerstvo s pošto, Sektor poslovne mreže, zaposlimo novega sodelavca ali sodelavko Koordinator za strateško partnerstvo. »Če vas navdušujejo strateška partnerstva, razvoj poslovanja in sodelovanje z različnimi deležniki, vas vabimo, da se nam pridružite in skupaj z nami soustvarjate uspešne zgodbe! « Vaše odgovornosti bodo: aktivno razvijanje in upravljanje strateških partnerstev ter skrb za njihovo uspešno in dolgoročno sodelovanjepriprava analiz ter predlogov za nadaljnji razvoj in izboljšave sodelovanjaredno spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) ter koordinacija aktivnosti za zagotavljanje visoke kakovosti storitev, ki jih Pošta Slovenije izvaja za OTP bankoupravljanje in razvoj aplikativne podpore za izvajanje bančnih transakcij na poštni mreži ter priprava predlogov za izboljšanje učinkovitosti, stabilnosti in varnosti poslovnih procesovkoordinacija aktivnosti med različnimi notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje učinkovitega izvajanja dogovorjenih aktivnostisodelovanje pri projektih, testiranjih in uvajanju novih rešitev, ki podpirajo rast in razvoj strateških partnerstevpriprava gradiv za vodstvo, usmerjevalne odbore ter podpora pri pogajanjih in upravljanju pogodbenih razmerijPogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 7. ali 6/2. ali alternativno 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: znanje s področja bančništva in podpore poslovanjunapredno poznavanje orodij in programske opreme za podporo poslovanjukomunikacijske in sodelovalne veščineusmerjenost k rezultatom ter samostojen in proaktiven pristop k delupozitiven odnos do sodelavcev in timsko naravnanostdobro znanje angleškega jezika (pisno in ustno)Novega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija: Maribor, v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Opravlja upravno-Administrativno in kadrovsko delo za zavod, Redno spremlja zakonodajo na administrativnem področju, Sodeluje pri pripravi sistemizacije, Vodi delovodnik, Knjigo pošte, Vodi evidenco splošnih aktov zavoda, Vodi evidence s področja delovne zakonodaje, Ureja sklepanje pogodbo zaposlitvi, Avtorskih pogodb in drugih v skladu z naročilom vodstva,… Ostale informacije in pogoji za prijavo na prosto delovno mesto so objavljeni na spletni strani Vrtca Lendava - Lendvai Óvoda, dostopno na povezavi www.vrtec-lendava.si, pod zaporedno številko 2. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda