Zaposlitev "poslovni sekretar" v "ljubljana"

Objavljeno pred: 3 dni

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Objavljeno pred: 3 dni

Objavljeno pred: 1 teden

- Vodi upravo Zbornice ter izvaja operativne in izvršilne naloge za Zbornico. V tem okviru predvsem skrbi in odgovarja za finančno poslovanje, kadrovsko politiko, nemoteno delovanje in organizacijo uprave Zbornice ter strokovno izpopolnjevanje zaposlenih v upravi Zbornice. Skrbi tudi za izvajanje sklepov zborničnih organov, pripravo gradiv in predlogov za njihovo delo ter koordinacijo dela organov Zbornice in stalnih ter začasnih komisij in odborov. - Sodeluje s predsednikom Zbornice, ki mu tudi pomaga pri pripravi strokovnih in drugih gradiv. Sodeluje z upravnim odborom in nadzornim odborom Zbornice, tako da ju redno obvešča o aktivnostih uprave. - Pripravlja letno poročilo o svojem delu in delu uprave za skupščino Zbornice in za nadzorni odbor, na zahtevo skupščine ali nadzornega odbora ali na lastno pobudo pripravi in predloži skupščini ali nadzornemu odboru delno, periodično poročilo. - V skladu s pooblastilom predstavlja in zastopa Zbornico v poslovnih, materialnih in finančnih zadevah v vrednosti, določeni v letnem finančnem načrtu. V zadevah, ki po svoji vrednosti presegajo te zneske, mora direktor Zbornice še pred sprejetjem svoje odločitve pridobiti mnenje upravnega odbora in soglasje predsednika Zbornice. - Kadar gre pri izvajanju javnih pooblastil iz pristojnosti Zbornice za odločanje o upravnih stvareh, izdaja direktor upravne odločbe, če zakon ali statut ne določa drugače, lahko pa pooblasti tudi druge osebe za vodenje in odločanje v upravnem postopku. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

- spremljanje davčne zakonodaje in obveščanje o spremembah ter njihovem vplivu na poslovanje družbe, - davčno svetovanje in podpora računovodstvu, financam in drugim uporabnikom pri pravilni obravnavi poslovnih dogodkov, transakcij in drugih davčnih vprašanj, - davčni pregled pogodb in zahtevnejših primerov, prepoznavanje davčnih tveganj ter po potrebi sodelovanje z zunanjimi davčnimi svetovalci.

Objavljeno pred: 6 dni

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

Izvajanje strokovne podpore poslovnim procesom.

Objavljeno pred: 4 tedne