Zaposlitev "poslovni sekretar" v "maribor"

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. najmanj VI./1 stopnjo ustrezne smeri, vsaj 5 let izkušenj na podobnih delovnih mestih, aktivno znanje angleškega jezika (prednost predstavljata nemščina in hrvaščina), komunikativnost in pozitiven odnos do dela, natančnost. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja. Prijavite se s klikom na 'Prijavi se zdaj'.Prijava naj vključuje vaše kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis. Za dodatne informacije smo vam na voljo na 02 23 48 266 ali 030 210 036.Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Žolgarjeva 19, 2000 Maribor.

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Za uveljavljeno računovodsko podjetje iščemo izkušenega in samostojnega Operativnega vodjo računovodstva (m/ž), ki bo prevzel pomembno vlogo pri nadaljnjem razvoju podjetja, vodenju ekipe ter skrbi za kakovostno in učinkovito izvajanje storitev za stranke. poznavanje računovodstva in financ, izkušnje z vodenjem ljudi in organizacijo dela, samostojnost in sposobnost sprejemanja odločitev, sposobnost reševanja zahtevnejših strokovnih in organizacijskih situacij, razumevanje poslovanja podjetij in sposobnost svetovanja strankam, dobre komunikacijske in vodstvene sposobnosti, občutek za ljudi in sposobnost gradnje dolgoročnih odnosov, proaktivnost in želja po razvoju ter izboljševanju procesov, dobro znanje angleškega jezika. ključno vodstveno funkcijo v stabilnem in uspešnem računovodskem podjetju, veliko mero samostojnosti in vpliva na način organizacije dela, dolgoročno možnost prevzema celotnega operativnega vodenja podjetja, možnost razvoja lastnih idej in izboljševanja poslovnih procesov, masaže in sadje na delovnem mestu, skupne aktivnosti, team buildingi in letni piknik. Če pa ste ob branju tega oglasa dobili občutek, da bi lahko bila ta vloga prava za vas, bomo veseli, če se nam oglasite. Prijavo z življenjepisom lahko oddate preko portala MojeDelo.com ali na naši spletni strani www.masterjob.si. Za več informacij o poziciji lahko pokličete Nino na 030 425 446. Včasih se naslednji korak začne samo z enim pogovorom.

-Neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva -Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv -Spremljanje in analiza politik regionalnega razvoja, Lokalne samouprave ter teritorialnega razvoja -Priprava zahtevnejših poročil, ANALIZ, VREDNOTENJ. Razvojnih projektov, Informacij in drugih zahtevnejših gradiv s regionalne politike-Sodelovanje pri vrednotenju regionalne politike -Sodelovanje z lokalnimi skupnostmi, Razvojnimi agencijami, Gospodarskimi in drugimi deležniki -Koordinacija priprave medresorskih gradiv-Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog. Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na obrazcu z oznako »Obrazec_Sekretar_DM_44«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo - sekretar št. 1100-10/2026-1670« na naslov: Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 5 dni po objavi na Zavodu RS za zaposlovanje in na spletišču državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih na naslovih Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana in Štanjel 1a, 6222 Štanjel. Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu sekretar, vendar ne bo imenovan v naziv. Pravice mu bodo določene glede na naziv sekretar. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 32. plačni razred (3.163, 06 EUR bruto). Navedeni znesek velja za polni delovni čas. Izbrani kandidat bo na podlagi prvega odstavka 102. člena ZSTSPJS pridobil pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način in v časovnih rokih, kot so določeni v 3. točki prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS. Če bo izbran kandidat, ki je zaposlen za polni delovni čas pri drugem delodajalcu, se bo pogodba o zaposlitvi sklenila v skladu s 147. členom ZDR-1 ob izpolnjevanju zakonskih pogojev.

V Oddelku za strateško partnerstvo s pošto, Sektor poslovne mreže, zaposlimo novega sodelavca ali sodelavko Koordinator za strateško partnerstvo. »Če vas navdušujejo strateška partnerstva, razvoj poslovanja in sodelovanje z različnimi deležniki, vas vabimo, da se nam pridružite in skupaj z nami soustvarjate uspešne zgodbe! « Vaše odgovornosti bodo: aktivno razvijanje in upravljanje strateških partnerstev ter skrb za njihovo uspešno in dolgoročno sodelovanjepriprava analiz ter predlogov za nadaljnji razvoj in izboljšave sodelovanjaredno spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) ter koordinacija aktivnosti za zagotavljanje visoke kakovosti storitev, ki jih Pošta Slovenije izvaja za OTP bankoupravljanje in razvoj aplikativne podpore za izvajanje bančnih transakcij na poštni mreži ter priprava predlogov za izboljšanje učinkovitosti, stabilnosti in varnosti poslovnih procesovkoordinacija aktivnosti med različnimi notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje učinkovitega izvajanja dogovorjenih aktivnostisodelovanje pri projektih, testiranjih in uvajanju novih rešitev, ki podpirajo rast in razvoj strateških partnerstevpriprava gradiv za vodstvo, usmerjevalne odbore ter podpora pri pogajanjih in upravljanju pogodbenih razmerijPogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 7. ali 6/2. ali alternativno 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: znanje s področja bančništva in podpore poslovanjunapredno poznavanje orodij in programske opreme za podporo poslovanjukomunikacijske in sodelovalne veščineusmerjenost k rezultatom ter samostojen in proaktiven pristop k delupozitiven odnos do sodelavcev in timsko naravnanostdobro znanje angleškega jezika (pisno in ustno)Novega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija: Maribor, v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Želite soustvarjati kadrovske odločitve, ki imajo neposreden vpliv na poslovanje mednarodnega podjetja? V Weiler Abrasives iščemo HR poslovnega partnerja, ki bo strateški partner vodjem, razumel proizvodno okolje ter znal kadrovske rešitve povezati s poslovnimi potrebami in rezultati. Če vas motivirajo ljudje, spremembe in iskanje boljših rešitev, vas vabimo, da se nam pridružite. Kot HR poslovni partner boste: strateški partner vodjem pri razumevanju poslovnih ciljev, kadrovskih potreb in organizacijskih prioritet ter jim zagotavljali strokovno kadrovsko svetovanje in praktične rešitvesvetovali vodjem in zaposlenim na področju delovnih razmerij, upravljanja uspešnosti, organizacijskih sprememb, razvoja talentov in drugih kadrovskih vprašanjpodpirali celoten življenjski cikel zaposlenih, od načrtovanja kadrovskih potreb, zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih do razvoja zaposlenih, načrtovanja nasledstev, upravljanja uspešnosti ter aktivnosti za ohranjanje zaposlenihzagotavljali skladnost s kadrovskimi politikami podjetja, internimi akti, postopki, kolektivnimi pogodbami in veljavno delovno-pravno zakonodajopripravljali, analizirali in interpretirali kadrovske podatke ter na njihovi podlagi oblikovali predloge za izboljšanje učinkovitosti, zavzetosti zaposlenih in načrtovanja delovne silevodili oziroma sodelovali pri kadrovskih projektih in pobudah za nenehno izboljševanje kadrovskih procesovsodelovali z vodstvom, zaposlenimi, predstavniki zaposlenih in zunanjimi partnerji pri podpori poslovnim in kadrovskim ciljem podjetjaspremljali novosti na področju upravljanja s človeškimi viri, delovno-pravne zakonodaje in razvoja organizacij ter dobre prakse prenašali v podjetjeopravljali druge naloge skladno s svojo usposobljenostjo in navodili vodje zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delomprijazno in vključujoče delovno mesto, ekipo, ki vas spoštuje, navdihuje in podpirausposabljanje za razvoj, vodstvo in podporo vaših vodijprijetno, kreativno in dinamično delovno okoljepriložnosti za osebni in karierni razvoj ter možnost napredovanjakonkurenčno plačilo z variabilnim delom, vezanim na posameznikamožnost usklajevanja poklicnega in zasebnega življenjaobdarovanje otrok in zaposlenih aktivnosti v smeri skrbi za fizično in duševno zdravjepriložnost za inovacije in izvajanje novih zamislimožnosti dodatnih izobraževanjV podjetju nam ni pomembno samo kaj počnemo temveč tudi kako to počnemo. Če vas na poti do uspeha spremljata pozitivna energija in strast do dela, se nam pridružite. Če v vas tli iskra po spremembi in pogumno zrete novim priložnostim v oči, bomo skupaj gradili prihodnost našega podjetja in vašo karierno pot.

-Spremljanje zakonodaje, Poznavanje novosti, Strokovne literature in sprememb s svojega področja in skrb za njihovo izvajanje, -VODENJE, Organiziranje in usklajevanje dela v sektorju, (Razporejanje nalog, Usklajevanje dela med službami sektorja, Svetovanje in pomoč delavcem pri delu in opozarjanje na novosti s področja dela), -Izvajanje finančnega poslovanja na osnovi prejetih usmeritev zaradi zagotavljanja likvidnosti in solventnosti družbe, -Pripravo finančno računovodskih informacij in poslovnih poročil za potrebe vodstva družbe in drugih organov družbe, -Samostojno organiziranje dela v svojem sektorju v okviru sprejetih aktov družbe, -Samostojno reševanje strokovnih in drugih problemov znotraj sektorja, Vse v okviru pravil stroke, Predpisov in razvojne politike družbe. -Knjiženje zahtevnih poslovnih dogodkov v glavno knjigo in usklajevanje knjigovodskih postavk vseh kontov glavne knjige -Sestavljanje in poročanje vseh statistik in drugih poročil za potrebe organov družbe in za potrebe zunanjih uporabnikov -Izdelovanje finančnih in računovodskih analiz in spremljanje doseženih rezultatov -Priprava podatkov za plane družbe -Druga dela in naloge po nalogu nadrejenega

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Iščemo vodje, ki ustvarjajo vrhunske izkušnje. Ste komunikativna oseba z občutkom za delo z ljudmi in vodenje ekip? Vas motivira dinamično delovno okolje, kjer sta odlična storitev gostom in vrhunska organizacija dela vsakodnevni prioriteti? Znate povezovati ljudi, jih motivirati ter hkrati zagotavljati visoke standarde kakovosti in učinkovitosti? imajo izrazit občutek za delo z ljudmi in vodenje ekip, odlično komunicirajo ter znajo motivirati sodelavce, razmišljajo organizirano in prevzemajo odgovornost, jim veliko pomenita kakovost storitve in zadovoljstvo strank, stremijo k odličnim poslovnim rezultatom, učinkovitosti in visokim standardom dela, si želijo osebnega in kariernega razvoja. zaposlitev pri uglednem mednarodnem delodajalcu, jasno opredeljeno karierno pot z možnostmi napredovanja, strukturiran razvojni program za pripravo na vodstvene funkcije, mentorstvo izkušenih vodij in redna strokovna usposabljanja, urejeno in spodbudno delovno okolje, fleksibilno organizacijo dela, konkurenčno in stimulativno plačilo, regres v višini 2.000 EUR, možnost dodatnega nagrajevanja glede na uspešnost, delo v ekipi, ki spodbuja sodelovanje, razvoj in odličnost. Lokacija dela: Maribor, Celje, Murska Sobota, Ptuj in VelenjePostanite del uspešne mednarodne zgodbe. Če vas navdušujejo delo z ljudmi, organizacija, odgovornost in ustvarjanje vrhunske izkušnje za stranke, vas vabimo, da oddate svojo prijavo. Vaša prijava bo obravnavana zaupno. Podrobnejše informacije o delodajalcu bodo kandidatom predstavljene v nadaljnjem izbirnem postopku.

Vaše ključne odgovornosti: vodenje področja financ, računovodstva in kontrolinga, ter razvoj ekipe treh sodelavcev. najmanj 7 let izkušenj na področju financ, računovodstva ali kontrolinga, izkušnje z vodenjem ekipe, dobro poznavanje finančnega poročanja, planiranja in računovodskih procesov, aktivno znanje angleškega jezika, znanje nemščine je prednost, izkušnje z ERP sistemi (prednost predstavljajo SAP, Navision ali Business Central), analitičnost, samostojnost in poslovno usmerjenost, sposobnost učinkovitega sodelovanja z vodstvom in poslovnega odločanja, izkušnje z delom v mednarodnem poslovnem okolju predstavljajo prednost. Poleg zanimivih in raznolikih nalog svojim zaposlenim nudimo tudi naslednje: Smo družinsko podjetjeOrganizacija dogodkov za zaposleneZagotovljeno delovno mestoPrilagodljiv delovnikZdrava rast podjetjaSpodbujanje nadaljnjega izobraževanjaDelo od domaSistem mentorstva

Opravlja delovne naloge po nalogu dekana skladno s statutom in splošnimi akti univerze.Načrtuje delo na organizacijskem in finančnem področju.ORGANIZIRA, Vodi in nadzira izvajanje delovnih procesov pri delu strokovnih služb.Koordinira izdelavo splošnih in pravnih aktov, Sodeluje pri izdelavi internih predpisov ter skrbi za njihovo usklajenost z veljavnimi predpisi in akti um.Zastopa interese članice po pooblastilu.Koordinira in skrbi za ažurno obveščanje sodelavcev in javnosti o delu fakultete.Skrbi za pravočasno in strokovno pripravo gradiv in sodeluje na sejah poslovodnega odbora, KOMISIJ, KOLEGIJA, Senata in organov članice um. Spremlja zakonske predpise s področja visokega šolstva in delovnih razmerij ter skrbi za njihovo izvajanje v procesih na fakulteti.Opravlja strokovno delo na znanstveno raziskovalnem področju. Pozna specifično raziskovalno zakonodajo vezano na delovno področje.Sodeluje z deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega dela.Sodeluje pri načrtovanju kadrovske politike na fakulteti. Sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev iz državnih in drugih virov.Vodi in koordinira pravne in upravne postopke ter daje strokovnim sodelavcem ustrezno strokovno podporo.Skrbi za izvrševanje predpisov s področja vzd.Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in članice oz. Druge članice.Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Sodeluje pri letni in drugih inventurah.Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius SRV: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: osnovna računalniška pismenost Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) organizacijske in vodstvene sposobnost Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika Zahtevane delovne izkušnje: 60 mesecev s področja vodenja sistemov. Kandidati pošljejo vloge po pošti na naslov: Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, s pripisom "Ne odpiraj. Razpis za tajnika FF UM."

Dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s področjem dela, Sprejemanje podatkov in dokumentacije, Preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, Posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela poslovnim subjektom, Izvajanje najzahtevnejših nalog s področja dela, Dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, Izdelovanje informacij in analiz s področja dela, Vodenje in odločanje v postopkih o prekrških, Opravljanje drugih nalog po nalogu vodje s področja dela. Zaposlitev za nedoločen čas v izpostavi maribor, V oddelku za statistiko in informiranje. opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi), opravljen preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških (oz. obveza, da ga opravite v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi). Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, logično in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, sposobnost timskega dela, strokovnost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja ter natančnost. Od kandidata se pričakuje dobra usposobljenost za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office, poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter naprednih orodij za delo z bazami podatkov. Vloge poslati po pošti ali e-pošti na: [email protected] s pripisom VSP III za DČ NG