Zaposlitev "sekretar"

Zaradi združevanja z avstrijskim podjetjem in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo povečujemo obseg proizvodnje in zaposlujemo nove sodelavce. Pogoji zaposlitve: najmanj VI/1. stopnja izobrazbe ekonomske smerinajmanj pet let delovnih izkušenj s področja kadrovanja, financ in računovodstvaaktivno znanje angleškega jezikazaželeno aktivno znanje nemškega in hrvaškega jezikazelo dobro poznavanje Office (Word, Excel, Power Point)zaželeno znanje računalniškega programa Pantheonnatančnost, odgovornost, samostojnost in fleksibilnostiznajdljivost pri delu in zelo dobre organizacijske sposobnostivozniški izpit B kategorije in lastno vozilo NUDIMO: delo v urejenem delovnem okoljustimulativni redni mesečni dohodekzaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom 6 mesecevPONUDBE Za delo naj se pošljejo preko portala Mojedelo.

Objavljeno pred: 2 tedna

Koordinacija sestankov in dogodkov, Usklajevanje urnikov in dokumentov, Izdelava poročil, Urejanje spletne strani, Socialnih omrežij, Komunikacija z dobavitelji in strankami v sloveniji in tujini in druge naloge po navodilu delodajalca. -Dobro poznavanje Microsoft programov (Exel, word..) -Samoiniciativnost - delo v skupini -Zanesljivost -Pogoj zaposlitve je dobro znanje nemškega jezika(sporazumevanje in pisanje) -Izpit B -Končana višja šola(ekonomija, gradbeništvo, mehatronika, energetika….) -Potrdilo o nekaznovanosti -Zaželene so izkušnje na tem delovnem mestu, niso pa pogoj če je volja in elan -Sposobnost učenja in natačnost.

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

Dela poslovnega sekretarja-Tajnika viz Vlogi priložiti 3 potrdila, ki niso starejša od 30 dni: - potrdilo iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje o nekaznovanosti in evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost - podlaga: 107 a čl. ZOFVI in 84. čl. KZ (namen izdaje potrdila: varstvo otrok in mladostnikov) in – potrdilo sodišča, da oseba ni v kazenskem postopku zoper spolno nedotakljivost. Obravnavane bodo le popolne vloge, prejete po e-pošti na naslov: [email protected] Vlogi priložite le dokazilo o izobrazbi ter potrdila iz kazenske evidence in jo pošljite le po e- pošti na naslov: [email protected]

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Radi usklajujete več nalog hkrati in skrbite, da poslovanje poteka brez zapletov? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. skrb za kadrovsko administracijo (ZZZS, prijave in odjave, zdravniški pregledi), organizacija in vodenje evidenc, podpora vodstvu, urejanje dokumentacije za finance in računovodstvo, izdajanje računov, administrativna podpora nabavi in prodaji, pripravljanje delovnih nalogov, spremljanje proizvodnje, priprava poročil za državne institucije. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja.

- Nadomeščanje vodje sektorja, - Izvajanje najzahtevnejših nalog na področju finančno-Računovodske funkcije, - Vodenje in nadzor nad izvajanjem finančno - Računovodske funkcije, - Skrb za zagotavljanje plačilne sposobnosti, - Priprava letnih in dolgoročnih načrtov, Strategij ter zaključnih poročil na področju finančnega poslovanja sklada, - Svetovanje nadrejenemu in vodstvu sklada v zvezi z najzahtevnejšimi finančnimi in premoženjskimi vprašanji, - Zagotavljanje podpore pri izvajanju notranje ali zunanje revizije poslovanja sklada, - Priprava gradiv s področja finančnega poslovanja za svet sklada ali druge nadzorne institucije, - Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ekonomsko smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Zastopanje eko sklada in nadomeščanje direktorja po pisnem pooblastilu, Načrtovanje delovnega procesa ter predlaganje ukrepov in aktivnosti s področja dela službe, Odločanje v okviru pooblastil s področja dela službe, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju planiranja in razvoja dejavnosti eko sklada ter oblikovanje najzahtevnejših sistemskih rešitev, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela službe, Vodenje najzahtevnejših projektnih skupin s področja dela službe in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delovno mesto vsebinsko pokriva različna pravna področja, Zlasti stvarno, ZEMLJIŠKOKNJIŽNO, OBLIGACIJSKO, IZVRŠILNO, Okoljsko ter javno pravo. Delo na zadevnem delovnem mestu obsega pomoč pri pravnih vprašanjih različnih notranjih organizacijskih enot sklada (Zlati pravna vprašanja na področju kreditiranja in dodeljevanja nepovratnih sredstev, Varstva osebnih podatkov, Informacij javnega značaja, Preverjanja skladnosti naložb s pogoji javnega poziva in veljavno zakonodajo), Pravno pravilnem poslovanju javnega sklada ter pripravah internih in upravnih aktov, Pogodb in drugih dokumentov. Pogoj za zasedbo delovnega mesta: Strokovni izpit iz upravnega postopka. Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju upravnega in civilnega prava, BANČNIŠTVA, Varstva osebnih podatkov in informacij javnega značaja ter z opravljenim pdi. Zaželene lastnosti kandidata: ZANESLJIVOST, NATANČNOST, SISTEMATIČNOST, Sposobnost timskega dela, KOMUNIKATIVNOST. Javni uslužbenec bo naloge opravljal na delovnem mestu sekretar eko sklada, V izhodiščnem plačnem razredu 32 (Bruto plača je 3.163, 06 EUR). Javni uslužbenec pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda iz prejšnjega stavka postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs. Zaposlitev za določen čas za čas nadomeščanja začasno odsotne javne uslužbenke. Kandidati naj pošljejo vlogo za zaposlitev na prijavnem obrazcu dostopnem na povezavi: https://ekosklad.si/informacije/o-skladu/zaposlitev/javni-razpis-za-prosto-delovno-mesto-sekretar-eko-sklada-v-sluzbi-za-pravne-zadeve-spz Ter dokazilo o izobrazbi po elektronski pošti na naslov: [email protected], S pripisom v zadevi sporočila: Prijava na prosto delovno mesto Podsekretar Eko sklada, številka: 01/2026. Nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

Delovno mesto vsebinsko pokriva različna pravna področja, zlasti stvarno, zemljiškoknjižno, obligacijsko, izvršilno, okoljsko ter javno pravo. Pogoji delovnega mesta: Kraj dela: LjubljanaPoskusno delo: 6 mesecevDelo za določen čas - za čas nadomeščanja začasno odsotne javne uslužbenkeEnoizmensko delo (dopoldansko delo)Delo za polni delovni časKaj podjetje pričakuje od kandidatov: Zahtevana stopnja izobrazbe: Visokošolska 2. Stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja), pravne vedeZahtevamo: Vsaj 7 let delovnih izkušenjPogoj za zasedbo delovnega mesta: Strokovni izpit iz upravnega postopkaprednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju upravnega in civilnega prava, bančništva, varstva osebnih podatkov in informacij javnega značaja ter z opravljenim PDIZnanje računalniških programov: urejevalniki besedil (osnovno), delo s preglednicami (osnovno), delo z bazami podatkov (osnovno)Znanje tujega (–ih) jezika (–ov): angleški jezik (osnovno)K prijavi priložite naslednja dokazila/certifikate: dokazilo o izobrazbiZanesljivostNatančnostSistematičnostSposobnost timskega delaKomunikativnostKaj podjetje kandidatu/om ponuja:32. izhodiščni plačni razred (bruto plača je 3.163, 06 EUR). Kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti 28. plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena ZSTSPJSMožnost dodatnih izobraževanjMožnost dela tudi od domaMožnost napredovanjaNagrajevanje uspešnosti Prijava kandidata/ov: Kandidati naj do 29. 7. 2026 pošljejo vlogo za zaposlitev na prijavnem obrazcu dostopnem na povezavi: https://ekosklad.si/informacije/o-skladu/zaposlitev/javni-razpis-za-prosto-delovno-mesto-sekretar-eko-sklada-v-sluzbi-za-pravne-zadeve-spz ter dokazilo o izobrazbi preko gumba Prijavite se zdaj, s pripisom v zadevi sporočila: prijava na prosto delovno mesto Sekretar Eko sklada, številka: 01/2026. Nepopolne prijave ne bodo uvrščene v izbirni postopek.

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje kadrovskih funkcij izdelovanje dokumentov s področja delovnih razmerij vodenje evidenc zbirk osebnih podatkov. IZOBRAZBA - Najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (PREJŠNJE)/Visokošolska strokovna izobrazba (PREJŠNJA), Najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (Prva bolonjska stopnja)/Visokošolska strokovna izobrazba (Prva bolonjska stopnja), Najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (Prva bolonjska stopnja)/Visokošolska univerzitetna izobrazba (Prva bolonjska stopnja), Najmanj specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (PREJŠNJA)/Specializacija po višješolski izobrazbi (PREJŠNJA), Najmanj višješolsko izobraževanje (PREJŠNJE)/Višješolska izobrazba prejšnja - Višješolski študijski programi, Sprejeti pred 1.1.1994 Po zakonu o usmerjenem izobraževanju (UR.List rs št.11/80, 6/83, 25/89 IN 35/89). Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju priprave in izvajanja strokovnih kadrovskih nalog ter s poznavanjem programov za vodenje evidenc delovnega časa. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 17. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 2030, 25 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

- Streženje hrane in pijače ter svetovanje pri izbiri in serviranju; Skrb za operativne zaloge pijač, Napitkov ter za zlaganje, Sortiranje in popolnitve; Skrb za osebno urejenost in brezhibno čistočo delovnih prostorov, STROJEV, Pripomočkov in opreme ter njihovo izpravnost; Pripravljanje prostorov, OPREME, Invertarja in dekoracij; Obračunavanje storitev; Izvajanje sanitarnih, Higienskih in zdravstvenih predpisov ter predpisov za varno delo in požarno varnost; Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti na področju dela po usmeritvah nadrejenega. DRUGO: Smeri hotelirstvo in gostinstvo, Živilska tehnologija. Celotno besedilo javne objave, skupaj z obrazcem Vloga za zaposlitev je dosegljivo na spletnem portalu GOV.SI, prosta delovna mesta. Kandidate vabimo, da vložijo prijavo na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev, ki jo pošljejo na elektronski naslov: [email protected] z označbo Za javno objavo na prosto delovno mesto Tehnik protokolarne strežbe i, Šifra dm 103424 v SGS, Službi za splošne zadeve, Oddelku za prehrano in protokolarne storitve, št. 110-236/2026 in sicer v roku 8 dni po objavi na spletnem portalu GOV.SI ter na Zavodu RS za zaposlovanje, torej do vključno 21. 7. 2026. Delovno mesto je uvrščeno v 10 plačni razred (bruto 1.650, 78 EUR, neto 1.109, 14 EUR). Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda postopno, na način iz 2. in 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24). Delo poteka od pon do petka, vikendi prosti.

- Priprava in organizacija izobraževanj za izpolnjevanje posebnih minimalnih zahtev za uradne veterinarje, Uradne pomočnike in drugo osebje, Ki ga v skladu z veljavno zakonodajo imenujejo pristojni organi; Sodelovanje pri pripravi strokovnih gradiv s področja usposabljanja; Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Javna objava in obrazec za prijavo sta objavljena na spletišču gov.si.

Čiščenje prostorov, Opreme in delovnih sredstev, Skrb za odstranjevanje odpadkov iz košev za smeti na hodnikih in ločeno zbiranje odpadkov, Pomivanje sten, Čiščenje preprog in skrb za sobne rastline, Pomoč pri pomivanju posode v razdelilnici hrane, Po odredbi vodje oddelka čiščenje nezasedenih službenih stanovanj, Čiščenje dvorišča zgradbe in pločnika pred zgradbo, Druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po odredbi vodje oddelka, Direktorja službe ali generalnega sekretarja. Pred prijavo preberite celotno besedilo, Objavljeno na spletni strani https://www.us-rs.si/sl/informacijsko-sredisce/novice-in-objave/objava-delovnega-mesta-cistilec-ustavnega-sodisca Prijavi je potrebno priložiti vsa zahtevana dokazila, Navedena v besedilu objave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda