Zaposlitev "sekretar"

Objavljeno pred: 1 teden

Ključne naloge vključujejo podporo vodstvu pri organizaciji, koordinaciji in spremljanju poslovanja, pripravo in kontrolo poslovne dokumentacije, poročil, evidenc ter analiz. Sodelovanje pri načrtovanju in spremljanju poslovnih aktivnosti, raziskovanju trga ter iskanju novih poslovnih priložnosti. Samostojna komunikacija z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, priprava dopisov, ponudb in prevodov, organizacija sestankov ter koordinacija nalog in rokov. Podpora komercialnemu oddelku, spremljanje naročil, dobav in poslovnih obveznosti. Delo s poslovnimi informacijskimi sistemi, CRM, Excelom in drugimi digitalnimi orodji. Zaželena je dobra uporaba orodij umetne inteligence (AI) za analize, raziskave, pripravo dokumentov in optimizacijo delovnih procesov. Urejanje spletnih strani, sodelovanje pri kontroli zalog, inventurah, prevzemu in izdaji blaga ter drugih operativnih nalogah. Delo je dinamično, raznoliko ter omogoča samostojno reševanje izzivov, predlaganje izboljšav in strokovni razvoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 3 dni

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Objavljeno pred: 3 dni

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

-Priprava osnutkov in pregled pogodb o zaposlitvi -Pravna podpora pri prilagoditvah delovnih mest (INVALIDNOST, OMEJITVE, Odločbe zpiz) -Sodelovanje pri zaposlovanju, Premestitvah in prenehanju delovnega razmerja -Izvajanje postopkov v skladu z zdr-1 (ODPOVEDI, ANEKSI, OPOZORILA) -Spremljanje pravic starejših delavcev in invalidov -Zadolžen za usposabljanja in izobraževanja v podjetju -Spremljanje in izvajanje obveznosti po: ZZRZI (Zakon o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov) In kvotnem sistemu zaposlovanja invalidov -Sodelovanje v postopkih pridobitve in ohranjanja statusa invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra -Komunikacija in priprava dokumentacije za: Inšpektorat rs za delo, Mddsz in druge pristojne organe -Priprava odgovorov na nadzore in postopke -Priprava in pregled: Poslovnih pogodb, Internih aktov (NPR. Pravilnik o sistemizaciji, Pravilnik o delovnem času) -Skrb za zakonitost interne dokumentacije -Svetovanje glede: Razporejanja invalidov, Omejitev pri delu (Medicinske omejitve, REHABILITACIJA), UPOKOJITEV (Sodelovanje z zpiz, Preverjanje pogojev) -Zagotavljanje skladnosti poslovanja z zakonodajo -Prepoznavanje pravnih tveganj (Predvsem na področju zaposlovanja invalidov) -Sodelovanje pri notranjih in zunanjih revizijah -Priprava pravnih podlag za delovne in druge spore -Sodelovanje z zunanjimi institucijami -Izvajanje nalog: Sekretar nadzornega sveta Odgovornosti -za zakonitost postopkov pri zaposlovanju invalidov -za pravilno izvajanje kvotnega sistema -za skladnost z ZZRZI, ZDR-1 in drugimi predpisi -za pravilnost komunikacije z državnimi institucijami -za varovanje osebnih in zdravstvenih podatkov (GDPR) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda