Zaposlitev "sistemski administrator" v "ljubljana"

Iščemo sistemskega administratorja za delo v službi za razvoj in IT. Vaše delo bo obsegalo vzdrževanje in upravljanje računalniških omrežij in sistemskih okolij, vključno s strojno opremo, sistemsko in aplikativno programsko opremo ter njihovimi konfiguracijami. Predlagali boste izboljšave konfiguracij sistemov in omrežja ter določali s tem povezane zahteve glede strojne in programske opreme, diagnosticirali težave strojne in programske opreme ter skrbeli za varnostne kopije in obnovo podatkov. Spremljali boste delovanje računalniških sistemov in omrežij ter usklajevali dostope in uporabo omrežja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Podjetje EES sistemi d.o.o. v svojo uspešno in perspektivno delovno sredino vabimo novega sodelavca/ko. dnevno čiščenje poslovnih prostorov, sanitarnih prostorov, okoliceskrbi za osebno urejenostskrbi za urejenost delovne opreme in osnovnih sredstevskrbi za korekten odnos do strank in sodelavcevdela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilnikiizvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstvaizvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela. več prostih delovnih mest: za polni delovni čas - 40 ur / teden in za skrajšan delovni čas 20 ur/tedenenoizmensko delo samo v dopoldanskem času (od 5.00 ure dlje) ali samo v popoldanskem času ali delo v turnusuzaposlitev za osebe iz Ljubljane in okolicezaposlitev za določen čas z možnostjo kasnejšega podaljšanja za nedoločen čas, 1 mesec poskusnega dela.

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

Podjetje EES sistemi d.o.o. v svojo uspešno in perspektivno delovno sredino vabimo nove sodelavce/ke. Delovodje v dejavnosti čiščenja in za gospodinjstvo v uradih, hotelih in drugih ustanovah. Samostojno vodi, organizira in koordinira delo čiščenja in vzdrževanja. Izobražuje čistilke in skrbi za kontrolo izvajanja navodil za čiščenje. Kontrolira delovni proces čiščenja in vzdrževanja v skladu z zakonodajo in internimi standardi. Odpravlja podane reklamacije, sodeluje s komercialno službo pri pripravi kalkulacij za javne razpise. Spremlja mesečno prisotnost delavcev in pripravlja obračune plač. Skrbi za naročanje in dostavo materiala po lokacijah/stroškovnih mestih. Vodenje in koordinacija oddelka oz. zaposlenih, kontrola delovnega procesa čiščenja, komunikacija z naročniki in dobavitelji, uvajanje novo zaposlenih v delo, organizacija generalnih čiščenj, pomoč pri pripravi kalkulacij za potrebe javnih razpisov, dostava in naročanje materiala, reševanje morebitnih reklamacij. Druge zahteve: Resnost, natančnost, fleksibilnost, samoiniciativnost, sposobnost vodenja, zelo dobre organizacijske sposobnosti. Obvezen izpit B kategorije. Gibljiv urnik, terensko delo. Zaposlitev možna za daljše obdobje, po dogovoru. Zaželene delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu.

Vodstveno, izvedbeno in/ali strokovno podporo pri aktivnostih in projektih s področja korporativne varnosti; sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, politik, smernic in stališč družbe na področju korporativne varnosti; sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami družbe in zaposlenimi pri identifikaciji in izvajanju sistemskih ukrepov za obvladovanje in zmanjševanje varnostnih tveganj; pregled gradiv, poročil in drugih dokumentov ter podaja mnenj, stališč in predlogov na področju korporativne varnosti; analizo varnostnih dogodkov in delovanje v kriznih situacijah ob zaznavi varnostnih groženj v družbi; izvajanje pooblastil skladno s sklepi uprave oziroma internimi akti, ki urejajo področje pooblastil; opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu.

- samostojno opravljanje pravnih del, - priprava predlogov sistemskih rešitev, - priprava in pregled pogodb, - sodelovanje in povezovanje z drugimi institucijami, - izdelava predlogov navodil oz. splošnih aktov, - pravno svetovanje, - samostojno vodenje zahtevnejših upravnih in pravnih postopkov, - druge naloge po nalogu vodje oz. direktorja.

Objavljeno pred: 4 dni

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Samostojno opravljanje pravnih del, - Priprava predlogov sistemskih rešitev, - Priprava in pregled pogodb, - Sodelovanje in povezovanje z drugimi institucijami, - Izdelava predlogov navodil oz. Splošnih aktov, - Pravno svetovanje, - Samostojno vodenje zahtevnejših upravnih in pravnih postopkov, - Druge naloge po nalogu vodje oz. DIREKTORJA

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravljanje strokovno tehničnih nalog s področja dela organa (naročila male vrednosti), spremljanje stanja delovnih prostorov, skrb za izvajanje predpisov periodičnih pregledov in sodelovanje pri preverjanju delovanja požarnih sistemov, razsvetljave in zaklepanje prostorov, izvajanje manjših popravil in koordinacija odprave okvar, skrb za vzdrževanje službenih vozil (registracija, servis, tehnično vzdrževalna dela za brezhibno delovanje in čistočo vozila), prevoz oseb za službene potrebe, spremljanje porabe in nabava potrošnega materiala, druga dela in naloge po navodilih predstojnika.

Objavljeno pred: 4 dni

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna