Zaposlitev "skeniranje, arhiv"

V njihovo podjetje vabijo zanesljivega in natančnega študenta/študentko za pomoč pri administrativnih opravilih in urejanju elektronskega arhiva. urejanje in razvrščanje dokumentacije pregledovanje in priprava dokumentov za e-arhiviranje vnos in urejanje podatkov v informacijske sisteme skeniranje in digitalizacija dokumentacije poimenovanje, razvrščanje in arhiviranje elektronskih dokumentov pomoč pri drugih administrativnih nalogah pripravljenost na delo z dokumentacijo zaželjeno je poznavanje MS Office oziroma podobnih programov osnovno računalniško znanje natančnost organiziranost urejenost zanesljivost samostojnost

Objavljeno pred: 2 tedna

opravljanje administrativnih nalog za potrebe izvajanja dolgotrajne oskrbe in zdravstvene nege; sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje, urejanje in odprema dokumentacije; skeniranje, kopiranje, tiskanje, razmnoževanje in arhiviranje dokumentov; vodenje, urejanje in ažuriranje spisov uporabnikov ter skrb za pravilno in pregledno dokumentiranje; vnašanje in ažuriranje podatkov v informacijske sisteme, evidence in aplikacije, povezane z izvajanjem dolgotrajne oskrbe; vnos podatkov in adm. obdelava dokumentacije, povezane z uveljavljanjem in izvajanjem pravic oziroma storitev dolgotrajne oskrbe; priprava dokumentacije in podatkov za potrebe strokovnih delavcev; administrativna podpora socialnim delavcem in drugim strokovnim delavcem pri njihovem delu; evidentiranje prejetih in izdanih dokumentov ter skrb za sledljivost dokumentacije; urejanje in vzdrževanje evidenc uporabnikov, skladno s pooblastili in veljavnimi predpisi; priprava seznamov, preglednic, izpisov in drugih administrativnih pripomočkov; pomoč pri pripravi poročil, statističnih pregledov in drugih adm. evidenc; skrb za urejenost dokumentacije v fizični in elek. obliki; priprava dokumentacije za arhiviranje ter izvajanje nalog v zvezi z arhiviranjem; skrb za varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov ter ravnanje z dokumentacijo v skladu s predpisi; sodelovanje pri zagotavljanju pravilnega, pravočasnega in urejenega pretoka dokumentacije med OE oz. zaposlenimi; opravljanje ostalih del po navodilu nadrejenega

• vodenje poslovnih knjig • usklajevanje analitične in sintetične evidence • pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco občin • izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju, • sodelovanje pri izvedbi postopkov, pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc, • izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, • finančno-računovodske naloge, • samostojna izdelava poročil za organe občine in zunanje uporabnike, • izstavljanje računov, • kontrola odprtih terjatev in obveznosti, • kontrola plačil in izterjava, • priprava raznih obračunov - podjemnih pogodb, najemnih pogodb, avtorskih pogodb in drugih obračunov, • priprava finančnih načrtov krajevnih skupnosti, • obračun sejnin za člane svetov krajevnih skupnosti ter priprava raznih drugih obračunov – podjemnih pogodb, najemnih pogodb, avtorskih pogodb in drugih obračunov, • priprava polletnega poročila za krajevne skupnosti, • priprava letnega obračuna dohodnine, • skrb za poseben finančni arhiv ter pravilno arhiviranje knjigovodskih listin, • izvajanje predpisanega pisarniškega oziroma finančnega poslovanja, • sodelovanje v internih in medsektorskih skupinah in projektih

Iščejo študenta_Čko za administrativno delo v arhivu. Potrebna je priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje ter druga administrativna dela glede arhiviranja. Delo bi potekalo pretežno v dopoldanskem času oziroma po dogovoru, predvidoma do 5x na teden, do 8 ur dnevno. Čas trajanja dela je približno 60 dni, oziroma do ureditve arhiva. Pričetek dela po dogovoru. Potrebujemo 2-4 študente. Če te delo zanima se hitro prijavi! priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje druga administrativna dela glede arhiviranja odgovornost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

• izvajanje vseh laboratorijskih postopkov po ustreznih navodilih, • samostojno izvajanje določenih postopkov pri odvzemu, pripravi in obdelavi biološkega vzorca po pooblastilu nadrejenega in arhiviranje biološkega materiala, • sodelovanje pri odstranjevanju posebnih odpadkov (infektivnih, toksičnih, organskih topil….) skladno z zakonodajo, • delo v skladu z predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, • sodelovanje pri testiranju in uvajanju nove opreme in aparatov po navodilih, • sodelovanje pri nadzoru kakovosti, izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav po navodilih, • vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih, • spremljanje strokovne literature in strokovno izobraževanje, • vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, • izobraževanje/mentorstvo pripravnikom, • sodelovanje v komisijah in projektih, • sodelovanje z ostalimi JZZ in drugimi organizacijami, • sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, • raziskovalno in pedagoško delo, • ostala dela po nalogu vodje, • odgovornost za strokovno delo in zakonitost.

Sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje in obdelava dokumentov; skrbi za obračun DDV; priprava podatkov za SURS in zunanje institucije; usklajevanje z dobavitelji in kontrola obveznosti; usklajevanje analitike in glavne knjige (osnovna sredstva); vodenje pomožnih evidenc in njihova primerjava z glavno knjigo; optimizacija porabe stroškov in delovnih procesov na delovnem mestu; usklajevanje, priprava in knjiženje kompenzacij ter asignacij; priprava, vnos in računovodska obdelava inventurnih popisov; vodenje šifrantov, cenikov in materialno knjigovodstvo; knjiženje poslovnih dogodkov v skladu z veljavnimi računovodskimi pravilniki, standardi in zakonskimi predpisi; skrbi za obračun amortizacije; skrbi za likvidacijo računov in nakazila plačil računov; vodi saldokonte dobaviteljev; skrbi za obdelavo knjigovodskih listin za osnovna sredstva in drobni inventar; priprava računovodskih poročil; sodelovanje z računovodjo pri kontroli in reviziji računovodske dokumentacije; opozarja pristojne o odkritih nepravilnostih v dokumentih in postopkih; sodeluje pri pripravi poslovnih informacij; shranjuje dokumentacijo – arhivira dokumente; sodelovanje pri postopkih javnih naročil; sodeluje pri načrtovanju nabave osnovnih sredstev in inventarja, ter pri načrtovanju in izvajanju investicij; ustno in pisno poroča o svojem delu; druga opravila povezana z osnovnimi delovnimi nalogami in po naročilu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Vodenje poslovnih knjig in računovodskih evidenc. - Knjiženje poslovnih dogodkov (Prejeti in izdani računi, Bančni izpiski, BLAGAJNA). - Obračun davkov in prispevkov ter priprava davčnih obračunov. - Priprava mesečnih, Četrtletnih in letnih računovodskih poročil. - Spremljanje terjatev in obveznosti ter usklajevanje saldakontov. - Izvajanje inventur in usklajevanje knjigovodskega stanja. - Sodelovanje pri pripravi finančnih načrtov in analiz poslovanja. - Skrb za skladnost poslovanja z računovodskimi standardi in davčno zakonodajo. - Komuniciranje z davčnimi organi, REVIZORJI, Bankami in drugimi institucijami. - Arhiviranje računovodske dokumentacije in zagotavljanje njene pravilne hrambe. - Svetovanje vodstvu glede finančnih in računovodskih vprašanj. - Spremljanje sprememb zakonodaje na področju računovodstva, Davkov in financ ter njihovo izvajanje v praksi.

- zbiranje, evidentiranje, sortiranje, razporejanje, arhiviranje in odstranjevanje biološkega materiala ter priprava materiala in vzorcev za analizo po ustreznih navodilih - samostojno izvajanje osnovnih laboratorijskih preiskav različnega biološkega materiala ter izvajanje zahtevnejših laboratorijskih preiskav po ustreznih navodilih - urejanje delovnega okolja in vzdrževanje opreme; rokovanje z reagenti/kemikalijami; testiranje in uvajanje nove opreme in analizatorjev po navodilih - izvajanje notranje/zunanje kontrole in sodelovanje pri nadzoru kakovosti, izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav po navodilih; izobraževanje in mentorstvo pripravnikom ter osebam na usposabljanju - vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih; ostala strokovna dela po navodilu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja zahtevna strokovna dela na področjih dela z uporabniki, pridobivanja, formalne in vsebinske obdelave knjižničnega gradiva, in sicer: • obdeluje knjižnično gradivo: katalogizira, klasificira in inventarizira (prevzema in kreira zapise); • izposoja, razvršča, ureja in postavlja knjižnično gradivo na knjižne police; • izvaja nabavo knjižničnega gradiva, spremlja in analizira potrebe uporabnikov; • pripravlja serijske publikacije za vezavo ter jih arhivira v skladu z zakonodajo in stroko; • nudi pomoč uporabnikom pri uporabi informacijskih virov, pri iskanju gradiva; • sodeluje pri nabavi knjižničnega gradiva; • spremlja potrebe uporabnikov po knjižničnem gradivu; • spremlja knjižne novosti in o njih informira sodelavce; • sodeluje pri izobraževanju strokovnih knjižničnih delavcev, pripravnikov in praktikantov (mentorsko in svetovalno delo); • pripravlja razstave; • opravlja zahtevna strokovna dela na področju bibliopedagoškega dela z mladimi uporabniki knjižnice; • sodeluje pri načrtovanju knjižnične dejavnosti, praktično in teoretično s prispevki strokovnega pomena; • sodeluje pri projektih knjižnice; • izobražuje uporabnike; • opravlja delo blagajniškega poslovanja.

Pridruži se nam na področju zagotavljanja kakovosti in sodeluj z ekipo, ki ima vodilno vlogo na področju trajnostne embalaže. vhodna kontrola vhodnih materialov; obhodna kontrola v procesu proizvodnje; dosledno upoštevanje navodil pri izvajanju testiranj in pri izvajanju izrednih meritev; izvajanje predpisanih aktivnosti za pridobivanje točnih in natančnih rezultatov; določanje mahanskih lastnosti embalaže za kupce, ki zahtevajo rezultate izhodne kontrole, izdelava certifikatov, ukrepanje/obveščanje v primeru ugotovljenih odstopanj; priprava vzorcev in izvajanje TST meritev; vpisovanje internih reklamacij; ustrezno in dosledno zapisovanje rezultatov in ugotovitev ter skrb za arhiviranje zapisov možnost kariernega razvoja v mednarodnem okolju; odlično ekipo visoko motiviranih sodelavcev; odličen uvajalni in mentorski program; zaposlitev za nedoločen čas.

samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj, pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov, vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, opravljanje drugih strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju, opravljanje tajniških in administrativnih opravil, izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom, opravljanje drugih del, skladno s Sodnim redom, po odredbi predsednika sodišča ali vodje Službe za sodno upravo/direktorja sodišča, vodje oddelkov/področja, sodnikov, vodje strojepisnice/vodje urada predsednika.

Vzdrževanje sistema vodenja kakovosti, Vodenje celotne dokumentacije sistema vodenja kakovosti v skladu s predpisi, Izdelava ustreznih delovnih navodil in navodil za organizacijske postopke, Pomoč in podpora pri presojah, Nadzor učinkovitosti sistema vodenja kakovosti, Preverjanje in arhiviranje dnevnikov vpisov, Zaprtje neskladnih izhodov, Obvladovanje verzij v skladu s predpisi, Arhiviranje dokumentacije, Izdelava zapisnikov, Ostala dela po navodilih nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• priprava predlogov za nakup, servis in vzdrževanje opreme delavnice / laboratorija; • skrb za arhiviranje dokumentacije; • koordinacija zunanjih izvajalcev, vključno s pripravo urnika; • vodenje in koordinacija pri zagonu nove opreme in sistemov; • podajanje predlogov tehničnih in infrastrukturnih izboljšav; • priprava oz. pregled tehničnega dela postopkov oddaje javnih naročil; • nadzor nad porabo in nabava materiala za delo; • izvedba letne inventure; • skrb za urejenost in čistočo delavnice / laboratorija. • priprava in izvajanje letnega programa izobraževanj in razvijanje novih izobraževalnih formatov za profesionalne oblikovalce, arhitekte, rokodelce, izdelovalce in druge ustvarjalce; • priprava in vodenje usposabljanj; • tehnološka in mentorska podpora uporabnikom; • sodelovanje z zunanjimi izvajalci pri pripravi izobraževanj in nadzor nad njihovo izvedbo; • usposabljanje tehnikov asistentov, koordiniranje in nadzor nad njihovim delom; • ocenjevanje usposobljenosti članov za uporabo posameznih strojev in kategorizacija in podeljevanje stopnje dostopa do strojev glede na usposobljenost; • razvijanje interdisciplinarnih programov, produktov in prototipov, ki povezujejo tehnologije, materiale in znanja različnih labov; • snovanje mojstrskih tečajev z domačimi in mednarodnimi strokovnjaki; • razvijanje programov na področju krožnega oblikovanja in okoljsko odgovorne proizvodnje; več informacij na spletni strani Centra Rog