Zaposlitev "skrbnik informacijskega sistema"

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

1.Opravljanje najzahtevnejših nalog na ožjem delovnem področju 2.Priprava zahtevnejših analiz, informacij, poročil in drugih gradiv 3.Sodelovanje pri delu v projektnih skupinah 4.Opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta 5.Skrbnik blagovnih evidenc 6.Samostojno vodenje aktivnosti na področju usklajevanja luških blagovnih evidenc z zahtevami CURS-a in drugih institucij 7.Opravljanje drugih del v skladu z navodili nadrejenega V okviru navedena delovnega mesta se bodo izvajale predvsem naloge s področja SAP skrbnika poslovnih rešitev in sicer: •skrb za delovanje, uporabo in razvoj SAP poslovnih rešitev, •sodelovanje pri uvajanju in optimizaciji poslovnih procesov v SAP okolju, •zbiranje in analiza poslovnih zahtev uporabnikov, •priprava funkcionalnih specifikacij in zahtev za zunanje izvajalce, •izvajanje konfiguracij in nastavitev sistema v okviru pooblastil, •sodelovanje pri testiranjih, prevzemih in uvedbah novih funkcionalnosti, •reševanje zahtevkov in incidentov uporabnikov, •priprava uporabniške dokumentacije ter izvedba izobraževanj, •sodelovanje pri integracijah SAP z drugimi informacijskimi sistemi, •upravljanje uporabniških vlog in pooblastil, •spremljanje novosti in razvojnih usmeritev SAP, •sodelovanje pri projektih digitalizacije poslovnih procesov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Izdelovanje podatkovnih pregledov na bazah podatkov. Zagotavljanje optimalnega delovanja sistema in ustrezne varnosti pri dostopu uporabnikov do podatkovnih baz. Vzdrževanje aplikativnih programov ter sistemov za upravljanje z datotekami in bazami podatkov. Spremljanje razvoja sodobnih baz podatkov in informacijskih sistemov ter predlaganje ustreznih prilagoditev sistema univerze. Pripravljanje delovnega in predstavitvenega gradiva ter funkcijskih specifikacij. Zagotavljanje informativnosti in funkcionalnosti dela z ustreznimi programi. Sodelovanje pri postavitvi in vzdrževanju opreme in sistema. Opravljanje drugih sorodnih del po navodilu nadrejenega delavca.

- nudenje prve linije tehnične podpore uporabnikom ter reševanje tehničnih težav in svetovanje pri uporabi internih informacijskih storitev in rešitev, - nameščanje, konfiguriranje in posodabljanje operacijskega sistema Windows ter druge programske opreme na delovnih postajah, - priprava, konfiguracija in priklop računalniške ter druge IT opreme za uporabnike (računalniki, monitorji, tiskalniki ipd.), - sodelovanje z drugimi oddelki pri reševanju kompleksnejših tehničnih težav ter pri uvajanju novih informacijskih rešitev, - upravljanje osnovnih uporabniških nastavitev in dostopov v informacijskih sistemih ter sodelovanje pri vzdrževanju informacijske infrastrukture, - sodelovanje pri uvajanju novih informacijskih rešitev in opreme, - priprava osnovne tehnične dokumentacije in navodil za uporabnike in - skrb za urejeno evidenco IT opreme in programske opreme.

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

• izvajanje operativnih postopkov in obdelava podatkov v informacijskem sistemu s področja davčnega poslovanja; • preverjanje pravilnosti podatkov in rezultatov obdelav; • spremljanje delovanja aplikacije ter prepoznavanje in obravnava odstopanj; • sodelovanje pri reševanju uporabniških zahtev in prijavljenih težav; • priprava in preverjanje podatkov ter poročil; • preverjanje novih in spremenjenih funkcionalnosti informacijskega sistema; • izvajanje funkcionalnih in regresijskih testov; priprava in izvajanje testnih scenarijev; • evidentiranje ugotovljenih napak ter sodelovanje z razvijalci pri njihovem odpravljanju; ponovno preverjanje rešitev po odpravi napak; • sodelovanje pri uvajanju sprememb in novih funkcionalnosti v sistem; • komunikacija z uporabniki ter pomoč pri razumevanju in reševanju njihovih zahtev; • priprava in vzdrževanje dokumentacije; • opravljanje drugih del v skladu s strokovnimi in poslovnimi interesi družbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni

Skrb za knjižno gradivo, Skrb za nemoteno delovanje knjižnično - Informacijskega sistema, Vodenje dnevne, Mesečne in letne statistike in ostala dela po pravilniku o sistemizaciji delovnih mest delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Analiziranje in zasnova arhitekture aplikativnih rešitev. DIZAJNIRANJE, RAZVIJANJE, Testiranje in vzdrževanje aplikativnih rešitev za mobilne naprave. ZBIRANJE, Analiziranje poslovnih zahtev za vzpostavitev – Posodobitev informacijskih rešitev. Izdelovanje prototipnih rešitev. Izdelovanje in vzdrževanje tehnične dokumentacije. Uvajanje novih standardov, Orodij in tehnologij. Razporejanje zahtev za razvoj aplikativnih rešitev in nadzor nad njihovim izvajanjem. Nadziranje dela zunanjih izvajalcev. Pripravljanje načrtov, Analiz in poročil s področja dela. Strokovno samoizobraževanje, Aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanje, Prenašanje znanja na sodelavce. Sodelovanje v projektih oziroma vodenje projektov. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

opravljanje administrativnih nalog za potrebe izvajanja dolgotrajne oskrbe in zdravstvene nege; sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje, urejanje in odprema dokumentacije; skeniranje, kopiranje, tiskanje, razmnoževanje in arhiviranje dokumentov; vodenje, urejanje in ažuriranje spisov uporabnikov ter skrb za pravilno in pregledno dokumentiranje; vnašanje in ažuriranje podatkov v informacijske sisteme, evidence in aplikacije, povezane z izvajanjem dolgotrajne oskrbe; vnos podatkov in adm. obdelava dokumentacije, povezane z uveljavljanjem in izvajanjem pravic oziroma storitev dolgotrajne oskrbe; priprava dokumentacije in podatkov za potrebe strokovnih delavcev; administrativna podpora socialnim delavcem in drugim strokovnim delavcem pri njihovem delu; evidentiranje prejetih in izdanih dokumentov ter skrb za sledljivost dokumentacije; urejanje in vzdrževanje evidenc uporabnikov, skladno s pooblastili in veljavnimi predpisi; priprava seznamov, preglednic, izpisov in drugih administrativnih pripomočkov; pomoč pri pripravi poročil, statističnih pregledov in drugih adm. evidenc; skrb za urejenost dokumentacije v fizični in elek. obliki; priprava dokumentacije za arhiviranje ter izvajanje nalog v zvezi z arhiviranjem; skrb za varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov ter ravnanje z dokumentacijo v skladu s predpisi; sodelovanje pri zagotavljanju pravilnega, pravočasnega in urejenega pretoka dokumentacije med OE oz. zaposlenimi; opravljanje ostalih del po navodilu nadrejenega

- dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela.

Objavljeno pred: 3 dni

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Skrb za programsko in strojno opremo in drugo informacijsko komunikacijsko opremo. Tekoče vzdrževanje in manjša popravila računalniške opreme, posodabljanje programske opreme, izdelovanje in shranjevanje varnostnih kopij podatkov in sistemov, skrb za usklajenost šolskega informacijskega sistema s storitvami Arnes, organiziranje servisiranja računalniške opreme.

Objavljeno pred: 3 dni