Zaposlitev "skrbnik informacijskih"

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

1.Opravljanje najzahtevnejših nalog na ožjem delovnem področju 2.Priprava zahtevnejših analiz, informacij, poročil in drugih gradiv 3.Sodelovanje pri delu v projektnih skupinah 4.Opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta 5.Skrbnik blagovnih evidenc 6.Samostojno vodenje aktivnosti na področju usklajevanja luških blagovnih evidenc z zahtevami CURS-a in drugih institucij 7.Opravljanje drugih del v skladu z navodili nadrejenega V okviru navedena delovnega mesta se bodo izvajale predvsem naloge s področja SAP skrbnika poslovnih rešitev in sicer: •skrb za delovanje, uporabo in razvoj SAP poslovnih rešitev, •sodelovanje pri uvajanju in optimizaciji poslovnih procesov v SAP okolju, •zbiranje in analiza poslovnih zahtev uporabnikov, •priprava funkcionalnih specifikacij in zahtev za zunanje izvajalce, •izvajanje konfiguracij in nastavitev sistema v okviru pooblastil, •sodelovanje pri testiranjih, prevzemih in uvedbah novih funkcionalnosti, •reševanje zahtevkov in incidentov uporabnikov, •priprava uporabniške dokumentacije ter izvedba izobraževanj, •sodelovanje pri integracijah SAP z drugimi informacijskimi sistemi, •upravljanje uporabniških vlog in pooblastil, •spremljanje novosti in razvojnih usmeritev SAP, •sodelovanje pri projektih digitalizacije poslovnih procesov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo osebo, ki bo odgovorno prevzemala in skladiščila arhivsko gradivo ter dokumentacijo (dokumentacija je v škatlah teže 12-15kg), pregledovala, prevzemala ter popisala dokumentacijo, vnašala podatke v informacijski sistem in skrbela za ažurne evidence, iskala in pripravljala dokumentacijo za stranke, komunicirala s strankami ter sodelavci ter skrbela za red, urejenost in preglednost skladišča. prevzem in hramba arhivskega gradiva, urejanje in popis dokumentacije, vnos podatkov in vodenje evidenc, priprava dokumentacije za stranke, organizacija prevzemov in vračil gradiva, komunikacija s strankami in sodelavci, skrb za urejenost skladišča. vozniški izpit B kategorije odgovornost sistematičnost skrbnost

Objavljeno pred: 2 tedna

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Skrb za knjižno gradivo, Skrb za nemoteno delovanje knjižnično - Informacijskega sistema, Vodenje dnevne, Mesečne in letne statistike in ostala dela po pravilniku o sistemizaciji delovnih mest delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj; Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; Priprava enostavnih osnutkov dopisov; Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju; Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; Samostojno sestavljanje zahtevnejših dopisov, SKLEPOV, ODREDB; Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Te veseli delo z ljudmi, turizem in komunikacija? Iščejo študenta_ko za delo v TIC-u, kjer boš obiskovalcem pomagal_a z informacijami, predstavljal_a turistično ponudbo ter prodajal_a izdelke in spominke. Sodeloval_a boš tudi pri urejanju izložb in promocijskega materiala, izbiri novih artiklov, komunikaciji z dobavitelji ter na dogodkih in sejmih. Če si komunikativen_a, prijazen_a in ti je blizu delo z ljudmi, je to super priložnost zate. Prijavi se! informiranje obiskovalcev prodaja turističnih izdelkov in spominkov urejanje TIC-a in izložb komunikacija z dobavitelji pomoč na dogodkih in sejmih veselje do dela odgovornost komunikativnost vestnost

Objavljeno pred: 2 tedna

- dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izdelovanje podatkovnih pregledov na bazah podatkov. Zagotavljanje optimalnega delovanja sistema in ustrezne varnosti pri dostopu uporabnikov do podatkovnih baz. Vzdrževanje aplikativnih programov ter sistemov za upravljanje z datotekami in bazami podatkov. Spremljanje razvoja sodobnih baz podatkov in informacijskih sistemov ter predlaganje ustreznih prilagoditev sistema univerze. Pripravljanje delovnega in predstavitvenega gradiva ter funkcijskih specifikacij. Zagotavljanje informativnosti in funkcionalnosti dela z ustreznimi programi. Sodelovanje pri postavitvi in vzdrževanju opreme in sistema. Opravljanje drugih sorodnih del po navodilu nadrejenega delavca.

- Dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela.

Objavljeno pred: 3 dni

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda