Zaposlitev "splošna služba" v "ljubljana"

Objavljeno pred: 1 teden

- posredovanje telefonskih zvez stacionarnih in mobilnih telefonov, - vodenje evidenc in posredovanje informacij o telefonskih številkah, - sodelovanje z reševalnimi ekipami ter sklicevanje reanimacijskih ekip, - spremljanje strank v recepciji zgradbe, odpiranje zapornice.

Objavljeno pred: 5 dni

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

Splošni opis del in nalog: • opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog • sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog • organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav • nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov • vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto • priprava zobozdravniškega stola, dezinfekcija stola in instrumentov, asistiranje asistentu oz. učitelju pri stolu, vodenje tehničnih kartonov, sodelovanje z laboratoriji

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

Delo v šolski svetovalni službi kot socialni delavec ali psiholog ali pedagog. Izvajanje individualne in skupinske pomoči. Sodelovanje v multidisciplinarnih timih, pomoč pri reševanju konfliktov in čustvenih stisk ter sodelovanje pri preventivnih in razvojnih programih, vključno s kriznim intervencijskim delom. Delo v oddelku podaljšanega bivanja. Pravil stroke, reševanje socialne problematike, svetovanje in pomoč učencem, otrok v skladu s potrebami ali staršem, spremljanje in analiza učnega uspeha učencev in druge vzgojno-izobraževalne problematike, sodelovanje pri načrtovanju in izpeljavi učencev in druge vzgojno-izobraževalne problematike, sodelovanje pri načrtovanju in izpeljavi učencev in druge vzgojno-izobraževalne procese, sodelovanje v sodelovanje z učitelji pri izvajanju vzgojno-izobraževalnega procesa, sodelovanje v strokovnih organih šole, sodelovanje s starejši, drugimi ustanovami in organizacijami, nadomeščanje strokovnih delavcev vodenje dokumentacije, priprava gradiva, dokumentacije, statistike, strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje, mentorstvo pripravnikom, sodelovanje s šolami in visokošolskimi zavodi, ki izobražujejo strokovne delavce, sodelovanje pri urejanju kabinetov, zbirk, šolskih delavnic, telovadnic, igrišč ipd., sodelovanje pri organizaciji kulturnih, turističnih, zbiranje in obdelavo podatkov v zvezi z opravljanjem vzgojno-izobraževalnega in drugega dela. Opravlja delo in naloge določene s predpisi, letnim delovnim načrtom in navodili vodstva. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje nadzora nad opravljanjem dela izvajalcev oskrbovalnih storitev, uvajanje novo zaposlenih na delovišča ter poučevanje zaposlenih o pravilnem rokovanju z delovnimi sredstvi in pripomočki, - priprava mesečnih in dnevnih razporedov dela, vnos razporedov v informacijski sistem, - prirava in vnos podatkov za izdelavo mesečnih poročil dela v službi, - sodelovanje pri pripravi navodil ter poučevanje zaposlenih o pravilnem rokovanju z delovnimi pripomočki, koordinacija del in nalog za nemoteno delovanje informacijskega programa, naročanje materiala, - izvajanje delovnih zadolžitev po navodilih vodje v okviru poklicnih kompetenc.

Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem in pomoč pri vključevanju uporabnikov v celodnevno ali dnevno varstvo. Vodenje postopkov za sprejem, Odpust in premestitev (Sprejem vlog, Vodenje postopka, Priprava odločb sklepov, ANEKSOV). Urejanje upranvih zadev uporabnika (Vročanje pošte, Izdajanje potrdil, Urejanje spremstva, Vodenje evidence o uporabi tv, HLADILNIKA…). Individualno in skupinsko delo z uporabniki in njihovimi svojci (Reševanje osebnih stisk, Pritožb in želja urejanje notranjih premestitev, Sodelovanje na svetu stanovalcev in zboru stanovalcev). Koordiniranje strokovnega tima za pripravo in evalviranje indivudualnih načrtov za izvajanje osnovnih, Socialnih in zdravstvenih storitev. Koordiniranje in nadzor nad izvajanjem indivudialnih načrtov. Skrb za varnost denarnih in drugih vrednostnih predmetov stanovalcev. Sodelovanje v strokovnih timih v zavodu, Z drugimi službami zavoda in strokovnimi službami izven zavoda. Organiziranje in vodenje storitev zunanje dejavnosti. Dnevno evidentiranje in priprava seznama prijav in odjav uporabnikov storitve dostave kosil na dom ter komunikacija z dostavljalcem in socialno službo zavoda. Vodenje in urejanje dokumentacije, Priprava analiz in poročil s področja dela, Priprava izhodne pošte socialne službe za odpošiljanje ter vodenje evidenc in arhiviranje. Druga dela po navodilih direktorja.

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Splošni opis del in nalog: • opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog • sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog • organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav • nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov • vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto • priprava zobozdravniškega stola, dezinfekcija stola in instrumentov, asistiranje asistentu oz. učitelju pri stolu, vodenje tehničnih kartonov, sodelovanje z laboratoriji

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

- upravljavcu/obdelovalcu podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov z določbami evropske Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zakonodaje, ki ureja obdelavo in varstvo osebnih podatkov, - obveščanje upravljavca/obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje o njihovih obveznostih v skladu z GDPR in drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov, - spremljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z GDPR, drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov in politikami upravljavca/obdelovalca podatkov, - dodeljuje naloge, ozavešča in usposablja zaposlene, ki so vključeni v obdelave, ter s tem povezanimi revizijami; svetovanje, podajanje mnenj glede ocene učinka predvidenih dejanj obdelave v zvezi varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja, - sodelovanje z nadzornim organom ter delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih glede obdelave podatkov, vključno s predhodnim posvetovanjem.