Zaposlitev "tajnica funkcionarja ljubljana"

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Smo Adecco HR d.o.o, vodilno mednarodno podjetje na področju upravljanja s človeškimi viri in v našo ekipo vabimo: ''Asistenta v kadrovski službi (m/ž)'' 🌟 Iščemo osebo, ki: ima urejen študentski status, ima odlične komunikacijske veščine, aktivno govori angleški jezik, dobro pozna računalniška orodja, je kreativna, organizirana in samostojna, rada dela z ljudmi in uživa v timskem delu. 🚀 Kaj ti ponujamo? dinamično delo v prijetnem in sproščenem okolju, delo v mladem in povezanim kolektivu, izkušeno mentorstvo in prenos praktičnega znanja, priložnost spoznati delo v uspešnem mednarodnem podjetju, dragocene izkušnje s področja kadrovanja, selekcije in dela z ljudmi, nepozabna druženja kot so Oktoberfest, novoletne zabave in obiski hribov.💙 Zveni kot nekaj zate? Če si želiš študentskega dela, kjer boš lahko razvijal/a svoje komunikacijske in organizacijske sposobnosti, spoznal/a področje HR in hkrati delal/a v super ekipi, te vabimo, da se prijaviš! 👉 Pridruži se naši ekipi. Rok za prijavo: 30. 9. 2026Lokacija: Ljubljana, BTCOpomba: Gre za občasno študentsko/dijaško delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani http://napotnice.adecco.si/Student/UstvariRacun in nam poslati kopijo originalnega potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto na [email protected] ter naročiti napotnico za študentsko delo.

-Neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva -Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv -Spremljanje in analiza politik regionalnega razvoja, Lokalne samouprave ter teritorialnega razvoja -Priprava zahtevnejših poročil, ANALIZ, VREDNOTENJ. Razvojnih projektov, Informacij in drugih zahtevnejših gradiv s regionalne politike-Sodelovanje pri vrednotenju regionalne politike -Sodelovanje z lokalnimi skupnostmi, Razvojnimi agencijami, Gospodarskimi in drugimi deležniki -Koordinacija priprave medresorskih gradiv-Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog. Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na obrazcu z oznako »Obrazec_Sekretar_DM_44«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo - sekretar št. 1100-10/2026-1670« na naslov: Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 5 dni po objavi na Zavodu RS za zaposlovanje in na spletišču državne uprave GOV.SI. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj, Ulica Vita Kraigherja 5, 2000 Maribor oziroma v drugih njegovih uradnih prostorih na naslovih Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana in Štanjel 1a, 6222 Štanjel. Izbrani kandidat bo delo opravljal na delovnem mestu sekretar, vendar ne bo imenovan v naziv. Pravice mu bodo določene glede na naziv sekretar. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 32. plačni razred (3.163, 06 EUR bruto). Navedeni znesek velja za polni delovni čas. Izbrani kandidat bo na podlagi prvega odstavka 102. člena ZSTSPJS pridobil pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način in v časovnih rokih, kot so določeni v 3. točki prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS. Če bo izbran kandidat, ki je zaposlen za polni delovni čas pri drugem delodajalcu, se bo pogodba o zaposlitvi sklenila v skladu s 147. členom ZDR-1 ob izpolnjevanju zakonskih pogojev.

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge delovnega mesta so naslednje: - Opravljanje organizacijsko - Tehničnih nalog, - Izvajanje računalniške obdelave podatkov, - Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki jih naroči nadrejeni, - Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, - Oblikovanje in vodenje baz podatkov, - Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, - Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil. Vsi ostali pogoji za zasedbo so objavljeni na spletnem mestu državne uprave GOV.SI (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici na naslov Mnzju rs, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "Javna objava št. 1100-271/2026" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, ali na e-naslov: [email protected].

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

V svojo ekipo vabimo izkušenega, zanesljivega in strokovno usmerjenega sodelavca, ki ga zanimajo sistemska administracija, informacijska podpora ključnim procesom ter sodelovanje pri zahtevnejših projektih v stabilnem in strokovnem okolju. visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) oziroma specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) s področja informacijske tehnologije, ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri.najmanj 10 let delovnih izkušenj, zaželeno znanje naprednih programskih jezikov (npr. Python, PowerShell, SQL), poznavanje okolja Microsoft 365, pridobljen naziv oziroma certifikat preizkušenega revizorja informacijskih sistemov ali primerljiva dokazljiva znanja s področja revizije informacijskih sistemov (CISA, ipd).z referencami dokazljiva znanja, višjo stopnjo znanja angleškega jezika, samoiniciativnost, samostojnost, sposobnost grajenja kooperativnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki, vztrajnost in sistematičnost. zaposlitev v ugledni instituciji, ki je lastnica naprednega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, delo v dinamičnem okolju, kjer so pomembni strokovnost, zanesljivost in odgovornost, odlične pogoje za strokovni razvoj, dodatno izobraževanje ter možnost nadgrajevanja znanj na področju informacijskih sistemov, varnosti in digitalnih rešitev.

-Izvajanje tajniških nalog za funkcionarja vodenje evidenc (Glavna pisarna) PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa izvajanje nalog pisarniškega poslovanja sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil (Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu) -Signiranje in klasificiranje listin – Vodenje delovodnika oziroma računalniško evidentiranje dokumentarnega gradivom delo z arhivskim gradivom pisanje zapisnikov urejanje in skrb za internetno stran občine -Sodelovanje pri nudenju strokovne pomoči občinskemu svetu in organom občine pri njihovem delu vodenje in urejanje vse v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem občanov druge naloge po navodilu ali pooblastilu župana ali direktorja občinske uprave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja notranje organizacijske enote, Vodenje projektnih skupin, Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, Vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih na i. STOPNJI, Delo na projektu smp-Food amr tool. Javna objava z vsemi zahtevanimi pogoji in prijavnim obrazcem je v celoti objavljen na spletišču MNZJU, GOV.SI

K sodelovanju vabimo sodelavca za delovno mesto Področni vodja (m/ž). Iščemo osebo, ki pri svojem delu v osrčje postavlja sprejemanje odgovornosti za uspeh svojega tima, gradi na vključevanju različnosti in nenehno dostavlja dodano vrednost za stranke. Delo poteka v področni pisarni v Murski Soboti. Od tebe pričakujemo: Doseženo najmanj V. stopnja izobrazbe in dve leti primerljivih delovnih in vodstvenih izkušenj, aktivno znanje slovenskega in osnovno znanje angleškega jezika, poznavanje okolja Microsoft Office in sodelovalnih orodij, sposobnost postavljanja ciljev in vodenja tima k odličnosti, odlične komunikacijske veščine, ki skozi podajanje povratne informacije spodbujajo razvoj, proaktivnost pri prevzemanju odgovornosti za uspešno doseganje ciljev, potrdilo o nekaznovanosti. Ti ponujamo: Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, možnost strokovnega izpopolnjevanja, delo v dinamičnem kolektivu, veliko sodelovanja v skupnosti vodij, prožen delovni čas in fleksibilnost pri lokaciji dela, delo v stabilnem mednarodnem podjetju, ugodnosti polnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, aktivnosti programa skrbi za zaposlene.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden