Zaposlitev "tajnica" v "ljubljana"

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog, - Vodenje in urejanje elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, - Vodenje zahtevnejših evidenc, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa - Koordiniranje dela za funkcionarja-SODNIKA, Ki je z letnim razporedom dela razporejen za vodjo oddelka, - Zbiranje statističnih podatkov, Pripravljanje statističnih poročil, - Izdelovanje sklepov, DOPISOV, - Opravljanje organizacijskih nalog za sodnika - Vodjo oddelka, - Opravljanje vseh strojepisnih del za sodnika - Vodjo oddelka, - Priprava in obračun potnih nalogov za službena potovanja doma in v tujini ter vnos podatkov v mferac, - Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, - Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča ali vodje oddelka. Prosto delovno mesto v tajnštvu oddelka na Oddelku za mladoletniško kriminaliteto, opr. št. razpisa: Su KS 337/2026. Zahtevana izobrazba: Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja), Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja). Pogoji: delovne izkušnje 3 leta. Poskusno delo: 6 mesecev. Izpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi). Pogoje za zasedbo delovnega mesta in ostale informacije v zvezi s prijavo na javni natečaj kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Ljubljani pod rubriko: Zaposleni - javni razpisi in natečaji: https://www.sodisce.si/okrolj/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Vloga naj bo pripravljena na obrazcu Su KS 337/2026, ki je priloga objave javnega natečaja Su KS 337/2026. K vlogi kandidat priloži listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje zahtevane izobrazbe.

Objavljeno pred: 4 dni

Poučevanje in vsa ostala dela v skladu s 119. Členom zofi-JA Pričakujemo kandidata, ki ima končan univerzitetni študijski program slovenskega jezika, slovenskega jezika s književnostjo ali slovenistike ali – magistrski študijski program druge stopnje slovenski jezik in književnost ali slovenistika. Potrebne priloge k vlogi in življenjepisu: potrdilo o končni izobrazbi, potrdilo o pedagoško-andragoški izobrazbi, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu VIZ, potrdilo iz kazenske evidence, da niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradi dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev. Potrdilo iz kazenske evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost, ki ju dobijo na Ministrstvu za pravosodje (Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij). Potrdilo, da niso v kazenskem postopku. Kandidati naj svojo vlogo pošljejo izključno po elektronski pošti na [email protected] s pripisom registrske številke prijave. Začetek dela 2.11.2026 Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Sodeluje pri pripravi in izdelavi projektnih (RAZSTAVNIH, PROGRAMSKIH) Načrtov in planov, - Usklajuje plane z vodjo posamezne enote zavoda in ostalimi izvajalci, - Organizira in koordinira mednarodne izposoje muzejskih predmetov in umetnin, - Producira razstavne projekte – Vključuje produkcijo del, Iskanje ponudnikov, Komunikacijo z izbranimi ponudniki, Koordinacijo in kontrolo izdelave razstavne opreme, Razstavnih eksponatov in umetniških del ter urejanje potrebne dokumentacije, - Pripravlja in izvaja razpise za zunanje izvajalce (Nakup opreme, TISKOVINE, Oblikovanje itd.), - Koordinira zunanje sodelavce pri postavitvi razstav, - Sodeluje pri oblikovanju programa vzporednih razstavnih prireditev ter načrtuje in organizira vzporedni program (Skupaj z avtorji ter pedagoško/Andragoško in komunikacijsko službo), - Koordinira zunanje izvajalce (Vključno s študent), - Sodeluje in nadzira izvajanje spremljevalnega programa v dogovoru z ostalimi izvajalci, - Spremlja domače in mednarodne predpise, Standarde dela in zakonodajo s področja kulture, Izmenjave umetniških del itd., - Vodi galerijsko trgovino, - Ureja zavarovanja umetniških eksponatov pri izbrani zavarovalnici ter ureja morebitne odškodninske zahtevke, - Izvaja del carinskih in špediterskih poslov, - Izvaja druga dela, Ki sodijo v delokrog. Kandidati pošljejo vlogo z dokazili po e-pošti na naslov: [email protected]

Izvaja informacijsko svetovalno delo s študenti in obvešča študente v vseh zadevah, Ki se nanašajo na pedagoški proces, Informira kandidate za vpis, Pripravlja informativna gradiva in obvestila, Zbira ustrezna potrdila in druga dokazila, Ki so potrebna za vpis ter izvaja vse druge aktivnosti, Povezane s prijavami in vpisi študentov, Izdaja potrdila o vpisu, O opravljenih izpitih in ostala potrdila, Ki so vezana na status študenta, Usklajuje urnike predavanj, Izpitnih rokov, Zagovorov zaključnih nalog, Govorilnih ur in skrbi za objavo, Izvedbo in vodenje evidence v zvezi s tem, Organizira in asistira pri delu delovnih teles (KOMISIJ), Pripravlja gradiva za organe članice oz. Univerze in vodi postopke, Povezane z delom študijske komisije, Sodeluje pri pripravi planov dela in promocije, LETNIH, Statističnih in samoevalvacijskih poročilih ter drugih dokumentih članice oz. UNIVERZE, Pripravlja dokumentacijo in sodeluje pri organizaciji in izvedbi informativnih dni, Podelitev diplom in drugih dogodkov na članici oz. UNIVERZI, Sodeluje s strokovnimi službami univerze in ministrstvom, Pristojnim za visoko šolstvo, Spremlja zakonodajo in predpise s področja visokega šolstva in raziskovalne dejavnosti, Pripravlja strokovne podlage in analize za izvajanje dela na posameznih področjih, Sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov, Opravlja druga dela in naloge po nalogu vodje referata, TAJNIKA, Dekana in upravnega odbora.

-Vodenje pravnih in upravnih postopkov fakultete, -Priprava osnov za splošne akte fakultete, -Sodelovanje pri delu organov fakultete, -Pomoč tajniku fakultete na splošno pravnem področju, -Sodelovanje pri reševanju pravnih vprašanj področja dela, -Strokovno svetovanje vodstvu in zaposlenim fakultete na splošno-Pravnem in delovno-Pravnem področju, -Spremljanje in poznavanje zakonodaje s splošnega delovanja fakultete in kadrovskega področja delovanja fakultete Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami na področju prava.

Vodi prijavne postopke novih študentov, Pomaga glavnemu tajniku pri prenovi študijskih programov, Predmetnikov in učnih načrtov ter sodeluje pri pripravi planov dela in promocije, Letnih in samoevalvacijskih poročil ter drugih dokumentov univerze. Vodi postopke za izvolitve v naziv na univerzi in disciplinske postopke študentov. Spremlja objave ter sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov, Sodeluje pri koordinaciji dela raziskovalne skupine. Spremlja zakonodajo in predpise s področja visokega šolstva in raziskovalne dejavnosti ter pripravlja strokovne podlage in analize za izvajanje dela na posameznih področjih. Pogodba za določen čas enega leta z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju hrambe gradiv, Prevzemanje gradiv tekočih zbirk v stalno zbirko, Sodelovanje pri izvedbi postopkov, Pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc o hranjenju dokumentarnega in arhivskega gradiva stalne zbirke (VZDRŽEVANJE, UREJANJE, POPISOVANJE, ODBIRANJE, IZROČANJE, Izločanje in ostali predpisani postopki hrambe ter skrb za mikrofilme), Zbiranje in posredovanje podatkov in informacij o dokumentarnem in arhivskem gradivu uporabnikom, Digitalizacija gradiv (SKENIRANJE). preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Splošni opis del in nalog: - Znanstvenoraziskovalno delo in strokovno delo pri raziskavah, - Strokovno sodelovanje z naročniki raziskovalnih nalog, - Pripravljanje pisnih poročil in elaboratov o raziskavi ter ekspertiz, - Sodelovanje pri dodiplomskem in podiplomskem študiju, - Pripravljanje predlogov za nabavljanje raziskovalne opreme, Vzdrževanje opreme in naročanje potrošnega materiala, - Izvajanje opravil s svojega področja po nalogu predstojnika organizacijske enote in drugih nalog, Ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Podrobnejši opis: - Delo v sodbnem laboratoriju z najnovejšimi tehnologijami za sekvenciranje dna/RNA. Specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) s področja naravoslovja, matematike, računalništva ali sorodnih področij, inovativnost, sposobnost za timsko delo, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, znanje za uporabo računalniških programov, znanje svetovnega tujega jezika. Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected]. Pri prijavi naj se kandidati sklicujejo na registrsko številko objavljenega prostega delovnega mesta.

Glede na siceršnji splošni opis del in nalog tega delovnega mesta delo pripravnika, V času opravljanja pripravništva, Zajema predvsem: ; Sodelovanje pri izvajanju strokovno-ZDRAVSTVENEGA, ZNANSTVENO-Raziskovalnega in pedagoškega dela; Sodelovanje v kliničnih raziskavah (Priprava materiala in analiza); Dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov; Vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje; Sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti; Opravljanje drugih del in nalog, Ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, V skladu z navodili nadrejenega; Podrobnejši opis: ; Vodenje dnevnika o poteku pripravništva; Opravljanje drugih del in nalog v skladu z navodili mentorja, Ki spremlja in vodi pripravništvo; Opravljanje strokovnega izpita (V skladu z določili kolektivne pogodbe za dejavnost zdravstva in socialnega varstva slovenije) srednja strokovna izobrazba naravoslovne smeri z ustreznim predmetnikom biomedicinskega področja; organizacijske sposobnosti; polni krajši delovni čas (36 ur/teden); Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected].; Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta objavljenega na ZRSZ.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Opis delovnih nalog: ; Samostojno izvajanje laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti; Sodelovanje pri izvajanju strokovno-ZDRAVSTVENEGA, ZNANSTVENO-Raziskovalnega in pedagoškega dela; Sodelovanje v kliničnih raziskavah (Priprava materiala in analiza); Vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev; Dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov; Skladno z organizacijo dela sodelovanje v dežurstvu in pripravljenosti; Sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti; Skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom; Skladno z navodili nadrejenega, Sodelovanje pri postopkih za pridobivanje, Vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, Standardov kakovosti in sodelovanje v akrediteacijskih postopkih; Opravljanje drugih del in nalog, Ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, V skladu z navodili nadrejenega srednja strokovna izobrazba naravoslovne smeri z ustreznim predmetnikom biomedicinskega področja; organizacijske sposobnosti, opravljen strokovni izpit; polni krajši delovni čas 36 ur/teden. Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected]. Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta objavljenega na spletni strani Zavoda za zaposlovanje.

Splošni opis del in nalog: ; Opravlja operativne, Rutinske naloge na svojem delovnem področju, Ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam; Izvaja podporne postopke, Ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov; Vodi enostavnejše evidence, Obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, V naprej definirana poročila in podporna gradiva; Opravlja druge naloge, Ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega; Podrobnejši opis: ; Priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog; Sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog; Organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav; Nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov; Vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto; Priprava zobozdravniškega stola, Dezinfekcija stola in instrumentov, Asistiranje asistentu oz. Učitelju pri stolu, Vodenje tehničnih kartonov, Sodelovanje z laboratoriji Pogoji za opravljanje dela: višja strokovna izobrazba s področja zdravstva osnovno znanja enega svetovnega jezika, osnovno znanje za uporabo osnovnih računalniških programov, komunikativnost, zmožnost organiziranja lastnega dela hkrati zaposlitev tudi v UKC Ljubljana, ki je učni zavod UL MF. Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected]. Pri prijavi naj se kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta na ZRSZ - PDM1: RD89353. Kandidati se morajo hkrati prijaviti tudi na razpis v UKC Ljubljana za ostali obseg zaposlitve (20) na delovno mesto srednja medicinska sestra v specialistični ambulanti E035022 Stomatološka klinika, št. objave na ZRSZ - RD89400.