Zaposlitev "tajnica" v "ljubljana"

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Objavljeno pred: 2 tedna

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov - pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- opravljanje strokovno in organizacijsko - tehničnih nalog za nemoteno delovanje šole, - vodenje predpisane šolske dokumentacije, - zbiranje in urejanje podatkov, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, - sodelovanje v komisijah in odborih, - opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, - koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog, - dajanje pojasnil, - izdelovanje zahtevnejših poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

– pomaga učencem/otrokom s posebnimi potrebami, da lahko prihajajo k pouku in drugim oblikam vzgojno-izobraževalnega dela; – opravlja druga dela in naloge, ki so potrebni v zvezi s spremljanjem učencev in otrok s posebnimi potrebami v zavodu, ter druge naloge po letnem delovnem načrtu zavoda in po navodilih vodstva zavoda v skladu s predpisi. – fizična pomoč pri izvedbi športnih, naravoslovnih, tehniških in kulturnih dejavnosti, šol v naravi in taborov; – priprava šolskih potrebščin za pouk in med poukom; – pomoč pri zapisu učne snovi v zvezke, v delovne zvezke,…, kadar je to potrebno; – pomoč pri uporabi računalnika; – pomoč pri pisanju nalog v šoli, – pomoč pri pripravi didaktičnih pripomočkov za vzgojno-izobraževalno in vzgojno-varstveno delo v zavodu; – sodelovanje pri dejavnostih razširjenega programa in pri športnih aktivnostih; – pomoč ostalim učencem oziroma otrokom v oddelku; – sodeluje s strokovnimi delavci zavoda in s starši; – sodeluje v strokovnih timih strokovnih delavcev zavoda; – pomoč pri jutranjem varstvu; – pomoč in sodelovanje v dejavnostih razširjenega programa; – pomoč v knjižnici, tajništvu, računovodstvu; – spremstvo drugim učencem, oddelkom ali skupinam; – vodi evidence o svojem delu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda