Zaposlitev "tajnica" v "ljubljana"

Splošni opis: Sodeluje pri oblikovanju in izvajanju strategije razvoja članice, Opravlja najzahtevnejše naloge s področja poslovanja fakultete, VODI, Načrtuje in nadzira delo skupnih služb članice, VODI, Načrtuje in nadzira poslovno-Upravno administrativne dejavnosti članice, Vodi upravne in pravne postopke članice in nudi strokovno podporo organom članice, Vodi pripravo splošnih aktov članice, Sodeluje in nadzira pripravo in izvajanje finančnega, Kadrovskega ter investicijskega načrta članice, Vodi in nadzira kadrovske postopke na članici, Vključno z zaposlovanjem, Usposabljanjem in razvojem zaposlenih, Skrbi za podporo raziskovalni in izobraževalni dejavnosti, Skrbi za izvajanje z zakonom določenih obveznosti članice, Predlaga sistemizacijo skupnih služb članice, Izvaja ukrepe za varno in zdravo delo delavcev skupnih služb, Sodeluje pri ostalih delih po nalogu dekana, Ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta. Zahtevana izobrazba: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) praviloma pravne smeri, visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) praviloma pravne smeri, magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) praviloma pravne smeri. Funkcionalna znanja in ostale zahteve: znanje za uporabo računalniških programov, komunikacijske spretnosti, aktivno znanje enega svetovnega jezika, vodstvene in organizacijske sposobnosti, znanje slovenskega jezika na ravni B2 glede na evropski referenčni okvir za jezike (CEFR), v kolikor izbrani kandidat tega pogoja ob zasedbi delovnega mesta ne izpolnjuje, ga mora izpolniti najkasneje v treh letih po zaposlitvi. Delovne izkušnje: 5 let na primerljivih delovnih mestih. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Kot delodajalec s pristopnim certifikatom Družbeno odgovoren delodajalec zagotavljamo okolje, v katerem so etika, trajnost in skrb za dobrobit zaposlenih v središču naših vrednot. Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi ter dokazili o izpolnjevanju pogojev na el. naslov: [email protected]. Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Vodja sektorja I – tajnik članice v Tajništvu, Dekanat. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Delovne naloge: Vodenje in organizacija dela strokovne službe zveze, Predlaganje sistemizacije delovnih mest strokovne službe, Organiziranje in koordiniranje izvajanja programa zveze, Zagotavljanje priprave gradiv za seje organov in druge naloge in dela po sklepih organov zdsss. Po potrebi nudi spremstvo slepim in slabovidnim osebam. Nudi administrativno-Tehnično pomoč članom organov in delovnih teles zveze. V skladu s psihofizičnimi sposobnostmi in strokovno usposobljenostjo opravlja druga dela po nalogu in pooblastilu nadrejenega. Odgovornost delovnega mesta: Učinkovito delovanje organov zdsss z namenom uresničevanja poslanstva in ciljev zveze. Načrtovanje finančnega in delovnega programa zdsss. Zagotavljanje ustreznih pogojev za delo in dobro počutje zaposlenih. Koordiniranje dela med društvi zdsss in zunanjimi institucijami in službami. NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in spremljanje dela strokovnih služb zveze. Poznavanje aktov in statuta, Ki opredeljujejo namen, Poslanstvo in cilje zdsss. Skrb za dobro slepih in slabovidnih. Strokovno dovršenost programov in storitev zdsss. Skrb za varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti. Delovno mesto je na sedežu zdsss v ljubljani. Določene aktivnosti pa se izvajajo tudi na terenu med uporabniki na območju rs. Zahtevana dodatna znanja: Usposobljenost za delo z osebnim računalnikom poznavanje dela s programi MS Office in orodji za delo na daljavo znanje angleškega jezika. Želena dodatna znanja in kompetence: vozniški izpit B kategorije, strokovni izpit s področja socialnega varstva, vodstvene veščine, komunikacijske veščine, strateško mišljenje in odpornost na stres. Glavnega tajnika imenuje Upravni odbor ZDSSS za dobo petih let z možnostjo nadaljnje zaposlitve. Vloge z življenjepisom (EUROPASS), dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in motivacijsko pismo, sprejemamo do: 20.7.2026 na elektronski naslov: [email protected]. Na navedenem naslovu, lahko dobite tudi več informacij. Pri prijavi prosim navedite šifro razpisa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Tajniško administrativna dela s prevajanjem in organiziranjem dogodkov, priprava uradne korespondence Vozniški izpit, poznavanje protokola, poznavanje MS-office, Adobe. Prosimo, da pošljete življenjepis (CV) in ostalo dokumentacijo v angleškem jeziku. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 mesec

Dela v tajništvu in drugo delo v nujnih primerih. Pričetek dela 1. 9. 2026 POTRDILO, da oseba ni v kazenskem postopku-SODIŠČE; POTRDILO, da oseba ni pravnomočno obsojena-Ministrstvo za pravosodje; POTRDILO o izbrisanih obsodbah za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost-Ministrstvo za pravosodje, potrdilo o izobrazbi.

Objavljeno pred: 4 dni

Opravlja naloge, Ki so pretežno operativne in programirane (Njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov), Rešuje manj zahtevna operativna vprašanja svojega delovnega področja, Pripravlja rutinska, V naprej definirana poročila in sklepe, Sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporablja pri svojem delu, Opravlja druge naloge, Ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega, Opravljanje nalog v okviru študentskega referata (Sodelovanje z vodjo študentskega referata bf), Sodelovanje pri nabavi na oddelku (Pisarniški material, Sanitetni material ipd.), Nadzor nad kakovostjo storitev čiščenja in pranja, Pomoč pri izvedbah dogodkov (ZAGOVORI, Delavnice ipd.), Sodelovanje s predstojnikom oddelka in vodjo enote pri drugih administrativnih in operativnih zadevah znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti. Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 18. plačni razred (kar vrednostno pomeni 1.955, 46 EUR bruto na dan razpisa), pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

POUČEVANJE Kandidati naj k vlogi z življenjepisom priložijo tudi dokazila o izobrazbi ter potrdilo iz kazenskih evidenc, evidence izrečenih ukrepov in evidence izbrisanih obsodb zoper spolno nedotakljivost (izda ga Ministrstvo za pravosodje) ter potrdilo sodišča, da niso v kazenskem postopku (izda ga sodišče). Vloge z dokazili naj pošljejo na naslov: [email protected]

Objavljeno pred: 5 dni

POUČEVANJE Kandidati naj k vlogi z življenjepisom priložijo tudi dokazila o izobrazbi ter potrdilo iz kazenskih evidenc, evidence izrečenih ukrepov in evidence izbrisanih obsodb zoper spolno nedotakljivost (izda ga Ministrstvo za pravosodje) ter potrdilo sodišča, da niso v kazenskem postopku (izda ga sodišče). Vloge z dokazili naj pošljejo na naslov: [email protected]

Objavljeno pred: 5 dni

Delo v knjižnici Kandidati naj k vlogi z življenjepisom priložijo tudi dokazila o izobrazbi ter potrdilo iz kazenskih evidenc, evidence izrečenih ukrepov in evidence izbrisanih obsodb zoper spolno nedotakljivost (izda ga Ministrstvo za pravosodje) ter potrdilo sodišča, da niso v kazenskem postopku (izda ga sodišče). Vloge z dokazili naj pošljejo na naslov: [email protected]

Objavljeno pred: 5 dni

Čiščenje prostorov vrtca in druga dela po navodilih nadrejenih. Gre za kombinirano delovno mesto 10h/teden kuharski pomočnik in 10h/teden čistilka. Prijavite se na oba razpisa. Obvezen je lasten prevoz. Delo poteka samo v dopoldanskem času. Ustrezna izobrazba. Potrdilo, da kandidat ni v kazenskem postopku (Okrajno sodišče). Podatke iz kazenskih evidenc, evidenc izrečenih vzgojnih ukrepov ter evidenc zoper spolno nedotakljivost (Ministrstvo za pravosodje). Prijavo pošljite na e naslov [email protected]

Objavljeno pred: 2 dni

Opravljanje del v kuhinji, ČIŠČENJE, Pomivanje posode ter druga dela po navodilih nadrejenih. Gre za kombinirano delovno mesto 10h/teden, kuharski pomočnik in 10h/teden čistilka. Prijavite se na oba razpisa. Obvezen je lasten prevoz. Delo poteka samo v dopoldanskem času. Ustrezna izobrazba. Potrdilo, da kandidat ni v kazenskem postopku (Okrajno sodišče). Podatke iz kazenskih evidenc, evidenc izrečenih vzgojnih ukrepov ter evidenc zoper spolno nedotakljivost (Ministrstvo za pravosodje). Prijavo pošljite na e naslov [email protected]

Poučevanje geografije in sociologije na gimnazijskem in srednješolskem programu ter vsa ostala dela v skladu s 119. Členom zofi-JA Pričakujemo kandidata, ki je končal: univerzitetni študijski program geografije ali magistrski študijski program druge stopnje geografija ter univerzitetni študijski program sociologije ali magistrski študijski program druge stopnje sociologija. Potrebne priloge k vlogi in življenjepisu: potrdilo o končni izobrazbi, potrdilo o PAI izobrazbi, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu VIZ, potrdilo iz kazenske evidence, da niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradi dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev. Potrdilo iz kazenske evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost, ki ju dobijo na Ministrstvu za pravosodje (Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij). Potrdilo, da niso v kazenskem postopku. Kandidati naj svojo vlogo pošljejo izključno po elektronski pošti na [email protected] s pripisom registrske številke prijave. Začetek dela predvidoma 1.9.2026. Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Poučevanje in vsa ostala dela v skladu s 119. Členom zofi-JA Pričakujemo kandidata, ki ima končan univerzitetni študijski program slovenskega jezika, slovenskega jezika s književnostjo ali slovenistike ali – magistrski študijski program druge stopnje slovenski jezik in književnost ali slovenistika. Potrebne priloge k vlogi in življenjepisu: potrdilo o končni izobrazbi, potrdilo o pedagoško-andragoški izobrazbi, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu VIZ, potrdilo iz kazenske evidence, da niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradi dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev. Potrdilo iz kazenske evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost, ki ju dobijo na Ministrstvu za pravosodje (Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij). Potrdilo, da niso v kazenskem postopku. Kandidati naj svojo vlogo pošljejo izključno po elektronski pošti na [email protected] s pripisom registrske številke prijave. Začetek dela 2.11.2026 Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Strokovno delo v okviru programa razvijanje in promocija prostovoljstva v sloveniji (Vodenje prostovoljskega servisa, Ki zajema: Organiziranje in koordiniranje prostovoljskega dela, POVEZOVANJE PROSTOVOLJK_CEV Z UPORABNICAMI_KI, Mentorska podpora PROSTOVOLJKAM_CEM, Spremljanje in evidentiranje dela PROSTOVOLJK_CEV); Pomoč in podpora pri integraciji / Urejanju življenjskih situacij UPORABNIC_KOV In vključevanje PROSTOVOLJK_CEV Ter druge oblike strokovnega socialnega dela; ZAGOVORNIŠTVO, Informiranje in osveščanje strokovne ter širše javnosti; Izvajanje izobraževanj; Povezovanje in sodelovanje z drugimi organizacijami in institucijami; Priprava poročil in druga administrativna dela; Sodelovanje na skupnih dogodkih in aktivnostih slovenske filantropije (Organizacija dogodkov); Opravljanje drugih nalog na podlagi navodil nadrejenih. Pogoji za prijavo: ; najmanj VI/1 stopnja izobrazbe, družboslovna, humanistična in druge podobne smeri; opravljen strokovni izpit s področja socialnega varstva ali možnost opravljanja strokovnega izpita; delovne izkušnje: najmanj 6 mesecev na primerljivih delih; dobro pisno in govorno znanje slovenskega in angleškega jezika; dobro znanje dela z računalnikom (najmanj Word in Excel). Zaželeno: ; Lastna prostovoljska izkušnja; izkušnje s projektnim delom in delom z ranljivimi skupinami; poznavanje NVO sektorja in ureditve področja prostovoljstva v RS; vozniški izpit B kategorije. Pomembne informacije: ; Delo bo potekalo v Ljubljani in občasno na terenu, v dopoldanskem in občasno v popoldanskem času in za vikend, za polni delovni čas. -Čas zaposlitve je eno leto, z možnostjo podaljšanja, poskusno obdobje je 3 mesece. -Pričetek dela bo predvidoma septembra 2026. -Izbrani_a kandidat_ka ob zaposlitvi predloži potrdilo o nekaznovanosti in izjavo, da ni bil_a v preteklosti obdolžen_a ali kazensko preganjan_a zaradi spolnih zlorab in izkoriščanja. Prijave zbiramo do vključno 3. 8. 2026. Kandidatke_i naj pošljejo motivacijsko pismo z življenjepisom (CV) in potrdilo o pridobljeni izobrazbi po elektronski pošti na naslov [email protected], zadeva: »Prijava na prosto delovno mesto STROKOVNI SODELAVEC_KA Na področju socialnega varstva «. Dodatne informacije dobite pri Tjaši Arko na telefonski številki 031 786 028. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Organiziranje in koordiniranje delovnih procesov v tajništvu; Organiziranje in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov ter komunikacija z drugimi organizacijskimi enotami zavoda ter zunanjimi; INSTITUCIJAMI; Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov; Zbiranje in urejanje dokumentacije, Gradiv ter vodenje poslovne korespondence, Dokumentarnega in arhivskega gradiva; Priprava dopisov, ZAPISNIKOV, NAVODIL, Poročil in informacij, Vključevanje v projektno delo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s; Področja dela po navodilih vodje v okviru poklicnih kompetenc Zahtevana raven izobrazbe: - Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja); Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja); Višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja); Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: ; Poklic ustrezne družboslovne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe vii/1 TR; Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe vii/1 TR; Zahtevana dodatna znanja/pogoji: ; znanja računalništva in orodij za urejanje besedil in obdelavo podatkov; znanja dobrega komuniciranja; dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje ZAUPNO se zahteva za delo v Dispečerski službi zdravstva; Zahtevane delovne izkušnje (meseci): ; 24

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Vključno z sprejemom in oddajo ter signiranjem (E)POŠTE, In ravnanja z dokumentarnim gradivom, Administrativna podpora vodstvu (Dekanu in tajniku), Sodelovanje pri organizaciji dogodkov, Ki jih organizira delodajalec, Izvajanje nalog administratorja in skrbnika government connect (GC), Vključno z modulom seje, Skrb za ažurnost signirnega načrta, Samostojno opravljanje strokovnih nalog časovnega administratorja (Sap modul tm), Samostojno izdajanje naročilnic (Sap modul mm) In opravljanje drugih nalog povezanih z javnim naročanjem, Skrb za dokumentiranje dobavnic in potrjevanje računov s področja dela, Koordinacija in sodelovanje med fakulteto in pristojnimi službami univerze v ljubljani in drugimi deležniki, ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov in skrb za baze podatkov ter oblikovanje zahtevnejših gradiv, Koordinacija pri pripravi analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv. znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti.