Zaposlitev "tajnik ljubljana"

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Objavljeno pred: 2 tedna

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- opravljanje strokovno in organizacijsko - tehničnih nalog za nemoteno delovanje šole, - vodenje predpisane šolske dokumentacije, - zbiranje in urejanje podatkov, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, - sodelovanje v komisijah in odborih, - opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, - koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog, - dajanje pojasnil, - izdelovanje zahtevnejših poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

Objavljeno pred: 3 dni

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Objavljeno pred: 1 teden

Zaposlimo srčno in prijetno osebo za delo osebnega asistenta pri uporabniku (M) iz Ljubljane (okolica BTC-ja), ki je potreben pomoči pri higieni, negi, pripravi obroka, spremljanju, družabništvu ter ostalih delih, ki bi mu olajšali vsakdan. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Opis delovnega mesta - oblikovanje in posodabljanje učnih načrtov ter prilagajanje študijskih programov strokovnim, pedagoškim in zakonskim zahtevam - organiziranje ali soorganiziranje vseh aktivnosti za izvedbo predmeta v skladu z učnim načrtom in dognanji stroke ter koordinacija dela in nadzor nad delom ostalih izvajalcev predmeta (asistentov, tehničnih in drugih sodelavcev) - predavanja študentom, vodenje seminarjev in drugih pedagoških aktivnosti pri predmetu - vodenje, ocenjevanje in popravljanje izpitnih nalog in preizkusov znanja - mentorstva študentom pri izdelavi nalog in drugih del - sodelovanje pri ostalih aktivnostih, vezanih na pedagoško delo na področju stroke na in izven univerze - znanstvenoraziskovalno delo, proučevanje in razvijanje konceptov, teorij in metod - skrb za varno in zdravo delo delavcev in študentov enote, za ustrezno izobraževanje in poučenost oseb, ki prihajajo v stik z nevarnimi snovmi, o uporabi osebne varovalne opreme in drugih varnostnih ukrepih - opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta Podrobnejši opis: - izvajanje vseh oblik kliničnega pouka

Podjetje išče pridno in zanesljivo osebo za pomoč v strežbi. Prijavi se zdaj! pomoč v strežbi zaželjeno znanje angleškega jezika komunikativnost resnost veselje do dela z ljudmi odgovornost

Objavljeno pred: 1 teden

Prijeten bar Šparovček, v sklopu nakupovalnega centra Spar, v svojo prijazno ekipo vabi urejeno, komunikativno in simpatično osebo za delo v strežbi. V kolikor se ti zdi ponudba privlačna in si želiš super zaslužka, se hitro prijavi! delo v strežbi skrb za urejenost delovnega okolja urejenost komunikativnost simpatičnost

Objavljeno pred: 3 tedne

Objavljeno pred: 3 dni