Zaposlitev "terme administrator"

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

V majhnem družinskem podjetju Rast tim d.o.o., ki upravlja blagovno znamko e Branjevka, iščemo novo sodelavko ali sodelavca za raznoliko delo na področju kadrovske in splošne administracije v naši glavni pisarni. Kaj pričakujemo: izkušnje s področja HR-administracije, izkušnje z iskanjem in izborom kadrov ter uporabo zaposlitvenih portalov, kot je MojeDelo.com, izkušnje s pisarniškim in administrativnim delom, natančnost in odgovornost pri delu z dokumentacijo ter podatki, zanesljivost, prilagodljivost in dobro organiziranost, sposobnost samostojnega dela in določanja prioritet, pripravljenost na opravljanje raznolikih nalog, ki jih prinaša delo v manjšem podjetju. Iščemo osebo, ki zna ohraniti pregled nad različnimi nalogami, se dobro znajde v dinamičnem okolju ter ji je blizu neposredna in sodelovalna komunikacija. Kaj ponujamo: raznoliko delo, kombinacijo kadrovskih in splošnih administrativnih nalog, samostojno delo z možnostjo sooblikovanja pisarniških in kadrovskih procesov, neposredno sodelovanje z vodstvom ter drugimi člani manjše ekipe, delo od ponedeljka do petka, možnost dolgoročnega sodelovanja, zaposlitev v stabilnem slovenskem družinskem podjetju.

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ste organizirana in natančna oseba, ki uživa v delu z ljudmi ter pri podpori zaposlenim skozi celotno njihovo karierno pot v podjetju? Potem vas vabimo, da se pridružite naši ekipi! Iščemo motiviranega HR administratorja, ki bo pomemben del naše kadrovske funkcije ter bo podpiral zaposlene, vodje in različne kadrovske procese v mednarodnem poslovnem okolju. · Najmanj srednješolsko izobrazbo (višja ali visoka izobrazba je prednost)· Najmanj 1 leto izkušenj na področju kadrovske administracije, delovnih razmerij ali zaposlovanja· Odlične komunikacijske in medosebne veščine· Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega reševanja problemov· Aktivno znanje angleškega jezika za vsakodnevno komunikacijo z mednarodnim vodstvom· Dobro poznavanje dela z računalnikom in standardnimi poslovnimi aplikacijami· Vozniški izpit B kategorije· Potrdilo o nekaznovanosti · Zaposlitev za polni delovni čas (8 ur na dan, 40 ur tedensko), · Zaposlitev za določen čas 1 leta s 3-mesečnim poskusnim delom, · Po enem letu možnost zaposlitve za nedoločen čas, · Maksimalno izplačilo malice in povrnjene stroške prevoza· Navišji neobdavčen regres (Sorazmerni del)· 13. plačo (Sorazmerni del)· Ob zaposlitvi za nedoločen čas vključitev v dodatno pokojninsko zavarovanje, · Možnost pridobivanja širokih izkušenj na področju kadrovskih procesov v mednarodnem okoljuVabimo vas, da svoj življenjepis v angleškem jeziku pošljete v pisarno Kadrovske službe oz. preko spodnjega gumba.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Naloge delovnega mesta so naslednje: - Opravljanje organizacijsko - Tehničnih nalog, - Izvajanje računalniške obdelave podatkov, - Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki jih naroči nadrejeni, - Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, - Oblikovanje in vodenje baz podatkov, - Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, - Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil. Vsi ostali pogoji za zasedbo so objavljeni na spletnem mestu državne uprave GOV.SI (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici na naslov Mnzju rs, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "Javna objava št. 1100-271/2026" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, ali na e-naslov: [email protected].

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden