Zaposlitev "vodja pisarne" v "ljubljana"

Arnes išče projektnega vodjo, ki zna povezati tehnologijo, ljudi in poslovne potrebe. Če vas veseli delo na IKT projektih, usklajevanje različnih strokovnjakov in deležnikov ter pretvarjanje zahtev v konkretne rezultate, vas vabimo, da se nam pridružite v Projektni pisarni Arnesa. Kot projektni vodja boste sodelovali pri načrtovanju, organizaciji in izvedbi različnih razvojnih, infrastrukturnih in IKT projektov. Vaše delo bo povezovalo tehnične, organizacijske in poslovne vidike projektov. Vaše ključne naloge bodo: vodenje in koordinacija IKT, infrastrukturnih in razvojnih projektov od načrtovanja do zaključka; priprava in spremljanje projektnih načrtov, vključno s terminskim načrtom, finančnim načrtom ter spremljanje izvedbe in doseganja projektnih ciljev; prepoznavanje projektnih tveganj in priprava ukrepov za njihovo obvladovanje; koordinacija projektnih skupin in sodelovanje z različnimi strokovnimi področji; priprava projektne dokumentacije, poročil in predstavitev za različne deležnike; sodelovanje pri pripravi tehničnih zahtev in razpisne dokumentacije; sodelovanje pri izboljševanju projektnih in organizacijskih procesov; sodelovanje pri uvajanju in vzdrževanju procesov, povezanih z upravljanjem kakovosti in informacijske varnosti. Ponujamo delo v okolju, kjer boste sodelovali pri projektih, ki imajo neposreden vpliv na razvoj infrastrukture slovenskega izobraževalnega in raziskovalnega prostora ter imeli: možnost samostojnega, strokovnega dela s stalnim izobraževanjem; delo v okolju, ki je družini prijazno; zagotovljeno parkirišče; fleksibilen delovni čas in možnost dela na daljavo; možnost strokovnega razvoja (konference, certifikati); delo v inovativnem okolju z najsodobnejšimi tehnologijami; sprostitvene aktivnosti (fitnes, vodena vadba, badminton); timski dogodki in podpora za uravnoteženo delo in življenje.

Objavljeno pred: 3 tedne

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Opravljanje strokovno tehničnih nalog s področja dela organa (naročila male vrednosti), spremljanje stanja delovnih prostorov, skrb za izvajanje predpisov periodičnih pregledov in sodelovanje pri preverjanju delovanja požarnih sistemov, razsvetljave in zaklepanje prostorov, izvajanje manjših popravil in koordinacija odprave okvar, skrb za vzdrževanje službenih vozil (registracija, servis, tehnično vzdrževalna dela za brezhibno delovanje in čistočo vozila), prevoz oseb za službene potrebe, spremljanje porabe in nabava potrošnega materiala, druga dela in naloge po navodilih predstojnika.

Objavljeno pred: 4 dni

Za našega naročnika, uspešno družinsko gradbeno podjetje z več kot 25-letno tradicijo, iščemo izkušenega in samostojnega odgovornega vodjo del (m/ž).Podjetje se ukvarja z gradnjo nezahtevnih objektov in zaradi širitve obsega dela v svojo ekipo vabi strokovno usposobljenega gradbenika, ki bo prevzel odgovornost za vodenje in spremljanje gradbenih projektov. Če ste oseba, ki zna stvari organizirati, se znajde na terenu in zna samostojno sprejemati odločitve, hkrati pa vam ustreza fleksibilna organizacija dela vas vabimo k prijavi. Odgovorni vodja del (m/ž) Vodenje in spremljanje izvajanja gradbenih del na gradbiščihOrganizacijo in koordinacijo aktivnosti, povezanih z izvedbo projektaSkrb za izvajanje del skladno s projektno dokumentacijo, predpisi in zahtevami projektaSpremljanje poteka del, kakovosti izvedbe in napredovanja projektovReševanje operativnih situacij in iskanje ustreznih rešitev na terenuSpremljanje in urejanje dokumentacije, povezane z izvedbo delSkrb za strokovno, kakovostno in pravočasno izvedbo delDruga opravila, povezana z odgovornostjo vodje del Zaposlitev za določen čas 6 mesecev, z možnostjo zaposlitve za nedoločen časKombinacijo dela na terenu in od domaFleksibilno organizacijo delovnega časaMožnost strokovnega razvoja

Samostojno vodenje in organizacija gradbišč nizkih gradenj, koordinacija delovodij, delavcev, podizvajalcev in dobaviteljev, dnevno in tedensko planiranje del, mehanizacije, materiala in kadrov, spremljanje terminskega in finančnega plana projekta, nadzor kakovosti in količin izvedenih del, koordinacija z naročnikom, nadzorom in projektanti, vodenje gradbiščne dokumentacije in sodelovanje pri obračunih, skrb za gospodarno, učinkovito in varno izvedbo del. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela Oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela Izdelava navodil za delo s področja dela Uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela Sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, Sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami Vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela Urejanje arhivske dokumentacije Zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku Izvajanje drugih nalog s področja dela

organiziranje in vodenje del na gradbišču, vodenje zapor tira, naročanje materiala, storitev delovne sile in mehanizacije, organizacija prevzema in vodenje evidence o izvršenih prevzemih, vodenje in hranjenje gradbiščne dokumentacije, spremljanje in planiranje napredovanja del na podlagi izdelanega elaborata, urejanje problematike na gradbišču skupaj z odgovornim vodjem del, pregledovanje, potrjevanje in kontrola opravljenega dela, delovne sile in mehanizacije, opravljanje nadzora nad izvajanjem storitev, opravljanje nadzora nad izvajanjem varnega dela skupin, obveščanje varnostnega inženirja o izrednih dogodkih, smrtnih nesrečah, kolektivnih poškodbah in nevarnih pojavih, pripravljanje dokumentacije za tehnični pregled in sodelovanje na tehničnem pregledu objekta, organiziranje kontrolnih meritev in preizkušenj, izvajanje kontrole kvalitete opravljenih del pred končno kontrolo (tehnični pregled), izdelovanje analize uspešnosti končanega objekta, organiziranje prevoza delavcev, posredovanje podatkov o potrjenih izvedenih delih za pripravo situacije ali računa, dela in naloge po pooblastilu direktorja

Za uspešno in stabilno gradbeno podjetje iščemo vodjo gradbišč, ki bo prevzel ključno vlogo pri izvedbi energetskih sanacij večstanovanjskih objektov. Gre za podjetje z jasno razdeljenimi odgovornostmi: direktor skrbi za pridobivanje poslov, administrativna podpora je zagotovljena, podizvajalci so utečeni, področje varstva pri delu pa je zgledno urejeno. Tako se lahko osredotočite na tisto, kar najbolje obvladate – vodenje projektov in ljudi na terenu. vodenje gradbenih projektov (energetske sanacije večstanovanjskih zgradb) od prevzema do zaključka, organizacija, koordinacija in spremljanje izvedbe del na gradbiščih, sodelovanje pri pripravi ponudb, kalkulacij in popisov, izvajanje izmer ter priprava obračunov in situacij, spremljanje stroškov in finančne uspešnosti posameznih projektov, koordinacija lastnih ekip (10 fasaderjev) in 5 podizvajalcev v sodelovanju z delovodjo, komunikacija z investitorji, nadzorniki, upravniki, projektanti in drugimi udeleženci projekta, planiranje potrebnega materiala in pravočasno naročanje. delovno razmerje za nedoločen čas, dobro urejeno varstvo pri delu za vse zaposlene, delo z vpeljanimi podizvajalci (5), pomoč administratorke, izkušeno vodstvo, ki prinaša nove posle, dobro odnosi in manjši kolektiv, službeno vozilo, ki ga je mogoče uporabljati tudi za prihod na delo in odhod domov, službeni telefon in potrebno delovno opremo, konkurenčno plačilo, večino projektov na območju Ljubljane in okolice, urejen delovni čas (med 7. in 15. uro).

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

• Izvajanje in vodenje dela v delavnici in terenu, • priprava materiala, orodja in opreme za proizvodnjo in montažo, • spremljanje poteka projektov in kontroli izdelkov pred odpremo • skrb za kakovost izdelave in montaže ter varno in kakovostno izvedbo del • branje tehnične dokumentacije in sodelovanje s projektno in tehnično ekipo, • sodelovanje pri nabavi in pripravi materiala, • izvajanje in nadzor osnovnih kovinarskih in montažnih del, • sodelovanje z zunanjimi izvajalci in naročniki na terenu, • druga tehnična in organizacijska dela, povezana s proizvodnjo in montažo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomožni delavec v dodelavi: • izvaja naloge, ki jih določa neposredni vodja; • izvaja dela, ki so napisana v navodilih za delo; • na podlagi zapisov na DN in tehnološkem kartonu izvaja pregled in pakiranje; • izpolnjuje procesno dokumentacijo (merilni list, delovni nalog, evidence dela na stroju,…); • skrbi za racionalno ravnanje z materiali, s katerimi rokuje; • skrbi za varno delo; • skrbi za čistočo in urejenost delovnega mesta in prostorov v času dežuretsev; • pomaga operaterju pri pripravi stroja na nov DN in čiščenju stroja; • odgovoren je za pravilnost in kakovost svojega dela in zapise ustreznosti izdelka po ISO standardu; • usposablja nove kadre za delo; • po potrebi izvaja dela in naloge znotraj drugih procesov po nalogu neposrednega vodje oz. direktorja z namenom doseganja zastavljenih ciljev podjetja. Rezač: • na podlagi tehnološke dokumentacije in DN razrezuje papir in druge tiskovine (signature, navodila, prospekte, dopise) in opravlja tudi naloge dodelave izdelkov; • odgovarja za kakovost svojega dela; • skrbi za pravilno vzdrževanje delovnih sredstev; • skrbi za varno delo, v skladu s predpisi iz varstva pri delu; • skrbi za čistočo na delovnem mestu in okolici; • usposablja nove kadre za delo na rezalnih strojih; • v primeru okvare stroja, takoj obvesti nadrejenega; Operater: • poleg zgoraj navedenih še • poznavanje dela na dodelavnih strojih, deloma tehnologijo tiska. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela notranje organizacijske enote; pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja notranje organizacijske enote; predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijah, investicijskem vzdrževanju in obratovanju; zagotavljanje varstva objektov in spomenikov v skladu s predpisi o varstvu kulturne dediščine, pripravljanje in izvajanje investicijskih projektov; prijavljanje projektov (investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine) na javne razpise; nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del tehnične opreme, prostorov in stavb; vodenje in nadziranje dela tehničnih ekip pri pripravi in tehnični izvedbi predstav in vzdrževalnih ekip pri vzdrževanju, obratovanju, nabavah in vzdrževanju voznega parka; izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in aktivnosti predpisane z oceno tveganja; naročanje, koordinacija in nadziranje periodičnih preventivnih pregledov opreme in naprav; likvidiranje računov s področja službe, nadzor nad porabo sredstev in pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih finančnih in drugih planov za notranjo organizacijsko enoto; izvajanje postopkov javnih naročil s področja službe, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe; po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Samostojno opravljanje računovodskih in knjigovodskih del; knjigovodstvo glavne knjige OS; finančno poslovno, plačilni promet, fakturiranje in obračun DDV; obračun plač; izdelava računovodskih in finančnih planov in analiz; opravljanje drugih nalog po odredbi direktorja, nadzor in vodenje finančno-računovodskega poslovanja; priprava konsolidiranih letnih poročil; izkazovanje in skrb za finančni tok družbe; statistična poročanja; druga dela po navodilih predpostavljenega v okviru delavčeve strokovne izobrazbe, z delom pridobljenimi zmožnostmi in zdravstvene sposobnosti v vseh delovnih enotah v okviru družbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda