Zaposlitev "vodja-projektne-pisarne"

Zavod za novodobno izobraževanje v svojo ekipo vabi osebo za zahtevnejše organizacijsko in administrativno delo, ki jo veseli delo v mednarodnem okolju in si želi dolgoročnega sodelovanja. Delo poteka pretežno v pisarni, tvojo pomoč potrebujejo predvidoma vsakodnevno Stopnja samostojnosti in odgovornosti pri posameznih nalogah bo prilagojena predhodnim izkušnjam in kompetencam izbranega_e kandidata_ke. Predviden začetek dela je oktober 2026. Če te delo zanima, pošlji svoj Europass življenjepis in motivacijsko pismo na mail! organizacija pisarniškega poslovanja in vsakodnevnih administrativnih procesov priprava, urejanje in vodenje projektne ter interne dokumentacije Zavoda priprava in organizacija programov mobilnosti za gostujoče skupine vodenje in posodabljanje evidenc ter podatkov v projektnih platformah priprava dokumentacije za udeležence gostujočih in pošiljajočih mobilnosti organizacija prevozov, nastanitev, prehrane in drugih spremljevalnih aktivnosti za udeležence mobilnosti urejanje zavarovanj in prijav udeležencev pri prisotjnih institucijah komunikacija in usklajevanje s tujimi partnerji, udeleženci mobilnosti in zunanjimi izvajalci sodelovanje pri sprejemu in podpori gostujočim skupinam ter izvedbi spremljevalnih aktivnosti opravljanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog, potrebnih za nemoteno delo Zavoda zaželeni_e absolventi_ke ekonomske ali sorodne smeri dobro znanje angleščine znanje drugih tujih jezikov predstavlja prednost dobrodošle so predhodne izkušnje na področju administracije, organizacije, projektnega dela ali mednarodnih projektov lastna izkušnja mobilnosti v tujini predstavlja prednost zaželen je vozniški izpit B kategorije natančnost odgovornost samostojnost zanesljivost dosledno upoštevanje rokov dobre organizacijske sposobnosti fleksibilnost zaželeno je lastno vozilo

Objavljeno pred: 4 tedne

Sodelovanje in nudenje pomoči vodji projektne pisarne pri načrtovanju, organiziranju in nadzoru nad potekom procesov in dela sodelavcev. Operativno organiziranje in nadzorovanje dela vzdrževalcev objektov. Sodelovanje pri pripravi predlogov investicij in investicijskega vzdrževanja. Izobraževanje in praktično usposabljanje zaposlenih. Mentorstvo novim sodelavcem. Opravljanje strokovnih nalog s področja dela. Sodelovanje z in izvajanje nadzora nad izvedbo del zunanjih izvajalcev. Spremljanje novosti na področju dela in njihova implementacija. Predlaganje in uvajanje novih postopkov, tehnik in načinov dela. Vodenje evidenc, izdelovanje analiz in priprava poročil. Opravljanje drugih del v okviru strokovne in/ali delovne usposobljenosti po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- strokovno in organizacijsko vodi enega ali več projektov, - kontrolira izvajanja del terminsko, finančno in kakovostno, - organizira nabavo repromaterialov in delovnih sredstev, - predlaga izvajanja podizvajalskih, kooperantskih del ter usklajevanje cen za dogovorjena dela, - koordinira dela med investitorjem, nadzorno službo in ostalimi udeleženci v tehnološkem procesu dela, - kontrolira stroške poslovanja in skupnih nalog s poslovnimi partnerji, - nadzira porabo materialov in surovin, - daje strokovna navodila za delo, - kakovostno in pravočasno rešuje reklamacije, - analizira in presoja rezultate dela na projektu, - pripravlja poročila o delu, - sodeluje z ostalimi enotami področja in z drugimi službami družbe, - sodeluje pri tehničnih prevzemih del, - nadzira izvajanje del po predpisanih tehnoloških postopkih, - koordinira dela med sektorji in gradbišči, - koordinira potrebe mehanizacije in materialov, - obvešča neposrednega vodjo o vseh spremembah na projektu, - spremlja zakonske predpise, - dela v zimski službi po razporedu in nalogu nadrejenega

Vodenje gradbišč pri nizkih gradnjah delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

vodenje najzahtevnejših gradbenih projektov, spremljanje in planiranje napredovanja del, urejanje problematike na projektu, usklajevanje in sodelovanje z naročnikom in investitorjem, opravljanje nadzora nad izvajanjem del, izdelovanje analize uspešnosti projekta

Objavljeno pred: 4 dni

Arnes išče projektnega vodjo, ki zna povezati tehnologijo, ljudi in poslovne potrebe. Če vas veseli delo na IKT projektih, usklajevanje različnih strokovnjakov in deležnikov ter pretvarjanje zahtev v konkretne rezultate, vas vabimo, da se nam pridružite v Projektni pisarni Arnesa. Kot projektni vodja boste sodelovali pri načrtovanju, organizaciji in izvedbi različnih razvojnih, infrastrukturnih in IKT projektov. Vaše delo bo povezovalo tehnične, organizacijske in poslovne vidike projektov. Vaše ključne naloge bodo: vodenje in koordinacija IKT, infrastrukturnih in razvojnih projektov od načrtovanja do zaključka; priprava in spremljanje projektnih načrtov, vključno s terminskim načrtom, finančnim načrtom ter spremljanje izvedbe in doseganja projektnih ciljev; prepoznavanje projektnih tveganj in priprava ukrepov za njihovo obvladovanje; koordinacija projektnih skupin in sodelovanje z različnimi strokovnimi področji; priprava projektne dokumentacije, poročil in predstavitev za različne deležnike; sodelovanje pri pripravi tehničnih zahtev in razpisne dokumentacije; sodelovanje pri izboljševanju projektnih in organizacijskih procesov; sodelovanje pri uvajanju in vzdrževanju procesov, povezanih z upravljanjem kakovosti in informacijske varnosti. Ponujamo delo v okolju, kjer boste sodelovali pri projektih, ki imajo neposreden vpliv na razvoj infrastrukture slovenskega izobraževalnega in raziskovalnega prostora ter imeli: možnost samostojnega, strokovnega dela s stalnim izobraževanjem; delo v okolju, ki je družini prijazno; zagotovljeno parkirišče; fleksibilen delovni čas in možnost dela na daljavo; možnost strokovnega razvoja (konference, certifikati); delo v inovativnem okolju z najsodobnejšimi tehnologijami; sprostitvene aktivnosti (fitnes, vodena vadba, badminton); timski dogodki in podpora za uravnoteženo delo in življenje.

Samostojno vodenje gradbenih projektov od prevzema do zaključka; organizacija in spremljanje izvedbe del na gradbiščih; priprava ponudb, kalkulacij in popisov; izvajanje izmer ter priprava obračunov in situacij; spremljanje stroškov in finančne uspešnosti projektov; koordinacija lastnih ekip in podizvajalcev v sodelovanju z delovodjo; komunikacija z investitorji, nadzorniki, upravniki in projektanti; pridobivanje in usklajevanje ponudb dobaviteljev in podizvajalcev; planiranje in naročanje materiala; obravnava dodatnih del, tehničnih problemov in reklamacij; sodelovanje pri pripravi ponudb za nove projekte in javna naročila; skrb za pogodbeno, tehnično in obračunsko dokumentacijo projekta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje gradbišč, nadzor dela, vodenje projekta Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

• priprava projekta in tehničnega, finančnega in časovnega plana izgradnje objekta • samostojno vodenje projekta • priprava strokovno-tehničnih in komercialnih zahtev • sodelovanje pri izboru podizvajalcev in dobaviteljev gradbenih polproduktov in gradbene opreme • sodelovanje pri pogajanjih s podizvajalci in dobavitelji • sodelovanje s pristojnimi nadzornimi organi in strokovnimi delavci naročnika • samostojno vodenje projektne skupine • priprava mesečnega, periodičnega in končnega poročila o realizaciji izvedbe projekta • ostala dela po nalogu nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno pripravljanje pravnih podlag, dokumentacije in delovnih aktov za organiziranje in izvajanje dejavnosti v projektni pisarni. Samostojno izvajanje aktivnosti s področja dela projektne pisarne. Samostojno proučevanje praks, zakonov in predpisov s področja dela ter obveščanje nadrejenih o novostih. Pripravljanje strokovnih podlag pri izdelavi predlogov in planov s področja dela enote. Zbiranje in urejanje podatkov o predvidenih poslovnih procesih in stanjih na področju dela. Sodelovanje z deležniki na področju visokošolskega in znanstvenoraziskovalnega dela ter z gospodarstvom v RS in tujini. Opravljanje drugih sorodnih del po nalogu nadrejenega delavca.

Podjetje išče osebo za vodjenje ekipe na področju zavarovanj. Za prijavo jim pošlji CV. vodenje in razvoj ekipe na področju osebnih zavarovanj motiviranje sodelavcev pomoč pri delu s strankami ter skrb za doseganje zastavljenih ciljev izkušnje na področju zavarovalništva ali prodaje vozniški izpit B kategorije lasten prevoz zanesljivost dobre komunikacijske in vodstvene sposobnosti odgovornost samoiniciativnost usmerjenost k rezultatom

Objavljeno pred: 2 tedna