Opis delovnega mesta
V urejeno, strokovno in razvojno usmerjeno okolje vabimo motivirano, natančno in samostojno osebo, ki jo veseli delo z dokumentarnim in arhivskim gradivom. Ste oseba, ki zna vzpostaviti red v dokumentaciji, razume pomen natančnosti in uživa v organizaciji procesov? Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 15. 6. 2026.