Poslovni Asistent/Administrator - M/Ž

SPREJEMANJE, Urejanje in evidentiranje dohodne pošte, Dokumentacije in drugih pošiljk, Kopiranje in skeniranje dokumentacije, Vpisovanje in vnos prejetih računov v program, Vpisovanje podatkov v preglednice in obdelava baz podatkov, Izpis podatkov in dokumentacije, Preverjanje skladnosti podatkov v dokumentaciji, Priprava dokumentacije za izhodno pošto, Vodenje arhiva podjetja, DOKUMENTIRANJE, Vodenje evidenc, .. SPLOŠNA/Osnovna računovodska dela – Priprava dokumentacije za zunanje računovodstvo, Izdajanje računov in izvajanje plačilnega prometa, Priprava potnih nalogov za zaposlene, Spremljanje internih evidenc o službenih poteh, ODSOTNOSTI, IZOBRAŽEVANJIH, Vodenje osebnih map, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Telefonska in e-Mail komunikacija, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Skrb za nabavo v interni kuhinji, Skrb za reprezentanco, Sprejemanje telefonskih klicev in strank, Priprava in pošiljanje ponudb in računov po navodilih nadrejenega, Organizacija administrativnih del in podpora direktorju. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda