Office Manager - M/Ž

Vloga ni zgolj administrativna, Je partnerska. Organiziranje sestankov, Podpora vodstvu, HR, Pravne zadeve — Vse to naj ti ne bo tuje. Pa če kdaj pride na mizo kakšna pravna zadeva? Imamo zunanjega pravnika. Tvoja vloga je, Da komuniciraš z njim in poskrbiš, Da se stvari rešijo. Znajdeš se. Kaj pričakujemo: Izkušnje na podobnem delovnem mestu (2–5 LET), Zaželena izobrazba iz področja hr ali prava, NATANČNOST, ORGANIZIRANOST — Ker urejenost ni naloga, Je način razmišljanja. SAMOSTOJNOST, ODGOVORNOST, DISKRETNOST, Sposobnost dela v timu, Digitalna pismenost, Spretnost z digitalnimi orodji in samozavestna uporaba ai orodij za podporo pri vsakodnevnih nalogah, PROAKTIVNOST, Samoiniciativnost in visoka motivacija za osebni in strokovni razvoj znotraj podjetja. Aktivno znanje angleškega jezika (Govorno in pisno) Znanje dodatnih tujih jezikov je dobrodošlo. Mirnost in fokus, Ko se hkrati dogaja pet stvari — Logistika je takšna. Tvoje naloge: Administracija in skrb za delovanje pisarn, Neposredna podpora direktorju in vodstveni ekipi, HR & Legal support, Organizacija poslovnih sestankov in internih družabnih dogodkov, Komunikacija z zunanjimi pravnimi svetovalci in skrb za osnovno pravno dokumentacijo, Sprejem strank in partnerjev — Ti si prvi vtis podjetja.