Strokovni Sodelavec na Splošnem Področju (M/Ž)

Interim Adria je kadrovska agencija, ki jo vodimo izkušeni strokovnjaki, osredotočeni na direktno iskanje in selekcijo operativnih specializiranih in vodstvenih kadrov. Naš naročnik je uspešno proizvodno podjetje iz okolice Celja. V svoje vrste vabimo ambiciozno, organizirano in multipraktik osebo, ki bo sprejela izziv strokovnega sodelavca na splošnem in pravnem področju. Samostojno izvajanje administrativnih in splošnih postopkov ter skrb za urejenost dokumentacije v skladu z veljavnimi standardi in notranjimi pravili družbe. Skrb za nemoten potek splošnih procesov ter zagotavljanje točnosti storitev (spremljanje veljavnosti dogovorov, vodenje evidenc instrumentov zavarovanj, ter sledenje rokom in obveznostim).Skrb za redno pripravo informacij in poročil za razne zunanje institucije, SURS ter druge uradne ustanove. Aktivno soustvarjanje internih rešitev, posodabljanje dokumentacije, ter predlaganje izboljšav za učinkovitejše delo. Samostojno spremljanje priložnosti na trgu, priprava gradiv za prijave na razpise ter vodenje dokumentacije za pridobivanje nepovratnih sredstev. Sodelovanje z zavarovalnicami in posledično priprava in vodenje dokumentacije za potrebna zavarovanja družbe, ter reševanje odškodninskih primerov. Priprava in preverjanje vsebine dogovorov z dobavitelji in kupci ter skrb za pravilno izdajo instrumentov zavarovanja (npr. bančne garancije, izvršnice, menice).Vodenje evidence in skrb za redno izvajanje strokovnih pregledov opreme, naprav in zgradb v skladu s predpisi. Samostojno sodelovanje z institucijami, zbornicami in zunanjimi svetovalci (npr. svetovalne pisarne, združenja) glede na potrebe podjetja. Priprava analiz in poročil, ki služijo kot strokovna podlaga za odločitve vodstva. Sodelovanje pri oblikovanju in posodabljanju internih aktov, navodil in sklepov družbe ter spremljanje novosti na področju standardov poslovanja. Skrb za pregledno in varno shranjevanje ključne dokumentacije (dogovori, potrdila, periodična poročila).Zagotavljanje pravilnosti in pravočasnosti izvedenih postopkov na svojem področju dela. Izčrpno uvajanje na delovno mesto. Delo v odličnem in timsko naravnanem okolju s stabilnim vodenjem, ter možnostjo osebnega razvoja. Avtonomnost pri svojem delu. Konkurenčno plačilo in ostale bonitete.