Vodja Administracije - M/Ž

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda