Opis delovnega mesta
Britansko veleposlaništvo v Ljubljani je del globalne mreže britanskih predstavništev v tujini, ki zastopajo politične, gospodarske, konzularne in obrambne interese Združenega kraljestva. Trenutno iščemo kandidata za delovno mesto administrativnega sodelavca za podporo Političnemu oddelku. Zahtevane kvalifikacije, znanja in izkušnje Obvezni pogoji ob nastopu dela: Aktivno znanje angleškega in slovenskega jezika, tako v pisni kot ustni komunikaciji, najmanj na ravni C1 po Skupnem evropskem referenčnem okviru za jezike (CEFR); Zaključena visokošolska izobrazba prve stopnje (zaželeno s področja mednarodnih odnosov, politologije, ekonomije ali prava) oziroma najmanj tri leta ustreznih delovnih izkušenj; Dobro poznavanje informacijskih tehnologij, zlasti programskega paketa Microsoft Office; Izkušnje z delom v manjšem kolektivu ter sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja pozitivnih delovnih odnosov; Odlične organizacijske in administrativne sposobnosti; Natančnost in pozornost do podrobnosti; Sposobnost prilagajanja nepredvidenim okoliščinam ter učinkovitega dela v dinamičnem okolju in pod časovnim pritiskom; Sposobnost učinkovitega načrtovanja, določanja prioritet in uspešnega doseganja zastavljenih rezultatov.; Zaželene kvalifikacije, znanja in izkušnje Prednost bodo imeli kandidati z: predhodnimi izkušnjami na administrativnem delovnem mestu; poznavanjem aktualnih političnih in družbenih dogajanj ter zanimanjem za mednarodne zadeve. Zahtevane kompetenceučinkovita komunikacija in prepričljivo nastopanje, doseganje rezultatov v dinamičnem okolju, sprejemanje učinkovitih odločitev, sodelovanje in timsko delo Rok za prijavo30. junij 2026Naziv delovnega mestaAdministrativni uslužbenec (AO)Vrsta zaposlitvePolni delovni čas, zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanjaTedenski delovni čas40 urRegijaEvropa, Vzhodna Evropa in Srednja AzijaDržavaSlovenijaKraj opravljanja delaLjubljanaPredstavništvoBritansko veleposlaništvoŠtevilo prostih delovnih mest1Valuta plačeEURPlača2.805, 57 EUR brutoObdobje izplačevanja plačeMesečnoPredvideni datum nastopa dela1. september 2026Dodatne ugodnosti in pogoji zaposlitveDelovno mesto je razpisano za 12-mesečno obdobje, za polni delovni čas (40 ur tedensko), z možnostjo podaljšanja na podlagi medsebojnega dogovora. Izbrani kandidat bo moral uspešno opraviti preverjanje referenc, varnostno preverjanje ter šestmesečno poskusno obdobje. Za prijavo na delovno mesto mora kandidat že imeti urejeno pravico do dela v Sloveniji. Za zaposlene, ki jih Britansko veleposlaništvo v Ljubljani zaposli lokalno, veljajo pogoji zaposlitve v skladu z veljavno slovensko delovnopravno zakonodajo. Viza - Pogoji glede prebivanja in zaposlitve: Kandidati morajo ob prijavi že imeti samostojno in veljavno pravico do prebivanja in dela v Sloveniji ter zagotoviti, da bo ta pravica veljala ves čas trajanja pogodbenega razmerja. Občasno se lahko pojavi potreba po službenih potovanjih izven Slovenije, na primer spremljanje predstavnikov FCDO na dogodkih, ki potekajo na britanskih veleposlaništvih v regiji, kot so Dunaj, Sofija, Varšava ali Zagreb. Večina delovnih nalog se bo opravljala v običajnem delovnem času, vendar bo občasno lahko potrebno delo izven rednega delovnega časa ali ob koncih tedna. (Takšne primere si prizadevamo čim bolj omejiti. Kadar to ni mogoče, jih skušamo načrtovati vnaprej, upoštevati osebne okoliščine zaposlenih ter dodatno opravljeno delo ustrezno nadomestiti s koriščenjem prostih ur.)Izobraževanje in strokovni razvojIščemo kandidate z željo po osebnem in strokovnem razvoju. Zato ponujamo številne možnosti izobraževanja, usposabljanja in pridobivanja novih znanj. Nenehno učenje in osebni razvoj sta za nas izjemno pomembna, saj ima vsak posameznik svoje prednosti, ki jih lahko nadgradi, ter izzive, ki jih lahko uspešno premaga. Naša ponudba programov izobraževanja in razvoja vam bo pomagala doseči najboljše rezultate pri delu. Med prvimi oblikami usposabljanja bodo uvajalna izobraževanja pred nastopom dela ter formalna usposabljanja, ki jih organizira sedež v Londonu in so namenjena seznanitvi z našim globalnim pristopom k digitalnemu komuniciranju ter delovanjem mednarodne mreže predstavništev. To delovno mesto ponuja tudi edinstveno priložnost za neposreden vpogled v delo veleposlanika. Zaposleni bo imel dostop do vseh programov izobraževanja in usposabljanja, ki jih ponujata veleposlaništvo in FCDO.Diplomatska akademija FCDO ponuja širok nabor izobraževalnih programov, vključno z akreditiranimi kvalifikacijami, ki omogočajo boljše razumevanje mednarodnega delovanja vlade Združenega kraljestva ter diplomatskih procesov. Na voljo so tudi sredstva za financiranje dodatnih zunanjih usposabljanj, ki lahko prispevajo k uspešnemu opravljanju dela. Z napredovanjem na delovnem mestu boste lahko sodelovali tudi v programih izmenjave delovnih mest ali senčenja sodelavcev znotraj evropske mreže predstavništev, se udeleževali formalnih izobraževanj ter pridobivali praktična znanja na delovnem mestu na področjih, kjer boste potrebovali dodatno podporo ali razvoj kompetenc. Kaj vam ponujamo? Dinamično, prijetno in spodbudno delovno okolje, v katerem boste lahko razvijali svoje ideje, ki bodo slišane in pogosto tudi uresničene; Vlaganje v vaš strokovni razvoj skozi usposabljanje na delovnem mestu ter dodatne možnosti strokovnega izobraževanja; Prilagodljivo oziroma hibridno delovno okolje (v skladu z veljavnimi pogoji in pravili); Odlične sodelavce – ponosni smo, da zaposlujemo prijazne, motivirane in predane posameznike; Odlično delovno okolje s poudarkom na ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem, skrbi za dobro počutje zaposlenih, brezplačnim espressom in drugimi ugodnostmi! Dodatne informacijeUpoštevajte, da je rok za oddajo prijav 23.55 na dan, naveden v rubriki »Rok za prijavo«.Priporočamo, da si za pripravo in oddajo popolne prijave zagotovite dovolj časa, saj bodo upoštevane le prijave, ki bodo v celoti izpolnjene in oddane pred iztekom roka. Pri določanju roka za oddajo prijav se upošteva časovni pas države, v kateri je bilo delovno mesto razpisano. Britansko veleposlaništvo ne krije stroškov potovanja na razgovor niti stroškov selitve v primeru ponudbe za zaposlitev.* Za več informacij o ravneh Skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike (CEFR) obiščite ustrezno spletno povezavo. Upoštevajte, da bo v primeru povabila na razgovor preverjeno tudi vaše znanje jezika. Prijava na delovna mesta za lokalno zaposlene sodelavce britanske vlade je mogoča izključno prek uradne spletne strani tal.net, ki jo upravlja družba Oleeo. Delovna mesta so lahko objavljena tudi na drugih spletnih straneh, vendar bodo vse objave vedno preusmerjale na uradno spletno stran tal.net. Če prijavo izpolnite in oddate prek katere koli druge spletne strani, je ne bomo prejeli.