E096044 Višji Strokovni Sodelavec v Splošnih Službah Vi (Tajništvo Direktorja Zavoda) - M/Ž

Administrativna podpora direktorju zavoda, ZBIRANJE, UREJANJE, Vodenje podatkov in dokumentacije, SPREJEM, Sortiranje in razdelitev pošte ter vodenje evidence prispele in odposlane pošte, Priprava dopisov in pisnih materialov po navodilu direktorja, Vodenje zapisnikov in registra internih aktov, Koordinacija fizičnega in elektronskega podpisovanja dokumentov direktorja, Interno in zunanje komuniciranje, Dogovarjanje terminov sestankov, Srečanj in obiskov, Sodelovanje pri organizaciji dogodkov, Spremljanje in usklajevanje evidence prisotnosti vodstva ztm, Strokovno in organizacijsko delo v zvezi z izvajanjem nalog vodstva ztm, Spremljanje in posredovanje relevantnih informacij za vodstvo ztm, Skrb za elektronsko arhiviranje podatkov, Skrb za ustrezno varovanje in shranjevanje poslovnih, Osebnih in zaupnih podatkov, Izvajanje ostalih nalog po odredbi direktorja ztm v okviru strokovne usposobljenosti javnega uslužbenca, Ki izvaja dela in naloge opredeljenega opisa Organizacijske sposobnosti, poznavanje oblik korespondence; doslednost, vestnost, natančnost, zanesljivost, tolerantnost in prijazen odnos do sodelavcev in strank; sposobnost dela v delovnih skupinah. Kandidati naj prijavi priložijo CV in dokazilo o izobrazbi.