Asistent v Nabavi - M/Ž

1. Operativno vodenje nabavnih procesov • Sprejema in obdeluje zahtevke za nabavo surovin, opreme in storitev. • Pripravlja in izdeluje okvirne pogodbe v sistemu SAP. • Pripravlja in izdeluje ter pošilja naročilnice dobaviteljem in drugim relevantnim subjektom. • Spremlja realizacijo dobav na podlagi naročil, zlasti dobav repromateriala. • Rešuje morebitne težave pri dobavah in reklamacije z dobavitelji. • Skrbi za plačevanje obveznosti do dobaviteljev. • Inicira in koordinira proces sprememb matičnih podatkov dobaviteljev in artiklov v sistemu. • Po potrebi: pošilja povpraševanja in pridobiva ponudbe; vodi pogajanja z dobavitelji in predlaga izbiro dobavitelja; dogovarja prevozne storitve. 2. Evidentiranje in arhiviranje • Preverja prejete račune glede na dogovorjene pogoje oziroma naročila ter jih kontira in likvidira v sistemu. • Razdeljuje in arhivira nabavno dokumentacijo. 3. Optimizacija • Proaktivno predlaga izboljšave obstoječih nabavnih procesov. 4. Poročanje • Redno posreduje povratne informacije v primeru kakršnihkoli odstopanj od običajnih ali dogovorjenih aktivnosti, npr. nenadnih sprememb cen, zamud pri dobavi ipd. • Pripravlja poročila, povezana z izvajanjem operativnih nalog, ter druga ad hoc poročila.