Administrativni Sodelavec – Podpora Področju Varnosti in Zdravja pri Delu - M/Ž

V podjetju iščemo zanesljivo in organizirano osebo za administrativno in operativno podporo strokovnim delavcem na področju varnosti in zdravja pri delu. Vaše glavne naloge bodo: - Vodenje in ažuriranje evidenc. - Priprava pregledov stanja. - Pisanje in urejanje zapisnikov pregledov, Sestankov in drugih aktivnosti. - Priprava poročil na podlagi zbranih podatkov.- Priprava ponudb na podlagi podanih izhodišč. - Organizacija dela strokovnih delavcev in komunikacije z strankami. - Komunikacija s strankami in partnerji (E-POŠTA, TELEFON). - Priprava dopisov in poslovne dokumentacije. - UREJANJE, Arhiviranje in povezovanje dokumentacije. - Naročanje pisarniškega materiala in skrb za pisarniško poslovanje. - Vodenje pisarn, Ter druga administrativna in podporna dela. PRIČAKUJEMO: - NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost. - Dobro znanje dela z računalnikom (EXCEL, WORD, OUTLOOK) - Sposobnost samostojnega dela in obvladovanja več nalog hkrati. - Komunikativnost in urejenost v poslovni komunikaciji zaželeno osnovno razumevanje poslovnih procesov nudimo: - Stabilno zaposlitev v urejenem delovnem okolju.- Raznoliko delo in sodelovanje z različnimi podjetji. - Uvajanje v delo in postopno prevzemanje odgovornosti. - Po izteku pogodbe za določen čas možnost dolgoročnega sodelovanja in razvoja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda