Opis delovnega mesta
NALOGE, Ki jih bo javni uslužbenec opravljal: Administrativno in finančno usklajevanje ter vodenje projektov, Sodelovanje in strokovna podpora visokošolskim učiteljem, RAZISKOVALCEM, Študentom in drugim uporabnikom pri projektnem delu, Sodelovanje in strokovna podpora projektnim partnerjem in predstavljanje fakultete in univerze (PROMOCIJA, MANAGEMENT, Gender equality ipn.), Sodelovanje in usklajevanje dokumentacije in dela z drugimi strokovnimi službami na rektoratu in članicah, Sodelovanje s financerji, Vodenje evidenc in poročanje, Skrb za izpolnjevanje projektnih obveznosti (Poročanje in administrativno izpolnjevanje obveznosti), Priprava podatkov in poročanje za bilance ter letna poročila in letne plane, Izboljševanje in optimizacija postopkov in podajanje pobud za izboljšave, Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega delavca. Služba, v kateri bo delavec opravljal delo: Projektna pisarna UP FTŠ Turistice skrbi za administrativno in finančno vodenje projektov ter njihovo koordinacijo. V vsakem projektu je osrednja točka med visokošolskimi učitelji in raziskovalci, ki vsebinsko izvajajo projekte, študenti in drugimi uporabniki, projektnimi partnerji, računovodstvom, kadrovsko službo in tajništvom. Služba sodeluje s projektnimi pisarnami članic in projektno pisarno UP ter spremlja razvoj projektov, projektnih prijav in izvajanja projektov na univerzi. Usklajuje sistem vodenja in administriranja projektov, da je čimbolj poenoten in prilagaja zahteve projektnih financerjev delovanju fakultete in univerze. S tem sistemsko zagotavlja legalnost tako z vidika slovenskega pravnega sistema, kot z vidika zahtev financerjev. Univerza na Primorskem izvaja raziskovalne in razvojne projekte, ki so financirani iz različnih virov (Interreg projekti, Obzorje 2020 - kmalu Obzorje Evropa, Erasmus+ (mobilnosti, Jean Monnet, strateška partnerstva, drugo), ESRR, ESS, ARRS, sredstva ministrstev in drugih agencij, sredstva zasebnih donatorjev). Osebnostne lastnosti, ki so pomembne za uspešno delo: - natančnost in zanesljivost, - sposobnost timskega dela, - komunikativnost, - samostojnost in samoiniciativnost, - odgovornost, - organizacijske sposobnosti, - sposobnost uravnavanja različnih nalog hkrati.