Šifra Dm: D057004– Strokovni Delavec v Visokošolski Dejavnosti Vii/1-Ii (M/Ž) - M/Ž

- Opravljanje nalog sprejemnega prostora tajništva članice, zagotavljanje informiranja in usmerjanja strank, - skrb za pravilno evidentiranje in razporejanje dokumentov, - izvajanje nalog v skladu s Pravilnikom o dokumentarnem gradivu, Uredbo o upravnem poslovanju ter internimi akti fakultete, - sprejem, evidentiranje, klasificiranje, razvrščanje in odpremljanje dokumentarnega gradiva, - zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva ter vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke – arhiv fakultete), - priprava gradiva za seje organov UL FMF, - pisanje zapisnikov sej in drugih uradnih dokumentov, - sodelovanje pri organizaciji in izvedbi aktivnosti z delovnega področja tajništva, - vodenje različnih evidenc in baz podatkov na ravni fakultete, - administrativna podpora vodstvu fakultete, - opravljanje drugih nalog po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta tajništva članice.