Vodja Glavne Pisarne - M/Ž

ORGANIZIRA, Koordinira in izvaja strokovna, Organizacijska ter administrativna dela v glavni pisarni in splošnih službah zavoda. Vodi poslovno korespondenco, SPREJEMA, EVIDENTIRA, RAZVRŠČA, Odpremlja in arhivira dokumentacijo ter skrbi za urejeno vodenje dokumentarnega gradiva. Pripravlja dopise, ZAPISNIKE, SKLEPE, POROČILA, EVIDENCE, Analize in drugo dokumentacijo za potrebe vodstva in organizacijskih enot ter zagotavlja administrativno in organizacijsko podporo direktorju. Pripravlja gradiva za seje organov zavoda, Vodi zapisnike ter spremlja izvajanje sklepov in nalog. Skrbi za pravočasen pretok informacij med zaposlenimi, Organizacijskimi enotami, Zunanjimi institucijami in poslovnimi partnerji ter spremlja roke za oddajo dokumentacije in drugih obveznosti. Vodi evidence s področja poslovanja, POGODB, NAROČIL, Službenih poti, Sestankov in izobraževanj ter sodeluje pri pripravi dokumentacije za postopke javnega naročanja. Pripravlja osnutke internih aktov, Pravilnikov in navodil ter dokumentacijo za revizijske, Inšpekcijske in druge nadzorne postopke. Organizira službene poti. Komunicira s stanovalci, SVOJCI, ZAPOSLENIMI, Obiskovalci in institucijami, Nudi administrativno podporo zaposlenim in kadrovski službi, Spremlja organizacijske procese ter predlaga izboljšave za učinkovitejše poslovanje zavoda.