Upravljanje, svetovanje, vodenje, HRAdministracijaRačunalništvo, programiranje, ITDružboslovje in humanistika
Opis delovnega mesta
Javna agencija za zdravila in medicinske pripomočke deluje od 2007, ko sta se Agencija RS za zdravila in medicinske pripomočke ter Zavod za farmacijo in za preizkušanje zdravil, preoblikovali v novo pravno osebo. Naše glavno poslanstvo je skrb za zdravstveno dobrobit ljudi in živali na področju zdravil, medicinskih pripomočkov, krvi, tkiv in celic ter kot predlagatelj politik in koordinator stroke sooblikovanje družbenega okolja. Zaposlujemo že preko 170 sodelavcev. Zaposlitev za nedoločen čas v organizacijski enoti: Sektor za splošne zadeve in finančno poslovanje – informacijska in administrativna podpora poslovanju agencije na delovnem mestu Področni podsekretar. Opis del in nalog: - vodi in/ali odloča v najzahtevnejših upravnih postopkih v skladu s pooblastili; - izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije kot sledi: načrtovanje informatizacije skladno s strategijo Agencije; izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema Agencije na podlagi sprejete strategije; sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; sodelovanje pri implementaciji in integraciji projektov EMA v Agenciji, kjer je to smiselno; sodelovanje pri vzpostavitvi procesov za vrednotenje in implementacijo novih informacijskih rešitev z namenom pomagati notranjim in zunanjim uporabnikom pri doseganju ciljev; pripravljanje predlogov za zmanjševanje stroškov in optimizacijo poslovnih procesov z napredno uporabo informacijskih rešitev in tehnologij; zagotovitev nudenja podpore zaposlenim pri uporabi informacijskih rešitev v poslovnem času Agencije in zagotavljanje stalne pripravljenosti za primer nujne in neodložljive tehnične podpore zaposlenim, po potrebi tudi izven poslovnega časa Agencije; priprava strokovnih podlag in projektov ter usmerjanje zunanjih izvajalcev pri razvoju informacijskih rešitev; zagotovitev vzpostavljanja, delovanja in upravljanja ITK infrastrukture; zagotavljanje tehnične podpore pri oblikovanju spletnih strani Agencije in prenosu podatkov na spletne strani (prenos baze podatkov o zdravilih na spletno stran, prenos navodil za uporabo zdravil in povzetkov značilnosti zdravil na spletno bazo); sodelovanje pri javnih razpisih v zvezi z informacijskimi tehnologijami; sodelovanje pri pripravi, vzdrževanju in posodabljanju elektronskih podatkovnih baz in evidenc Agencije; vodenje evidence računalniške opreme; stalno izobraževanje in seznanjanje z novostmi na področju informatike; priprava podlag za izvajanje varnostne politike na področji ITK; - zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; - koordinira delovne naloge delovnega področja; - organizira delovne procese; - usmerja potek aktivnosti; - koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; - preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (peer review); - vzdržuje evidence s svojega področja dela; - spremlja novosti s področja dela; - sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela; - predlaga nove rešitve na področju dela; - pripravlja dokumentacijo za potrebe dela; - dosega cilje, določene z letnim načrtom posameznika; - sodeluje z drugimi sektorji; - opravlja druga potrebna dela in naloge, za katere ima javni uslužbenec ustrezno izobrazbo, znanje in zmožnosti oziroma opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim javnega uslužbenca ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v opisu, po nalogu neposredno nadrejenega vodje, direktorja in/ali vodje projekta. Informatik na JAZMP je odgovoren za zagotavljanje, da so informacijski sistemi varni, učinkoviti in usklajeni s cilji institucije ter zakonodajo. Poleg širokega tehničnega znanja, zlasti s področja IT strategije, informacijske varnosti, arhitekture sistemov in digitalne preobrazbe, mora imeti tudi močne komunikacijske sposobnosti. Ključno je, da zna sodelovati z drugimi oddelki ter upravljati spremembe v organizaciji. Pri tem so posebej pomembne osebnostne lastnosti, kot so zanesljivost, analitičnost, fleksibilnost, vizionarsko razmišljanje ter empatija do uporabnikov. Trajanje zaposlitve: nedoločen časVrsta zaposlitve: polni delovni časPoskusno delo: 6 mesecev