Opis delovnega mesta
e-Študentski Servis je največji in najstarejši posrednik študentskega dela v Sloveniji. Že 30 let povezujemo delodajalce in mlade, ki iščejo priložnosti za pridobivanje delovnih izkušenj in dodatnega zaslužka. Naša glavna naloga je, da opolnomočimo mlade pri vstopu na trg dela, da spoznajo različne poklice, razširijo svoje znanje ter razvijajo kompetence, ki jim bodo pomagale pri gradnji kariere. Na drugi strani pa delodajalcem pomagamo pri zapolnjevanju občasnih potreb po študentskem delu in jim omogočimo pot do novih sodelavcev, vse to pa na prijazen, enostaven in učinkovit način. Naše delo temelji na sodobnih tržnih načelih in strokovnosti. Na letni ravni opravimo preko 20, 5 milijona mikro opravil, ki vključujejo celo vrsto storitev - od posredovanja del, targetiranega iskanja kandidatov, informiranja in obveščanja, strokovne pomoči in svetovanja, administrativnih nalog (napotnice, računi, nakazila) do zalaganja zaslužkov, izterjave, mediacije in ščitenja pravic mladih. Vse to nam omogočajo odlični, motivirani in zelo strokovno usposobljeni sodelavci, ki delajo z roko v roki z naprednim elektronskim poslovanjem, ki ga nenehno razvijamo že od leta 1995. Posredovanje začasnih in občasnih del dijakom in študentomSprejem in vnos ponudb delodajalcev za delo ter redno preverjanje aktualnosti teh ponudb. Vzpostavljanje in vzdrževanje stikov s poslovnimi partnerji. Izvajanje postopkov izdaje napotnic za delo in spremljanje njihove skladnosti s predpisi. Vnos iskalcev dela, vključno s spreminjanjem in ažuriranjem podatkov o dijakih in študentih. Obveščanje dijakov in študentov o novih ponudbah prostih del in uporaba internih orodij za aktivno posredovanje del. Finančno upravljanje v zvezi s posredovanjem delIzdajanje računov, povezanih s posredovanjem začasnih in občasnih del. Kreditiranje zaslužkov dijakov in študentov. Izterjava neplačanih računov, vključno s pripravo opominov, telefonsko izterjavo in pripravo dokumentacije za vodjo izterjave. Urejanje in dopolnjevanje baz podatkov Vnos in ažuriranje podatkov o novih članih. Podaljševanje statusov študentov in dijakov ter odpravljanje morebitnih napak in pomanjkljivosti v bazah podatkov. Redno dopolnjevanje manjkajočih podatkov in zagotavljanje točnosti vseh vnosov. Svetovalna dejavnost Svetovanje članom, poslovnim partnerjem in strankam na področju posredovanja del v skladu z veljavnimi predpisi. Dohodninsko svetovanje dijakom, študentom in poslovnim partnerjem v skladu z veljavnimi predpisi. Upravljanje komunikacij in predlogi za izboljšave Redno, ažurno in vestno odgovarjanje na telefonske klice, elektronska sporočila in ostale komunikacijske kanale. Dajanje predlogov za izboljšave in optimizacijo storitev ter procesov, ki se nanašajo na posredovanje dela. Izobraževanje in razvoj Izobraževanje, usposabljanje in svetovanje. Spremljanje in osvajanje novosti ter sprotno prebiranje internih navodil in obvestil. Skrb za urejenost poslovne enote Zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim obdobjem. Plača nad slovenskim povprečjem. Delo v dinamičnem kolektivu, kjer se spodbuja medsebojna pomoč in nudi podporno delovno okolje. Razgibano delo v okviru strokovnega področja. Dobri pogoji usklajevanja zasebnega in poklicnega življenja. Odlične možnosti za izobraževanje, osebni ter strokovni razvojDruženje in povezovanje na skupnih dogodkih, ki spodbujajo timsko povezanost in ustvarjajo prijetno delovno okolje. Nagrajevanje inovacij.