Tajnik / Tajnica - M/Ž

PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte (Tako klasične kot elektronske), Odgovarjanje na njeno vsebino, RAZVRŠČANJE, Po naslovnikih ali razdeljevanje pošte ostalim zaposlenim, Pošiljanje pošte nazaj, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, SESTAVLJANJE, Prepisovanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Fotokopiranje in skeniranje dokumentov vhodne in izhodne pošte, Zapisovanje besedil po nareku, Shranjevanje dokumentov, Skrb za urejenost pisarniških prostorov, Sprejem strank in poslovnih partnerjev, Vodenje kadrovske evidence, Evidentiranje prisotnosti na delu, Izrabe letnih dopustov in druge odsotnosti, Priprava podatkov za obračun plač, Pisanje dopisov, Reklamacij s splošnega in računovodskega področja po navodilih, Ravnanje z občutljivimi informacijami z zaupnostjo, Zagotavljanje učinkovite organizacije datotek in evidenc, Organizacija poslovnih dogodkov in drugih srečanj, Delovanje kot vez med vodilnimi, Zaposlenimi in zunanjimi partnerji ter obravnavanje nadaljnjih e-Poštnih in telefonskih klicev s strankami, Pomoč sodelavcem, Dela po navodilih direktorja. poznavanje delovno pravne zakonodaje, izkušnje s kadrovskimi evidencami, postopki