Poslovni Sekretar - M/Ž

Priprava notranjih splošnih aktov podjetja in skrb za njihovo izvajanje, samostojno načrtovanje, organiziranje in izvajanje delovnih procesov s področja tega delovnega mesta, vodenje in organiziranje aktivnosti na podlagi terminskih planov za direktorja, sestavljanje strokovnih dopisov, zapisnikov in vlog, sodelovanje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju računalniške in druge opreme ter sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa, evidentiranje službenih poti sodelavcev, pripravljanje poslovnih analiz, nadzorovanje stroškov, vodenje evidence podpisanih pogodb in sestavljanje poročil, ohranjanje zaupnosti delovnih dokumentov, poslovno komuniciranje, samostojno komuniciranje s strankami in poslovnimi partnerji, nenehno nadgrajevanje strokovnega znanja, osnovno urejanje kadrovskih zadev, kar obsega tudi vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih, priprava splošnih aktov delodajalca, priprava pogodb oziroma koordinacija priprave pogodb s strokovnimi sodelavci, zagotavljanje učinkovitosti, priprava poročil za potrebe podjetja in direktorja, priprava, izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev, poročanje in strokovno svetovanje direktorju, kontrola prodajnih map, kontiranje in knjiženje v programu, izdaja potnih nalogov ter vodenje blagajne, opravljanje drugih nalog v skladu s splošnimi akti podjetja in po navodilih ter zadolžitvah direktorja.