Zaposlitev za "Administracija"

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Objavljeno pred: 2 tedna

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: urejanje intranetnih objav, izvajanje skrbništva pogodb, sklenjenih na podlagi javnih naročil za drobni material, izvajanje nalog upravnega poslovanja, podpora uporabnikom IS Krpan.</ul

Objavljeno pred: 2 tedna

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: samostojno vodenje upravnih postopkov s področja prometa, osebnih dokumentov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti, neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje zadev v skladu z veljavno zakonodajo.</ul

Objavljeno pred: 2 tedna

- SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, - Pisanje besedil po nareku zdravnikov, - Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), - Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, - Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: - Upravni tehnik, - Administrativni tehnik, - Gimnazijski maturant, - Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR, Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti, Stopnja znanja slovenskega jezika: - raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Kandidati naj k prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev in obvezno navedejo številko razpisa.

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, znanje angleškega jezika, poznavanje paketa MS Office, dobre komunikacijske, organizacijske sposobnostisposobnost določanja prioritet (multitasking)natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenihurejen poslovni nastopsamostojnostfleksibilnostnatančnost Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, nagrajevanje na podlagi politike podjetja, neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Za našega naročnika, uspešno farmacevtsko podjetje Novartis, iščemo študenta/-ko za strokovno podporo pri pripravi in uvajanju elektronskih proizvodnih poročil na področju pakiranja. Delo poteka v dopoldanskem času in ponuja priložnost za sodelovanje z različnimi strokovnimi ekipami. študij tehnične, računalniške, ekonomske ali druge sorodne smeri, dobro poznavanje orodij MS Office, predvsem Excela, natančnost, odgovornost in zanesljivost, sposobnost samostojnega in timskega dela, dobre komunikacijske sposobnosti in pripravljenost na sodelovanje z različnimi ekipami. začetno urno postavko 10 EUR bruto, delo v dopoldanskem času, brezplačno malico na lokaciji, delo v dinamičnem in urejenem delovnem okolju, možnost občasnega dela od doma. Če te veseli delo s podatki in digitalnimi orodji ter si želiš pridobiti uporabne izkušnje v strokovnem okolju, te vabimo, da se prijaviš! Lokacija: LjubljanaRok za prijavo: 15.09.2026Opomba: Gre za občasno študentsko/dijaško delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani http://napotnice.adecco.si/Student/UstvariRacun in nam poslati kopijo originalnega potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto na [email protected] ter naročiti napotnico za študentsko delo.

Opis del in nalog: izvajanje administrativne podpore Sektorju gradenj, sprejem in komunikacija s strankami ter poslovnimi partnerji.. Zahtevana izobrazba in izkušnje: najmanj srednja strokovna izobrazba (V. raven) oziroma srednješolska strokovna izobrazba ustrezne smeri, prednostno strojne, gradbene, ekonomske, poslovne ali upravne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delih, dobro poznavanje dela z računalnikom in programov MS Officezaželeno poznavanje področja gradbeništva, gradbene mehanizacije in vozil, vozniški izpit B kategorije. Od kandidata pričakujemo: natančnost, urejenost in sistematičnost pri delu, odgovornost in zanesljivost, dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samostojnost pri delu, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi organizacijskimi enotami.

V svojo ekipo vabimo komunikativno in odgovorno osebo, ki bo predstavljala prvi stik s strankami servisa tovornih vozil – osebno in po telefonu. Tvoja naloga bo sprejem in usmerjanje strank, urejanje vhodne in servisne dokumentacije ter skrb za pravilno in pravočasno fakturiranje. dobro poznavanje uporabe računalniških programov (MS Office, Internet, elektronska pošta itd.); aktivno znanje angleškega in/ali nemškega jezika; sposobnost jasne komunikacije s strankami; zvestih, marljivih in poštenih novih sodelavcev. stabilno in dolgoročno zaposlitev v pooblaščenem sistemu priznanih blagovnih znamk, povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci. Zakaj se nam pridružiti? Verjamemo, da delo referenta ni zgolj administracija, temveč predvsem prijazen prvi stik, dobra komunikacija, odzivnost in občutek za stranko. Vsaka stranka, ki pokliče ali vstopi v servis, si zasluži profesionalen odnos, jasne informacije in učinkovito usmeritev. Če si želiš dinamičnega okolja, kjer bodo tvoja natančnost, komunikativnost, zavzetost in odgovornost opažene ter cenjene, te vabimo, da postaneš del naše ekipe. Iščemo osebo, ki s svojim pristopom poskrbi, da se vsaka stranka ob prvem stiku počuti dobrodošlo, s svojo organiziranostjo pa pripomore k urejenemu in učinkovitemu delovanju servisa.

Glavne naloge in odgovornosti: vodenje prodajne blagajne, fakturiranje, vodenje blagajniškega dnevnika… zaključeno najmanj IV. stopnjo izobrazbevsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestuosnovno poznavanje avtomobilskih nadomestnih delovosnovno znanje računalništvanatančnost pri opravljanju delaprijaznost, komunikativnost in veselje do dela z ljudmizanesljivost, samostojnost in veselje do pridobivanja novega znanja Nudimo zaposlitev v urejenem delovnem okolju mednarodnega podjetja s stimulativnim nagrajevanjem za uspešnost. Zaposlitev bo izvedena pri našem poslovnem partnerju. Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas.

Ponujamo priložnost vsem, ki bi želeli pridobiti izkušnje s sodelovanjem na multinacionalnem projektu uvajanja HRSSC, ali obogatiti svojo dosedanjo kariero na področju upravljanja z ljudmi pri delu! Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev).Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani. Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 11.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.