Zaposlitev "admi" v "ljubljana"

Iščejo študenta_Čko za administrativno delo v arhivu. Potrebna je priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje ter druga administrativna dela glede arhiviranja. Delo bi potekalo pretežno v dopoldanskem času oziroma po dogovoru, predvidoma do 5x na teden, do 8 ur dnevno. Čas trajanja dela je približno 60 dni, oziroma do ureditve arhiva. Pričetek dela po dogovoru. Potrebujemo 2-4 študente. Če te delo zanima se hitro prijavi! priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje druga administrativna dela glede arhiviranja odgovornost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju pošte. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

javljanje na klice, razporejanje naročil, odgovarjanje na maile Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

- opravljanje strokovno in organizacijsko - tehničnih nalog za nemoteno delovanje šole, - vodenje predpisane šolske dokumentacije, - zbiranje in urejanje podatkov, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, - sodelovanje v komisijah in odborih, - opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, - koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog, - dajanje pojasnil, - izdelovanje zahtevnejših poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda